Formation Bureautique
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Gagnez en aisance sur les outils de bureau que votre équipe ouvre tous les jours : la messagerie, l’agenda, les fichiers partagés, les documents et les présentations. De la prise en main de l’ordinateur à la présentation finale, vous pratiquez à l’écran dans Google Workspace et PowerPoint, et vous repartez avec des manipulations à refaire dès le lendemain au bureau.
- Rangez et retrouvez vos fichiers dans Google Drive
- Gérez vos mails, votre agenda et vos réunions à distance
- Créez à plusieurs vos documents et vos tableaux
- Construisez une présentation PowerPoint cohérente
- Protégez vos données et votre ordinateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Prendre en main l'ordinateur et ses fichiers
matin- Prise en main de la souris, du clavier et du bureau de l'ordinateur
- Gestion des fichiers et des dossiers dans l'explorateur de fichiers
- Navigation sur internet avec Google Chrome
- Réglages du compte Google
- Démarches en ligne : connexion, dépôt et téléchargement d'un document
- Règles de sécurité essentielles pour protéger ses données et son ordinateur
- Exercice : création de dossiers et rangement de fichiers
Communiquer et s'organiser au quotidien
après-midi- Gestion de la boîte mail avec Gmail
- Échanges en équipe avec Google Chat et les espaces
- Réunions à distance avec Google Meet
- Carnet d'adresses avec Google Contacts
- Planning avec Google Agenda
- Listes de tâches et notes avec Google Tasks et Google Keep
- Exercice : planification d'une réunion Google Meet depuis Google Agenda
Jour 2
Partager ses fichiers et produire des documents à plusieurs
matin- Stockage et partage des fichiers avec Google Drive
- Organisation des fichiers de l'équipe dans les Drives partagés
- Traitement de texte : principales fonctionnalités et outils complémentaires
- Rédaction d'un document dans Google Docs
- Création d'un tableau dans Google Sheets
- Schémas avec Google Drawings
- Collecte de réponses avec Google Forms
- Publication d'une page interne avec Google Sites
- Atelier : création d'un document partagé et d'un formulaire Google Forms
Construire une présentation claire avec PowerPoint
après-midi- Règles d'une slide lisible
- Découverte de l'interface et des fonctionnalités de PowerPoint
- Import d'un modèle et d'icônes
- Modification du masque et création de slides de parties
- Animations : transitions, objets et images
- Intégration de formes complexes
- Export et partage au bon format, en paysage comme en portrait
- Présentations en ligne avec Google Slides
- Atelier : construction de sa présentation à partir du masque
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
J'ai eu l'occasion d'effectuer 3 formations via Alfie (Google Ads / GA4 / IA). Très bon déroulement, que ce soit en nos locaux, directement chez Alfie ou en visio. Intervenants de qualité, plateforme de formation simple d'utilisation. Je recommande 🙂
À qui s’adresse la formation ?
Public
Salariés et équipes qui utilisent chaque jour des outils bureautiques : assistants et fonctions administratives, commerciaux, équipes communication et marketing, managers et dirigeants de TPE et PME. La formation convient aux équipes qui passent sur la suite de Google ou l’utilisent déjà partiellement, comme aux salariés peu familiers de l’ordinateur qui doivent désormais s’en servir dans leur poste.
Prérequis
Aucun prérequis technique ; une maîtrise minimale du français est demandée. Prévoir un ordinateur équipé de PowerPoint installé (hors ligne), et si possible une présentation à créer et la charte graphique de votre entreprise. Pour un besoin plus ciblé, les prérequis dépendent du programme choisi : chaque fiche les précise.
Moyens et outils
Moyens
Alternance de démonstrations à l’écran et de mises en pratique dans l’outil, chaque participant reproduisant les manipulations sur son poste. Cas d’usage tirés du quotidien de bureau, exercices validés par le formateur, questions tout au long de la session. Support de formation projeté, contenu envoyé par mail aux participants.
Outils utilisés pendant la formation
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Google Workspace
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Google Sheets
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Gmail
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Google Meet
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Google Drive
-
Google Docs
-
Google Slides
-
Google Forms
Tarifs des formations
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
1 jour
Fondamentaux
Des bases solides, exercices à l'appui.
à partir de 1450€ HT
2 jours
Maîtrise
Devenir autonome sur vos cas réels.
à partir de 423€ HT
3+ jours
Immersion
Transformer une pratique d'équipe.
à partir de 3150€ HT
Prêt à vous former ?
Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Travailler à plusieurs sur les mêmes documents.
Ranger les fichiers de l’équipe dans des Drives partagés, créer et modifier ensemble un document Docs, Sheets ou Slides, et en finir avec les versions qui circulent par mail sans qu’on sache laquelle est la bonne.
Organiser sa journée dans une seule suite.
