Menez vos projets du cadrage à la clôture, avec une méthode partagée et un outil de suivi que l’équipe ouvre vraiment. Vous apprenez à cadrer un besoin, planifier, suivre l’avancement et animer l’équipe, et vous repartez avec la note de cadrage, le planning et le tableau de suivi de votre propre projet.

  • Cadrez votre projet, du besoin réel aux risques
  • Planifiez livrables, responsabilités et échéances
  • Structurez le suivi dans l’outil de votre équipe
  • Animez l’équipe projet, vos réunions et vos prestataires
  • Suivez l’avancement et clôturez par un retour d’expérience

Programme adaptable à vos besoins

Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.

Jour 1

Cadrer le projet, du besoin réel au périmètre

matin
  • Organisation du travail en mode projet et rôle du chef de projet
  • Facteurs d'échec et de réussite d'un projet
  • Du symptôme exprimé au besoin réel
  • Résultat attendu et critères de réussite vérifiables
  • Méthode OKR : objectifs et résultats clés pour fixer un cap commun
  • Périmètre du projet : ce qui est inclus, ce qui est exclu
  • Hiérarchisation des exigences : indispensable, important, souhaitable
  • Contraintes budgétaires et analyse des risques
  • Atelier : rédaction de la note de cadrage de votre projet

Planifier : livrables, responsabilités et planning

après-midi
  • Panorama des méthodes de gestion de projet : classique et agile
  • Découpage du projet en livrables et en activités avec la méthode WBS
  • Répartition des responsabilités avec la matrice RACI
  • Planning d'ensemble, rétroplanning et diagramme de Gantt
  • Jalons et dépendances entre les tâches
  • Scrum et Kanban : principes, rôles et management visuel
  • Découpage en User Stories et constitution du backlog
  • Apports de l'IA dans le cadrage, la planification et le pilotage
  • Atelier : construction du planning de votre projet
Jour 2

Structurer le suivi dans un outil de gestion de projet

matin
  • Panorama des outils de gestion de projet et critères de choix
  • Architecture d'un outil : espaces, projets, listes et tâches
  • Statuts, champs personnalisés et flux de travail
  • Affectation des tâches, échéances et jalons
  • Choix de la vue : liste, tableau Kanban, calendrier, Gantt
  • Collaboration dans l'outil : commentaires, mentions, documents partagés
  • Droits d'accès et rôles des utilisateurs
  • Automatisations simples : rappels, alertes, mises à jour de statut
  • Documentation du projet dans Confluence : modèles de pages et règles de mise à jour
  • Atelier : paramétrage de votre projet dans l'outil de l'équipe

Piloter, embarquer l'équipe et clôturer le projet

après-midi
  • Tableau de bord et indicateurs clés pour suivre l'avancement
  • Suivi du budget et de la charge de travail de l'équipe
  • Réunions de projet : ordre du jour minuté et relevé de décisions
  • Posture de manager de projet et motivation de l'équipe
  • Cartographie des parties prenantes et relais internes
  • Adoption de l'outil : déploiement par phases et indicateurs d'usage
  • Pilotage d'un prestataire : brief, points d'étape, gestion des dérives
  • Clôture du projet, bilan et retour d'expérience
  • Atelier : plan d'action à mettre en œuvre dès le retour en poste
Formation personnalisable sur demande.

Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.

J'ai eu l'occasion d'effectuer 3 formations via Alfie (Google Ads / GA4 / IA). Très bon déroulement, que ce soit en nos locaux, directement chez Alfie ou en visio. Intervenants de qualité, plateforme de formation simple d'utilisation. Je recommande 🙂

À qui s’adresse la formation ?

Public

Chefs de projet débutants ou confirmés, coordinateurs, chargés de mission, managers et responsables d’équipe, responsables marketing, communication ou digital en charge de projets, dirigeants de TPE et PME. La formation s’adresse aussi aux équipes qui utilisent déjà Jira, Asana, Monday.com, ClickUp, Wrike, Smartsheet, Scoro, Trello ou Confluence et veulent mieux s’en servir.

Prérequis

Les prérequis dépendent du programme choisi, chaque fiche les précise. Dans tous les cas, prévoir un ordinateur. Il est recommandé d’arriver avec un projet réel à travailler.

Moyens et outils

Moyens

Apports méthodologiques courts, démonstrations en direct dans l’outil, ateliers sur le projet réel de chaque participant, canevas et modèles remis en fin de session, support de formation au format PDF. Évaluation des acquis selon le programme (quiz, QCM ou mise en situation). Selon le programme, la formation se déroule en présentiel dans vos locaux ou à distance.

