- Durée 1 jour - 7 heures
- Participants 2 à 6 participants
- Niveau Débutant
Formation Notion
Au cours de cette formation Notion, vous apprendrez à structurer et organiser efficacement vos informations grâce à une prise en main progressive de l’outil. Vous découvrirez comment créer des pages claires et fonctionnelles, utiliser les blocs de contenu, concevoir des bases de données dynamiques, et automatiser des processus simples pour gagner en productivité. À travers des démonstrations guidées et des exercices pratiques, vous construirez vos propres tableaux de bord, templates et espaces de travail adaptés à vos besoins professionnels, le tout dans un environnement collaboratif et personnalisé.
Tarif
sur-mesure
4 formations à partir de
1400 €
HT
Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.
- Durée 1 à 2 jours
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant
Formation dispensée par:
Programme
100% personnalisable - formation sur-mesure ! Jour 1 Première demi-journée
- Présentation de l’écosystème Notion (workspace, pages, hiérarchie, permissions)
- Comprendre les blocs de contenu : texte enrichi, listes, colonnes, médias, callouts
- Présentation des méthodes de structuration Zettelkasten, PARA, GTD (Getting Things Done)
- Création de pages de référence comme les tableaux de bords, agendas personnels, “second cerveau”
Jour 1 Seconde demi-journée
- Apprendre les fondements des bases de données : table, board (Kanban), calendar, timeline, gallery
- Comprendre les types de propriétés et leur utilisation (tete, date, relation, checkbox,...)
- Présentation des vues personnalisées avec les filtres, les tris, les regroupements et les vues liées
- Quelques cas d'usages récurrents : CRM, suivi de projet agile, fichier clients
Jour 2 Première demi-journée
- Création de templates réutilisables et duplication intelligente
- Présentation de Dashboards d’équipe pour les réunions, suivis hebdo, roadmap
- Guide de la collaboration sur Notion
- Intégration avec des logiciels tierces (Google Drive, Figma, Loom, Calendly, Slack,...)
Jour 2 Seconde demi-journée
- Utilisation des formules avancées (IF, concaténation, date logic)
- Comprendre les rollups et relations complexes
- Automatisations via Make ou Zapier pour aller encore plus loin
- Analyse des bonnes pratiques de maintenanceavec le versioning, les duplications, le suivi des évolutions Notion
Moyens
La formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel. Elle repose sur une alternance de théorie, de démonstrations en direct, d’exercices pratiques et de cas métiers concrets. Chaque participant travaille dans son propre espace Notion ou sur un espace partagé mis à disposition par le formateur. Des supports pédagogiques sont fournis, incluant des templates prêts à l’emploi et des ressources complémentaires accessibles après la formation. Pour suivre la session dans de bonnes conditions, chaque participant doit disposer d’un ordinateur connecté à Internet, ainsi que d’un casque et d’un micro en cas de participation à distance. L’environnement de formation est interactif, collaboratif et entièrement personnalisé selon les objectifs des participants.
Prérequis
Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour participer à cette formation. Une aisance minimale avec l’informatique est recommandée, notamment la navigation sur Internet, la manipulation de documents ou l’usage d’outils en ligne. Une première expérience avec des outils collaboratifs ou de gestion de projet (type Google Drive, Trello, Airtable ou Asana) peut être un avantage mais n’est en aucun cas obligatoire. Un compte Notion (gratuit) doit être créé avant la formation.
Public
Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant structurer leur activité ou optimiser leur organisation avec un outil digital modulable. Elle est particulièrement adaptée aux indépendants, freelances, coachs, formateurs, managers d’équipe, chefs de projet, responsables marketing, RH ou communication, ainsi qu’aux porteurs de projets ou entrepreneurs. Toute personne ayant besoin de centraliser ses données, gérer des tâches ou collaborer efficacement sur un espace partagé trouvera un bénéfice direct à l’usage de Notion.
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
Ce que vous apprendrez
Structurer l’information et créer un espace de travail personnalisé
Vous apprendrez à concevoir un espace Notion clair, intuitif et adapté à votre activité professionnelle. À travers la découverte des blocs (texte, liste, colonne, média, etc.) et la mise en pratique des méthodologies comme PARA ou GTD, vous construirez vos premières pages, tableaux de bord et espaces thématiques. Dès la première demi-journée, vous créerez un environnement de travail centralisé (agenda, tâches, ressources) qui vous servira de base pour organiser vos données efficacement.
Concevoir et exploiter des bases de données pour des cas métiers concrets
La formation vous permettra de comprendre le fonctionnement des bases de données dans Notion et de les appliquer à vos enjeux métiers comme la gestion de projet, le CRM, le suivi de clients, l’organisation de contenus. Vous apprendrez à manipuler les propriétés (texte, relation, select, formule,…), à filtrer et trier l’information, et à créer différentes vues adaptées (table, kanban, calendrier, timeline). En pratique, vous développerez une base de données fonctionnelle selon votre contexte métier et saurez la relier à d’autres informations de votre système.
