Un projet qui dérape se voit rarement au lancement. Il se voit trois mois plus tard : le besoin n’avait jamais été écrit, l’outil acheté n’est ouvert que par deux personnes, les réunions de suivi finissent sans décision. Une formation gestion de projet sert à reprendre la main sur l’un de ces points.

Les formations courtes de cette page partent donc du problème que votre équipe rencontre. Cadrer un projet et le piloter, avec les bases du management de projet, de la conduite de projet et de l’agilité. Choisir puis prendre en main l’outil de l’équipe : Jira, Trello, Asana, Monday.com, ClickUp, Wrike, Smartsheet, Scoro ou Confluence. Faire adopter le changement, tenir des réunions qui décident, piloter une agence ou un prestataire.

La plupart des programmes sont animés par des formateurs qui pilotent des projets dans leur métier : directeur de projets, chef de projet digital, coach agile, responsable de projets en agence. Ils se déroulent en une ou deux journées, et la plupart se travaillent sur un projet réel de votre entreprise plutôt que sur un cas fictif.

On est un organisme de formation certifié Qualiopi. Ces formations se financent par votre OPCO, selon les règles de votre branche ; elles ne sont pas éligibles au CPF. On vous transmet les documents dont l’OPCO a besoin pour instruire la demande.

Programme adaptable à vos besoins

Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.

Programme

Cadrer et piloter un projet

  • Cadrer un projet, du besoin flou au cahier des charges, avec Flavien Rizoulières (1 jour) : remonter de la solution demandée au besoin réel, délimiter le périmètre, écrire le squelette de votre cahier des charges.
  • Conduite de projet, avec Mélanie Audy (1 jour) : le rôle du chef de projet, méthodes classiques et agiles, puis la structuration d'un projet réel que vous gérez.
  • Manager un projet, avec Céline Eckert (2 jours) : du cadrage au pilotage de la performance, note de cadrage, découpage en livrables, planning, risques, avec l'IA en fil rouge.
  • Gestion de projet digital, avec Leila Lahouari (2 jours) : planification, suivi budgétaire, rétroplanning et outils de pilotage, sur des cas pratiques.
  • Agilité, avec Gwenaëlle Tisserand (2 jours) : Scrum, Kanban, découpage en User Stories et pilotage d'une roadmap, abordés par des mises en situation.

Choisir et prendre en main l'outil de l'équipe

  • Trello, avec Stéphanie Barthelemi (1 jour) : tableaux, listes et cartes pour organiser son activité puis un projet d'équipe.
  • Asana, avec Vincent Gicquel (2 jours) : projets, vues, portefeuille de projets, charge de travail et automatisations.
  • Monday.com, avec Vincent Gicquel (2 jours) : tableaux, colonnes personnalisées, vues par rôle et automatisations.
  • ClickUp, avec Vincent Gicquel (2 jours) : espaces, listes, statuts personnalisés, charge de l'équipe et objectifs.
  • Wrike, avec Vincent Gicquel (2 jours) : structuration d'un projet complet, dépendances, vue Gantt et tableaux de bord.
  • Scoro, avec Vincent Gicquel (2 jours) : projets, ressources, budget, suivi du temps et rentabilité dans un même outil.
  • Jira, avec Flavien Rizoulières (1 jour) : choisir entre Scrum et Kanban, paramétrer le tableau, rédiger un ticket exploitable, filtres JQL.
  • Smartsheet, avec Flavien Rizoulières (1 jour) : quitter le fichier Excel partagé pour un planning avec dépendances, formulaires et tableau de bord.
  • Confluence, avec Flavien Rizoulières (1 jour) : organiser la documentation de l'équipe, modèles de pages, lien avec Jira et règles de mise à jour.

Embarquer l'équipe et les partenaires

  • Conduite du changement, avec Flavien Rizoulières (2 jours) : comprendre pourquoi un outil n'est pas adopté, mobiliser des relais internes, construire un plan de déploiement à 90 jours.
  • Animer une réunion, avec Flavien Rizoulières (1 jour) : décider si la réunion est utile, ordre du jour minuté, techniques de participation, relevé de décisions, à distance comme en présentiel.
  • Pilotage prestataire, avec Flavien Rizoulières (1 jour) : définir son besoin, choisir une agence, rédiger le brief, suivre la mission et anticiper la fin du contrat.
  • Conférence OKR, avec Maxime Coutant : fixer un cap commun avec la méthode des Objectives and Key Results, puis l'animer au fil des trimestres.
Formation personnalisable sur demande.

Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.

Super formation avec Alfie. Une équipe très pro et compréhensif qui adapte les formations à chaque cas personnel.

