Formation Pilotage Prestataire : choisir, briefer et suivre une agence sans se faire dépasser
par Flavien Rizoulieres- 1 jour - 7 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à expert
Formation Animer une réunion : préparer, faire participer et décider, à distance comme en présentiel avec Flavien Rizoulieres
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Six personnes, deux heures. Vous venez de dépenser une journée de travail complète. Pour quel résultat ?
La plupart des réunions n’ont pas d’objectif écrit, rassemblent des personnes qui n’ont rien à y faire, laissent parler les deux mêmes participants et se terminent sans que l’on sache ce qui a été décidé ni par qui. Ce n’est pas une fatalité : c’est un défaut de méthode.
En une journée, vous apprendrez à déterminer si une réunion est vraiment nécessaire, à rédiger un ordre du jour qui engage, à sélectionner les bons participants, à tenir le cadre sans rigidité, à faire s’exprimer ceux qui ne parlent jamais, à conclure sur des décisions traçables, et à gérer les formats à distance et hybrides — devenus la norme — où presque tout ce qui fonctionne en présentiel cesse de fonctionner.
Vous repartirez avec la préparation complète de votre prochaine réunion et une boîte à outils d’animation opérationnelle dès le lendemain.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Pourquoi et comment préparer une réunion utile
matin- Calculer le coût réel d'une réunion et identifier pourquoi la moitié d'entre elles n'ont pas lieu d'être, afin de prendre des décisions éclairées avant même de convoquer.
- Choisir le bon format selon l'intention poursuivie : informer, décider, produire ou aligner, pour ne jamais réunir sans raison valable.
- Préparer efficacement sa réunion : formaliser l'objectif par écrit, construire un ordre du jour minuté, sélectionner les participants pertinents et envoyer les documents en amont.
Animer, faire décider et adapter son animation au distanciel
après-midi- Ouvrir et tenir le cadre tout au long de la séance : répartir les rôles, établir les règles du jeu, gérer le temps et prévenir les débordements.
- Mobiliser la participation de tous les membres du groupe grâce à des techniques éprouvées : prise de parole structurée, écrit avant oral, travail en sous-groupes et vote.
- Conclure sur des décisions claires : choisir le mode de décision adapté, produire un relevé de décisions exploitable et adapter l'animation aux formats à distance et hybrides.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à animer ou à organiser des réunions professionnelles : managers, responsables d’équipe, chefs de projet, coordinateurs, dirigeants de TPE et PME. Elle convient également aux responsables métier animant des comités ou groupes de travail, aux assistants de direction et office managers, aux responsables d’association ou de structure de l’ESS, ainsi qu’aux consultants et formateurs animant des groupes.
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation. Il est recommandé d’arriver avec une réunion réelle à préparer, récurrente ou ponctuelle, qui servira de support aux ateliers pratiques. Chaque participant doit disposer d’un ordinateur portable. En format présentiel, une salle permettant le travail en sous-groupes est requise.
Moyens et outils
Moyens
La formation alterne apports théoriques, ateliers pratiques et mises en situation : chaque participant anime au moins une séquence devant le groupe. Les participants travaillent sur une réunion réelle qu’ils apportent et complètent en séance des canevas prêts à l’emploi (fiche de préparation, trame d’ordre du jour, relevé de décisions, checklist hybride). Des exemples réels sont analysés et commentés, dont un contre-exemple, et les techniques d’animation sont démontrées en direct, y compris en configuration distancielle. Un questionnaire de recueil du contexte est envoyé en amont, et la formation se conclut par un quiz de validation des acquis (10 questions, seuil de réussite 70 %) ainsi qu’une évaluation sur grille de la préparation produite en atelier.
Tarifs des formations
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
1 jour - 7 heures
à partir de 1600€ HT
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Ce que vous apprendrez
Déterminer si une réunion est nécessaire et choisir le format adapté à l'intention poursuivie.
Formuler l'objectif d'une réunion en termes de production attendue.
Construire un ordre du jour minuté et sélectionner les participants pertinents.
Répartir les rôles et tenir le cadre tout au long de la séance.
Mobiliser des techniques de participation adaptées à la dynamique du groupe.
Choisir un mode de décision et formaliser un relevé de décisions exploitable.
Adapter son animation aux formats à distance et hybrides.
Ce qu’on aime dans la formation
Six personnes réunies deux heures, c’est une journée de travail dépensée. Posé ainsi, tout le monde comprend l’enjeu. Pourtant, on continue à convoquer sans objectif écrit, à inviter des personnes qui n’ont rien à décider, et à se séparer sans savoir ce qui a été acté. Cette journée est là pour changer cela — et surtout pour le changer en pratique : chacun anime devant le groupe, parce qu’on ne devient pas meilleur animateur en écoutant quelqu’un parler d’animation.
Questions fréquentes sur la formation Animer une réunion de Flavien
Quels outils vais-je utiliser durant la formation ?
Aucun logiciel n’est imposé. Les techniques enseignées fonctionnent aussi bien avec un paperboard qu’avec un tableau blanc partagé en ligne. Les outils de visioconférence courants sont utilisés en démonstration pour la partie distancielle.
Avec quoi vais-je repartir à la fin de la formation ?
Vous repartirez avec la préparation complète de votre prochaine réunion, une trame d’ordre du jour réutilisable, un modèle de relevé de décisions et une boîte à outils de techniques de participation applicables dès le lendemain.
La formation est-elle pratique ?
Très. Environ 60 % du temps est consacré aux ateliers et aux mises en situation. Chaque participant anime au moins une séquence devant le groupe, ce qui garantit une progression concrète et immédiatement transférable.
Faut-il passer devant tout le groupe ?
Oui, au moins une fois, sur une séquence courte. C’est ce qui permet de réellement progresser. Le cadre est posé en début de journée : les retours portent sur les techniques, jamais sur les personnes, et les règles de feedback sont annoncées à l’avance.
Quelle différence avec une formation en facilitation graphique ?
Ce sont deux compétences distinctes. La facilitation graphique apprend à restituer visuellement les échanges. Cette formation apprend à conduire une réunion jusqu’à une décision. Elles se complètent bien, mais ne se recoupent pas.
La formation traite-elle des réunions en format hybride ?
Oui, et c’est un point central de l’après-midi. L’hybride est aujourd’hui la configuration la plus fréquente, et celle où presque tout ce qui fonctionne en présentiel cesse de fonctionner. Des techniques spécifiques y sont dédiées.
Nos réunions sont surtout des points d'information. Cette formation est-elle utile ?
C’est même le premier sujet abordé. Une grande partie des réunions d’information n’ont pas lieu d’être et peuvent être avantageusement remplacées par un écrit. Savoir lesquelles supprimer est un gain immédiat et concret.
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Formations sur-mesure
Vous former avec alfie :
- Des formateurs sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain.
- Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur.
- Un apprentissage par la pratique, pour mettre en application directement.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
Les points forts des formations alfie
Sur-mesure
Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.
Pratique & concret
Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.
Toujours à jour
Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.
Finançable
Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.
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Durée 1 jour - 7 heures
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Participants 1 à 6 participants
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Difficulté Débutant à expert
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Localisation Présentiel ou distanciel
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Prix 1600€ HT
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Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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- 1 à 6 participants
- Débutant à expert
