Formation Notion : créer un système d'organisation efficace
par Jérémie Alcaraz- 1 jour - 7 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à intermédiaire
Formation Notion
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Au cours de cette formation Notion, vous apprendrez à structurer et organiser efficacement vos informations grâce à une prise en main progressive de l’outil. Vous découvrirez comment créer des pages claires et fonctionnelles, utiliser les blocs de contenu, concevoir des bases de données dynamiques, et automatiser des processus simples pour gagner en productivité. À travers des démonstrations guidées et des exercices pratiques, vous construirez vos propres tableaux de bord, templates et espaces de travail adaptés à vos besoins professionnels, le tout dans un environnement collaboratif et personnalisé.
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Programme
Première demi-journée
- Présentation de l’écosystème Notion (workspace, pages, hiérarchie, permissions)
- Comprendre les blocs de contenu : texte enrichi, listes, colonnes, médias, callouts
- Présentation des méthodes de structuration Zettelkasten, PARA, GTD (Getting Things Done)
- Création de pages de référence comme les tableaux de bords, agendas personnels, “second cerveau”
Seconde demi-journée
- Apprendre les fondements des bases de données : table, board (Kanban), calendar, timeline, gallery
- Comprendre les types de propriétés et leur utilisation (tete, date, relation, checkbox,...)
- Présentation des vues personnalisées avec les filtres, les tris, les regroupements et les vues liées
- Quelques cas d'usages récurrents : CRM, suivi de projet agile, fichier clients
Première demi-journée
- Création de templates réutilisables et duplication intelligente
- Présentation de Dashboards d’équipe pour les réunions, suivis hebdo, roadmap
- Guide de la collaboration sur Notion
- Intégration avec des logiciels tierces (Google Drive, Figma, Loom, Calendly, Slack,...)
Seconde demi-journée
- Utilisation des formules avancées (IF, concaténation, date logic)
- Comprendre les rollups et relations complexes
- Automatisations via Make ou Zapier pour aller encore plus loin
- Analyse des bonnes pratiques de maintenanceavec le versioning, les duplications, le suivi des évolutions Notion
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
Super formation avec Alfie. Une équipe très pro et compréhensif qui adapte les formations à chaque cas personnel.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Indépendants, freelances, coachs, formateurs, managers d’équipe, chefs de projet, responsables marketing, RH ou communication, ainsi qu’aux porteurs de projets ou entrepreneurs.
Prérequis
- Un compte Notion (gratuit) doit être créé avant la formation.
- Aucun prérequis technique nécessaire. Une aisance minimale avec l’informatique est recommandée (navigation sur Internet, manipulation de documents).
- Une première expérience avec des outils collaboratifs ou de gestion de projet (type Google Drive, Trello, Airtable ou Asana) peut être un avantage mais n’est en aucun cas obligatoire.
Moyens et outils
Moyens
- Utilisation de l’espace Notion de chaque participant ou d’un espace mis à disposition par le formateur.
- En présentiel ou en distanciel.
- Alternance de théorie, démonstrations en direct, exercices pratiques et cas métiers concrets
Tarifs des formations
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
0.5 jour
Express
Débloquer un sujet précis.
à partir de 1400€ HT
1 jour
Fondamentaux
Des bases solides, exercices à l'appui.
à partir de 1200€ HT
2 jours
Maîtrise
Devenir autonome sur vos cas réels.
à partir de 2600€ HT
3+ jours
Immersion
Transformer une pratique d'équipe.
à partir de 3731€ HT
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Ce que vous apprendrez
Structurer l’information et créer un espace de travail personnalisé
Vous apprendrez à concevoir un espace Notion clair, intuitif et adapté à votre activité professionnelle. À travers la découverte des blocs (texte, liste, colonne, média, etc.) et la mise en pratique des méthodologies comme PARA ou GTD, vous construirez vos premières pages, tableaux de bord et espaces thématiques. Dès la première demi-journée, vous créerez un environnement de travail centralisé (agenda, tâches, ressources) qui vous servira de base pour organiser vos données efficacement.
Concevoir et exploiter des bases de données pour des cas métiers concrets
La formation vous permettra de comprendre le fonctionnement des bases de données dans Notion et de les appliquer à vos enjeux métiers comme la gestion de projet, le CRM, le suivi de clients, l’organisation de contenus. Vous apprendrez à manipuler les propriétés (texte, relation, select, formule,…), à filtrer et trier l’information, et à créer différentes vues adaptées (table, kanban, calendrier, timeline). En pratique, vous développerez une base de données fonctionnelle selon votre contexte métier et saurez la relier à d’autres informations de votre système.
Collaborer efficacement dans un environnement partagé
Vous serez formé à l’usage collaboratif de Notion, que ce soit pour gérer une équipe, partager des documents, organiser des réunions ou suivre l’avancement des tâches. La formation vous montrera comment inviter des collaborateurs, attribuer des permissions, commenter des blocs et utiliser des dashboards collectifs. Vous construirez un espace partagé structuré (type “espace projet” ou “espace RH”) qui favorisera la transparence, la communication et la coordination dans vos projets.