Outils utilisés pendant la formation

  • ChatGPT
  • Gemini
  • Klaxoon
  • Wooclap
  • Kahoot
  • Confluence
  • Jira
  • Smartsheet

Tarifs des formations

En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.

1 jour

Fondamentaux

Des bases solides, exercices à l'appui.

à partir de 1050€ HT
2 jours

Maîtrise

Devenir autonome sur vos cas réels.

à partir de 2600€ HT

Prêt à vous former ?

Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.

Obtenir un devis Réponse dans les 24h

Tarifs des autres formats

Des formats variés pour répondre à tous vos besoins, avec la même exigence de personnalisation à vos enjeux, projets et problématiques.

conférences

Prise de parole experte lors de vos temps forts.

à partir de 2500€ HT

Prêt à former votre équipe ?

Demandez votre devis, du e-learning au programme sur-mesure.

Obtenir un devis Réponse dans les 24h

Ce que vous apprendrez

Cadrer un projet avant de le lancer.

Distinguer le besoin réel de la solution demandée, écrire un résultat attendu vérifiable, délimiter ce qui est dans le projet et ce qui n’y est pas. La plupart des projets sautent cette étape, alors qu’elle évite de livrer exactement ce qui était demandé sans rien résoudre.

Piloter l'avancement sans relancer chacun.

Découper le travail en livrables, construire un planning réaliste, suivre les risques et le budget, puis rendre l’avancement lisible par l’équipe et par la direction sur un tableau de bord partagé.

Choisir l'outil qui correspond à votre façon de travailler.

Comprendre la logique de l’outil retenu (tableaux, tickets, feuilles ou espaces) et le paramétrer à partir de vos propres projets. Un atelier est prévu sur vos propres données de suivi.

Faire adopter la méthode et l'outil par l'équipe.

Identifier les raisons d’une résistance, embarquer des relais internes, séquencer le déploiement et suivre l’usage réel avec des indicateurs d’adoption.

Tenir des réunions et des relations prestataires qui avancent.

Préparer une réunion avec un objectif écrit, faire participer tout le monde, sortir avec des décisions notées. Côté prestataire, rédiger un brief exploitable et réagir tôt à une dérive de délai ou de périmètre.

Les programmes clés en main de nos formateurs

Découvrez les programmes clé en main créés par nos formateurs. Tous personnalisables, ils sont une base solide pour votre montée en compétences et peuvent être complétés d’exercices pratiques sur votre site, vos campagnes publicitaires ou vos projets digitaux.

18 formations trouvées
Stéphanie Barthelemi, Formatrice stratégie & veille chez alfie formation

Formation Trello

par Stéphanie Barthelemi
  • 1 jour
  • 1 à 6 participants
  • Débutant
Gwenaëlle Tisserand, Formatrice en Méthode agile chez alfie formation

Formation Agilité

par Gwenaëlle Tisserand
  • 2 jours - 14 heures
  • 1 à 6 participants
  • Débutant

Un formateur hyper compétent et des émargements faits en 30 seconde à peine. Alfie semble proposer un service simplifié et non simpliste, avec des formateurs pertinents et passionnant. Merci pour ces 2 journées intenses mais tellement enrichissantes.

Questions fréquentes pour se former à la gestion de projet

Cette formation convient quand on débute en gestion de projet ?

Oui. La première journée part des bases : le rôle du chef de projet, le cadrage du besoin, le découpage en livrables et le planning. La seconde journée passe à l’outil de suivi, à l’animation de l’équipe et à la clôture du projet.

Si votre besoin est plus ciblé, par exemple un outil précis, l’agilité ou la conduite du changement, les programmes présentés sur cette page l’approfondissent. Décrivez votre situation : on vous oriente vers le bon.

Méthode ou outil : par où commencer ?

Un outil ne corrige pas un projet mal cadré, il rend le désordre plus visible. Si l’équipe ne sait pas ce qu’elle doit livrer ni qui décide, commencez par la méthode. Si la méthode existe mais que le suivi vit dans des fichiers qui circulent par mail, le travail sur l’outil fait gagner du temps tout de suite.

Le programme suit cet ordre : on cadre et on planifie d’abord, on paramètre l’outil ensuite, sur le projet qui vient d’être cadré.

Quel outil de gestion de projet choisir pour votre équipe ?