À qui s’adresse la formation ?

Public

Chefs de projet débutants ou confirmés, coordinateurs, chargés de mission, managers et responsables d’équipe, responsables marketing, communication ou digital en charge de projets, dirigeants de TPE et PME. Les formations outils s’adressent aussi aux équipes qui utilisent déjà Jira, Asana, Monday.com, ClickUp, Wrike, Smartsheet, Scoro, Trello ou Confluence et veulent mieux s’en servir.

Prérequis

Aucun prérequis technique, ni expérience préalable en gestion de projet pour les formations de méthode. Pour les formations outils, prévoir un ordinateur et un accès à l’outil concerné (compte de l’entreprise ou espace de test fourni selon le programme). Il est recommandé d’arriver avec un projet réel à travailler.

Moyens et outils

Moyens

Apports méthodologiques courts, démonstrations en direct dans l’outil, ateliers sur le projet réel de chaque participant, canevas et modèles remis en fin de session, support de formation au format PDF. Évaluation des acquis selon le programme (quiz, QCM ou mise en situation). Selon le programme, la formation se déroule en présentiel dans vos locaux ou à distance.

Outils utilisés pendant la formation

  • ChatGPT
  • Gemini
  • Klaxoon
  • Wooclap
  • Kahoot
  • Confluence
  • Jira
  • Smartsheet

Tarifs des formations

En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.

1 jour

Fondamentaux

Des bases solides, exercices à l'appui.

à partir de 1050€ HT
2 jours

Maîtrise

Devenir autonome sur vos cas réels.

à partir de 2600€ HT

Prêt à vous former ?

Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.

Obtenir un devis Réponse dans les 24h

Tarifs des autres formats

Des formats variés pour répondre à tous vos besoins, avec la même exigence de personnalisation à vos enjeux, projets et problématiques.

conférences

Prise de parole experte lors de vos temps forts.

à partir de 2500€ HT

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Ce que vous apprendrez

Cadrer un projet avant de le lancer.

Distinguer le besoin réel de la solution demandée, écrire un résultat attendu vérifiable, délimiter ce qui est dans le projet et ce qui n’y est pas. C’est l’étape que la plupart des projets sautent, et celle qui évite de livrer exactement ce qui était demandé sans rien résoudre.

Piloter l'avancement sans relancer chacun.

Découper le travail en livrables, construire un planning réaliste, suivre les risques et le budget, puis rendre l’avancement lisible par l’équipe et par la direction sur un tableau de bord partagé.

Choisir l'outil qui correspond à votre façon de travailler.

Comprendre la logique de l’outil retenu (tableaux, tickets, feuilles ou espaces) et le paramétrer à partir de vos propres projets. La plupart des formations outils prévoient un atelier sur vos propres données de suivi.

Faire adopter la méthode et l'outil par l'équipe.

Identifier les raisons d’une résistance, embarquer des relais internes, séquencer le déploiement et suivre l’usage réel avec des indicateurs d’adoption.

Tenir des réunions et des relations prestataires qui avancent.

Préparer une réunion avec un objectif écrit, faire participer tout le monde, sortir avec des décisions notées. Côté prestataire, rédiger un brief exploitable et réagir tôt à une dérive de délai ou de périmètre.

Les programmes clés en main de nos formateurs

Découvrez les programmes clé en main créés par nos formateurs. Tous personnalisables, ils sont une base solide pour votre montée en compétences et peuvent être complétés d’exercices pratiques sur votre site, vos campagnes publicitaires ou vos projets digitaux.

18 formations trouvées
Stéphanie Barthelemi, Formatrice stratégie & veille chez alfie formation

Formation Trello

par Stéphanie Barthelemi
  • 1 jour
  • 1 à 6 participants
  • Débutant
Gwenaëlle Tisserand, Formatrice en Méthode agile chez alfie formation

Formation Agilité

par Gwenaëlle Tisserand
  • 2 jours - 14 heures
  • 1 à 6 participants
  • Débutant

J'ai déjà fait 2 formations par l'intermédiaire de ce centre de formation et les formateurs sont tops et pros. J'ai beaucoup appris et en plus, les formateurs se sont déplacés jusqu'à mon entreprise. Formation personnalisée et adaptée. Je recommande et j'envisage d'autres formations à l'avenir avec cet organisme.

Quelle formation gestion de projet choisir quand on débute ?