Collaborer efficacement dans un environnement partagé
Vous serez formé à l’usage collaboratif de Notion, que ce soit pour gérer une équipe, partager des documents, organiser des réunions ou suivre l’avancement des tâches. La formation vous montrera comment inviter des collaborateurs, attribuer des permissions, commenter des blocs et utiliser des dashboards collectifs. Vous construirez un espace partagé structuré (type “espace projet” ou “espace RH”) qui favorisera la transparence, la communication et la coordination dans vos projets.
Automatiser et optimiser ses process avec des outils complémentaires
Vous découvrirez comment automatiser certaines tâches répétitives et connecter Notion à d’autres outils via des plateformes comme Make, N8n ou Zapier. Vous apprendrez à utiliser les formules avancées, les relations et rollups pour centraliser l’information sans redondance, et mettre en place des workflows automatiques. Vous construirez un mini-système automatisé sur la base d’un cas d’usage métier, pour gagner du temps et fiabiliser vos process.
Voir les programmes originaux de nos formateurs
- Durée 1 jour - 7 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant
- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant
- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant
Les questions fréquentes sur la formation Notion.
Y aura-t-il un suivi après la formation ?
Oui, un accompagnement après la formation est possible et même encouragé. Tous les supports pédagogiques et templates utilisés pendant la formation sont remis au client, pour une réutilisation directe et une autonomie durable. En complément, un suivi personnalisé peut être mis en place sous forme de coaching ponctuel ou de sessions de perfectionnement, afin de répondre à des problématiques spécifiques apparues après la formation (montée en complexité, mise en production, ajustements d’équipe,…). Nous proposons également des formations complémentaires sur des thématiques connexes comme l’automatisation avec Make, l’intégration de l’IA dans vos processus, ou la création de systèmes de gestion de contenu ou CRM avancés. L’idée est de vous accompagner sur la durée, selon vos objectifs d’évolution.
L'équipe alfie
Est-ce qu’une attestation de formation est fournie ?
Oui. Chaque participant reçoit une attestation de formation nominative précisant les dates, la durée, le contenu et les objectifs pédagogiques suivis. Ce document peut être utilisé comme justificatif pour un employeur, un OPCO ou un dossier de validation de compétences.
L'équipe alfie
Quels cas d’usage concrets sont abordés pendant la formation ?
La formation est centrée sur l’adaptation à vos cas concrets. Selon les participants, les ateliers peuvent porter sur la création d’un CRM, la gestion de contenu marketing, le suivi d’un projet agile, l’onboarding RH, ou encore la planification de formations. Lors du call de cadrage initial, vous définissez vos besoins (secteur, métier, outil et cible), ce qui permet au formateur de personnaliser les exercices et démonstrations en conséquence.
L'équipe alfie
Comment choisir entre les différents formateurs ou formats ?
Avant toute inscription, nous organisons systématiquement un appel de cadrage de 15 à 30 minutes pour comprendre précisément vos besoins (métier, niveau de départ, type de projet à mettre en place, outils à interconnecter, objectifs opérationnels, etc). Cet échange nous permet de vous orienter vers le formateur le plus adapté à votre profil. Chaque membre de notre équipe a ses expertises spécifiques (prise en main, automatisation, gestion de projet, contenu, CRM, etc.), et nous veillons à créer une correspondance pédagogique et métier entre vous et votre formateur. Ce process garantit une formation réellement sur mesure, efficace et pertinente dès la première séance.
L'équipe alfie
Quels outils sont abordés en plus de Notion ?
En fonction de vos objectifs, la formation peut intégrer Make, Zapier, Slack, Google Calendar, Google Drive, ChatGPT ou encore Loom pour enrichir vos espaces Notion ou automatiser vos tâches. Via des exemples, vous apprendrez à connecter des outils entre eux (exemple un formulaire à une base Notion, générer des contenus automatiquement ou synchroniser vos tâches avec votre agenda). Ces intégrations sont abordées à un niveau accessible, même sans compétences techniques.
L'équipe alfie
Est-ce que je peux travailler sur mon propre espace ou projet pendant la formation ?
Absolument. La formation est conçue pour que vous puissiez travailler directement sur votre propre compte Notion, et même sur un projet réel (espace client, dashboard d’équipe, calendrier éditorial,…). Le formateur vous accompagne pour adapter les exercices à votre contexte. L’objectif est que vous repartiez avec un espace opérationnel prêt à l’usage.
L'équipe alfie
Des questions ?
Appelez-nous :
02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
En présentiel, distanciel ou e-learning, alfie organise votre formation sur-mesure.
On vous rappelle dans les 24h pour échanger sur votre projet de formation.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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Jeudi 2 octobre à Nantes
Places Limitées 