Relier Gmail, Google Agenda, Tasks, Keep et Meet pour que le planning, les tâches et les réunions à distance se gèrent depuis le même environnement.
Construire une présentation cohérente, et plus vite.
Partir d’un modèle et d’un masque aux couleurs de l’entreprise, créer des slides de parties, importer icônes et visuels : chaque nouvelle présentation démarre d’une base propre au lieu d’une page blanche.
Présenter sans perdre son auditoire.
Utiliser les animations et les transitions pour guider le regard plutôt que pour décorer, puis exporter et partager la présentation dans le format qui convient à la réunion ou à l’envoi.
Devenir autonome sur l'ordinateur au poste de travail.
Utiliser la souris et le clavier, ranger ses fichiers, écrire un document, gérer sa boîte mail, se servir des sites administratifs et appliquer les règles de sécurité essentielles, sans dépendre d’un collègue pour chaque manipulation.
Les programmes clés en main de nos formateurs
Découvrez les programmes clé en main créés par nos formateurs. Tous personnalisables, ils sont une base solide pour votre montée en compétences et peuvent être complétés d’exercices pratiques sur votre site, vos campagnes publicitaires ou vos projets digitaux.
3 formations trouvées
Un formateur hyper compétent et des émargements faits en 30 seconde à peine. Alfie semble proposer un service simplifié et non simpliste, avec des formateurs pertinents et passionnant. Merci pour ces 2 journées intenses mais tellement enrichissantes.
Questions fréquentes pour se former à la bureautique
Ces formations bureautique sont éligibles au CPF ?
Non. Ce sont des formations professionnelles organisées pour vos salariés, à la demande de l’entreprise, et financées par votre OPCO. Elles ne sont pas éligibles au CPF et ne préparent pas à une certification bureautique comme le TOSA ou l’ICDL.
Si vous cherchez une formation à titre personnel, financée par votre compte formation, mieux vaut vous tourner vers un organisme qui propose ces certifications.
Comment financer une formation bureautique pour vos salariés ?
On est un organisme de formation certifié Qualiopi : ces formations peuvent être prises en charge par l’OPCO de votre entreprise, au titre du plan de développement des compétences. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO, de votre branche et de la taille de l’entreprise ; il se vérifie avant la session.
On vous transmet le programme, la convention et les documents que l’OPCO demande pour instruire le dossier.
Je peux aussi me former à Excel, Word ou Outlook ?
Excel, oui : il a sa propre page. Word et Outlook n’ont pas de formation dédiée aujourd’hui ; cette formation travaille le traitement de texte et la boîte mail, avec Google Docs et Gmail.
Pour un besoin précis sur un autre logiciel, décrivez votre situation : on vous dit franchement si un formateur du réseau peut y répondre.
Cette formation convient à un salarié qui n'est pas à l'aise avec l'ordinateur ?
Oui. La première matinée part de la souris, du clavier et du rangement des fichiers, avant la messagerie, les documents et les présentations. Pour un salarié qui découvre tout à fait l’ordinateur, un rythme plus progressif est possible : décrivez sa situation, on vous oriente vers le bon programme.
Le groupe avance mieux quand les niveaux sont proches. Si plusieurs salariés partent de très loin et d’autres ont déjà des bases, on en parle avant la session pour composer les groupes.
Votre entreprise passe à Google Workspace : par où commencer ?
Par les usages de tous les jours. La formation suit cet ordre : la messagerie, l’agenda et les réunions à distance le premier jour, puis Google Drive, les Drives partagés et les documents modifiés à plusieurs le second. Une équipe qui quitte ses habitudes a d’abord besoin de retrouver ses mails et ses fichiers, le reste vient ensuite.
Pour aller plus loin avec l’IA intégrée à la suite, Gemini a sa propre page.
La formation se déroule dans vos locaux ou à distance ?
Le format, en présentiel dans vos locaux ou à distance, se cale avec vous au moment du devis. Pour des débutants, le présentiel reste le plus confortable, le formateur étant à côté pour les premières manipulations.
Dans les deux cas, chaque participant a besoin d’un ordinateur équipé de PowerPoint installé (la version en ligne ne suffit pas).
alfie, votre organisateur de formations au marketing digital
Nos formations vous apportent plus que de la simple théorie : astuces pour aller plus vite, études de cas, inspirations, bonnes pratiques du moment ou encore le résultat de notre veille.
4.9
Basé sur 208 avis
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Apprenants
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Formations sur-mesure
Vous former avec alfie :
- Des formateurs sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain.
- Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur.
- Un apprentissage par la pratique, pour mettre en application directement.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
Les points forts des formations alfie
Sur-mesure
Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.
Pratique & concret
Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.
Toujours à jour
Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.
Finançable
Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.
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Durée 1 à 3 jours
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Participants 1 à 20 participants
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Difficulté Débutant
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Localisation Présentiel ou distanciel
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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