Automatiser et optimiser ses process avec des outils complémentaires
Vous découvrirez comment automatiser certaines tâches répétitives et connecter Notion à d’autres outils via des plateformes comme Make, N8n ou Zapier. Vous apprendrez à utiliser les formules avancées, les relations et rollups pour centraliser l’information sans redondance, et mettre en place des workflows automatiques. Vous construirez un mini-système automatisé sur la base d’un cas d’usage métier, pour gagner du temps et fiabiliser vos process.
Les programmes clés en main de nos formateurs
Découvrez les programmes clé en main créés par nos formateurs. Tous personnalisables, ils sont une base solide pour votre montée en compétences et peuvent être complétés d’exercices pratiques sur votre site, vos campagnes publicitaires ou vos projets digitaux.
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J'ai déjà fait 2 formations par l'intermédiaire de ce centre de formation et les formateurs sont tops et pros. J'ai beaucoup appris et en plus, les formateurs se sont déplacés jusqu'à mon entreprise. Formation personnalisée et adaptée. Je recommande et j'envisage d'autres formations à l'avenir avec cet organisme.
Les questions fréquentes sur la formation Notion.
Y aura-t-il un suivi après la formation ?
Oui, un accompagnement après la formation est possible et même encouragé. Tous les supports pédagogiques et templates utilisés pendant la formation sont remis au client, pour une réutilisation directe et une autonomie durable. En complément, un suivi personnalisé peut être mis en place sous forme de coaching ponctuel ou de sessions de perfectionnement, afin de répondre à des problématiques spécifiques apparues après la formation (montée en complexité, mise en production, ajustements d’équipe,…). Nous proposons également des formations complémentaires sur des thématiques connexes comme l’automatisation avec Make, l’intégration de l’IA dans vos processus, ou la création de systèmes de gestion de contenu ou CRM avancés. L’idée est de vous accompagner sur la durée, selon vos objectifs d’évolution.
Est-ce qu’une attestation de formation est fournie ?
Oui. Chaque participant reçoit une attestation de formation nominative précisant les dates, la durée, le contenu et les objectifs pédagogiques suivis. Ce document peut être utilisé comme justificatif pour un employeur, un OPCO ou un dossier de validation de compétences.
Quels cas d’usage concrets sont abordés pendant la formation ?
La formation est centrée sur l’adaptation à vos cas concrets. Selon les participants, les ateliers peuvent porter sur la création d’un CRM, la gestion de contenu marketing, le suivi d’un projet agile, l’onboarding RH, ou encore la planification de formations. Lors du call de cadrage initial, vous définissez vos besoins (secteur, métier, outil et cible), ce qui permet au formateur de personnaliser les exercices et démonstrations en conséquence.
Comment choisir entre les différents formateurs ou formats ?
Avant toute inscription, nous organisons systématiquement un appel de cadrage de 15 à 30 minutes pour comprendre précisément vos besoins (métier, niveau de départ, type de projet à mettre en place, outils à interconnecter, objectifs opérationnels, etc). Cet échange nous permet de vous orienter vers le formateur le plus adapté à votre profil. Chaque membre de notre équipe a ses expertises spécifiques (prise en main, automatisation, gestion de projet, contenu, CRM, etc.), et nous veillons à créer une correspondance pédagogique et métier entre vous et votre formateur. Ce process garantit une formation réellement sur mesure, efficace et pertinente dès la première séance.
Quels outils sont abordés en plus de Notion ?
En fonction de vos objectifs, la formation peut intégrer Make, Zapier, Slack, Google Calendar, Google Drive, ChatGPT ou encore Loom pour enrichir vos espaces Notion ou automatiser vos tâches. Via des exemples, vous apprendrez à connecter des outils entre eux (exemple un formulaire à une base Notion, générer des contenus automatiquement ou synchroniser vos tâches avec votre agenda). Ces intégrations sont abordées à un niveau accessible, même sans compétences techniques.
Est-ce que je peux travailler sur mon propre espace ou projet pendant la formation ?
Absolument. La formation est conçue pour que vous puissiez travailler directement sur votre propre compte Notion, et même sur un projet réel (espace client, dashboard d’équipe, calendrier éditorial,…). Le formateur vous accompagne pour adapter les exercices à votre contexte. L’objectif est que vous repartiez avec un espace opérationnel prêt à l’usage.
alfie, votre organisateur de formations au marketing digital
Nos formations vous apportent plus que de la simple théorie : astuces pour aller plus vite, études de cas, inspirations, bonnes pratiques du moment ou encore le résultat de notre veille.
4.85
Basé sur 203 avis
+2600
Apprenants
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Formations sur-mesure
Vous former avec alfie :
- Des formateurs sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain.
- Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur.
- Un apprentissage par la pratique, pour mettre en application directement.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
Les points forts des formations alfie
Sur-mesure
Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.
Pratique & concret
Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.
Toujours à jour
Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.
Finançable
Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.
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Durée 0.5 à 3 jours
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Participants 1 à 6 participants
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Difficulté Débutant à intermédiaire
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Localisation Présentiel ou distanciel
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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