Il dépend de votre façon de travailler plus que de la liste des fonctionnalités. Trello convient à un suivi visuel simple sous forme de cartes. Asana, Monday.com et ClickUp servent les équipes qui gèrent plusieurs projets en parallèle et veulent suivre la charge de chacun. Jira s’adresse d’abord aux équipes qui travaillent par tickets, en Scrum ou en Kanban, souvent avec des développeurs. Smartsheet rassure les équipes habituées à Excel. Wrike sert le pilotage de plusieurs projets avec dépendances et tableaux de bord. Scoro réunit projets, ressources, budget et facturation, et vise surtout les sociétés de services.

Pensez aussi à l’hébergement des données : selon votre secteur, cette question compte autant que l’ergonomie. Si l’outil est déjà choisi, la formation sert à le paramétrer correctement ; s’il ne l’est pas, prévenez le formateur avant la session : il vous aide à comparer les options.

Ces formations préparent à une certification PMP ou PRINCE2 ?

Non. Ce sont des formations courtes, pour faire progresser une équipe en poste sur ses projets réels. Elles ne préparent pas à une certification PMP, PRINCE2 ou Scrum, qui demandent un parcours plus long et un examen. Si c’est votre objectif, mieux vaut vous tourner vers un organisme spécialisé dans ces certifications.

Comment financer une formation en gestion de projet ?

On est un organisme de formation certifié Qualiopi : ces formations peuvent être prises en charge par l’OPCO de votre entreprise. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO, de votre branche et de la taille de l’entreprise ; il se vérifie avant la session.

Elles ne sont pas éligibles au CPF. On vous transmet le programme, la convention et les documents que l’OPCO demande pour instruire le dossier.

Travailler sur votre propre projet pendant la formation, c'est possible ?

Oui, et c’est même le principe. On vous recommande d’arriver avec un projet en cours, un devis reçu ou votre tableau de suivi actuel : les ateliers s’appuient dessus. Vous repartez avec des documents utilisables : note de cadrage, planning, espace de travail paramétré et plan d’action.

La formation se déroule dans vos locaux ou à distance ?

Les deux formats existent : en présentiel dans vos locaux, ou à distance. Le travail dans l’outil se prête bien au format à distance, en écran partagé.

Le format, les dates et le lieu se calent avec vous au moment du devis.

Combien de temps dure une formation en gestion de projet ?

Le programme de cette page tient en deux journées : la première pour cadrer et planifier, la seconde pour structurer le suivi dans l’outil, animer l’équipe et clôturer le projet.

Si votre besoin porte sur un seul de ces sujets, les programmes présentés sur cette page le traitent à part. Leur durée est indiquée sur chaque fiche.

alfie, votre organisateur de formations au marketing digital

Nos formations vous apportent plus que de la simple théorie : astuces pour aller plus vite, études de cas, inspirations, bonnes pratiques du moment ou encore le résultat de notre veille.

4.9
Basé sur 208 avis
+2600 Apprenants
+873 Formations sur-mesure

Vous former avec alfie :

  • Des formateurs sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain.
  • Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur.
  • Un apprentissage par la pratique, pour mettre en application directement.

Financer sa formation

Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.

Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.

Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.

➡️ Simulez votre budget formation !

Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.

Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.

Les 3 principaux FAF sont :

  • Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
  • L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
  • Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.

Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.

Les seules exceptions de financement par France Travail sont :

  • Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
  • Le PDC (Plan de Développement des Compétences),

Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.

 

Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.

Les points forts des formations alfie

Sur-mesure

Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.

Pratique & concret

Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.

Aymeric Marquant, Formateur WordPress chez alfie formation
Enguerran Bachelot, Formateur Expert Looker Studio - Data visualisation chez alfie formation

Toujours à jour

Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.

Finançable

Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.

  • Durée 1 à 2 jours
  • Participants 1 à 300 participants
  • Difficulté Débutant à expert
  • Localisation Présentiel ou distanciel
4.9 (208 avis)
Des questions ? Appelez-nous : 02 55 99 46 86

Obtenir un devis

⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :

  • qui doit être formé,
  • quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
  • l’objectif de la formation,
  • distanciel / présentiel (et le lieu).

On vous rappelle dans les 24h.

♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com



    Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont traitées par alfie pour donner suite à votre demande de contact et dans le cadre de nos activités de prospection. Pour en connaitre plus sur vos droits et la gestion des données personnelles faite par ALFIE, cliquez sur la politique de protection des données à caractère personnel