Partez de ce qui bloque aujourd’hui. Si les projets démarrent sur une demande floue, la formation « Cadrer un projet » (1 jour) règle le problème à la source. Si vous prenez un rôle de chef de projet sans méthode, « Conduite de projet » (1 jour) ou « Manager un projet » (2 jours) donnent le socle complet. Si votre entreprise passe en mode agile, commencez par « Agilité » (2 jours).

Aucune de ces formations ne demande d’expérience préalable en gestion de projet. En cas de doute, décrivez votre situation : on vous oriente vers le programme adapté.

Méthode ou outil : par où commencer ?

Un outil ne corrige pas un projet mal cadré, il rend le désordre plus visible. Si l’équipe ne sait pas ce qu’elle doit livrer ni qui décide, commencez par la méthode. Si la méthode existe mais que le suivi vit dans des fichiers qui circulent par mail, une formation outil fait gagner du temps tout de suite.

Les deux se combinent bien : une journée de cadrage, puis une formation sur l’outil de l’équipe, appliquée au projet que vous venez de cadrer.

Quel outil de gestion de projet choisir pour votre équipe ?

Il dépend de votre façon de travailler plus que de la liste des fonctionnalités. Trello convient à un suivi visuel simple sous forme de cartes. Asana, Monday.com et ClickUp servent les équipes qui gèrent plusieurs projets en parallèle et veulent suivre la charge de chacun. Jira s’adresse d’abord aux équipes qui travaillent par tickets, en Scrum ou en Kanban, souvent avec des développeurs. Smartsheet rassure les équipes habituées à Excel. Wrike sert le pilotage de plusieurs projets avec dépendances et tableaux de bord. Scoro réunit projets, ressources, budget et facturation, et vise surtout les sociétés de services.

Pensez aussi à l’hébergement des données : selon votre secteur, cette question compte autant que l’ergonomie. Si l’outil est déjà choisi, la formation sert à le paramétrer correctement ; s’il ne l’est pas, prévenez le formateur avant la session : il vous aide à comparer les options.

Ces formations préparent à une certification PMP ou PRINCE2 ?

Non. Ce sont des formations courtes, d’une ou deux journées, pour faire progresser une équipe en poste sur ses projets réels. Elles ne préparent pas à une certification PMP, PRINCE2 ou Scrum, qui demandent un parcours plus long et un examen. Si c’est votre objectif, mieux vaut vous tourner vers un organisme spécialisé dans ces certifications.

Comment financer une formation en gestion de projet ?

On est un organisme de formation certifié Qualiopi : ces formations peuvent être prises en charge par l’OPCO de votre entreprise. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO, de votre branche et de la taille de l’entreprise ; il se vérifie avant la session.

Elles ne sont pas éligibles au CPF. On vous transmet le programme, la convention et les documents que l’OPCO demande pour instruire le dossier.

Travailler sur votre propre projet pendant la formation, c'est possible ?

Oui, et c’est même le principe de la plupart des programmes. Pour le cadrage, la conduite du changement, le pilotage prestataire ou les formations outils, il est recommandé d’arriver avec un projet en cours, un devis reçu ou votre tableau de suivi actuel. Vous repartez avec des documents utilisables : note de cadrage, cahier des charges, plan de déploiement ou espace de travail paramétré.

La formation se déroule dans vos locaux ou à distance ?

Les deux sont possibles pour la plupart des programmes. Les formations outils se prêtent bien au format à distance, écran partagé. La formation « Animer une réunion » traite justement des réunions à distance et hybrides.

Le format, les dates et le lieu se calent avec vous au moment du devis.

Combien de temps dure une formation en gestion de projet ?

Une ou deux journées selon le programme, soit 7 ou 14 heures. Les formations sur Jira, Smartsheet, Confluence et Trello, ainsi que le cadrage, la conduite de projet, l’animation de réunion et le pilotage prestataire, tiennent en une journée. Asana, Monday.com, ClickUp, Wrike, Scoro, l’agilité, la gestion de projet digital, le management de projet et la conduite du changement se déroulent sur deux journées. La conférence OKR a un format à part, à caler avec vous.

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Financer sa formation

Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.

Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.

Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.

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Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.

Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.

Les 3 principaux FAF sont :

  • Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
  • L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
  • Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.

Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.

Les seules exceptions de financement par France Travail sont :

  • Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
  • Le PDC (Plan de Développement des Compétences),

Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.

 

Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.

Les points forts des formations alfie

Sur-mesure

Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.

Pratique & concret

Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.

Aymeric Marquant, Formateur WordPress chez alfie formation
Enguerran Bachelot, Formateur Expert Looker Studio - Data visualisation chez alfie formation

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Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.

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  • Durée 1 à 2 jours
  • Participants 1 à 6 participants
  • Difficulté Débutant à expert
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