Financement d’une formation par l’OPCO AFDAS en 2026

Pour faire financer une formation par l’AFDAS en 2026, votre entreprise doit relever de son champ, choisir une dépense qu’il accepte et déposer le dossier à temps. Les points à retenir :

• Rattachement : culture, médias, communication, sport, loisirs et une partie du tourisme, selon l’IDCC de votre convention collective.
• Montant : jusqu’à 1 100 € HT par an sous 11 salariés et 1 800 € HT de 11 à 49 salariés, avec 40 € au plus par heure et par stagiaire (AFDAS, 13 janvier 2026). Simulateur OPCO AFDAS.
• Dépenses : les coûts pédagogiques, sans le salaire du stagiaire ni ses repas, transport et hébergement (sauf en outre-mer).
• Demande : sur MyA, avant le premier jour de formation.
• Pièges : six règles des conditions générales d’avril 2026 font perdre la prise en charge.
• Fonds de branche : treize branches ajoutent leur propre budget, ouvert aussi aux entreprises de 50 salariés et plus.

Le plafond a beaucoup varié depuis 2019, de 3 200 € à 1 100 € pour une TPE : le simulateur OPCO AFDAS retrace ces barèmes successifs.

Spectacle, presse, sport, publicité : l’AFDAS couvre 44 conventions collectives

L’AFDAS rassemble les entreprises du spectacle vivant, du cinéma, de l’audiovisuel, de l’édition de livres et de musique, de la presse et des agences de presse, de la publicité et de la distribution directe, des espaces de loisirs, des casinos, des télécommunications, du golf, du sport, de l’hôtellerie de plein air et des organismes de tourisme (AFDAS, conditions générales, avril 2026).

Sa liste officielle, dans sa version générée le 17 septembre 2026, compte 44 conventions collectives. Les plus courantes portent les numéros suivants (IDCC) :

Source : AFDAS, liste des conventions collectives du champ, document généré le 17 septembre 2026.

Votre OPCO dépend de l’IDCC de la convention collective que vous appliquez, celui que vous déclarez dans la DSN. Le code APE de l’entreprise ne suffit pas à le déterminer : deux structures au même code APE peuvent relever de conventions, donc d’OPCO, différents.

Deux cas qui prêtent à confusion

Le tourisme est partagé. Trois de ses branches seulement relèvent de l’AFDAS : organismes de tourisme, espaces de loisirs et hôtellerie de plein air. Un hôtel ou un restaurant classique n’en dépend pas.

Une entreprise dont le spectacle n’est pas l’activité principale peut employer des intermittents. Elle verse alors la contribution formation de ces intermittents au Guso, le guichet unique du spectacle occasionnel, qui la transmet à l’AFDAS. Ce versement ne fait pas entrer ses salariés permanents dans le champ de l’AFDAS : ils restent rattachés à l’OPCO de sa propre convention.

Tous les types de formation entrent dans le plafond AFDAS, VAE et bilan de compétences compris

Sous 50 salariés, l’AFDAS range tous les types d’actions dans la même enveloppe annuelle : formations métier, validation des acquis de l’expérience, bilan de compétences, formation des élus du CSE à la santé et à la sécurité, formation du référent harcèlement sexuel (AFDAS, 13 janvier 2026). La formation peut se suivre en présentiel, à distance ou sous une forme mixte (FAQ de l’AFDAS, mise à jour le 22 décembre 2025).

Les salariés qui peuvent être formés

Tous les salariés en CDI ou en CDD, apprentis et dirigeants salariés compris, sans condition d’âge ou d’ancienneté. Les intérimaires, les stagiaires, les sous-traitants, les prestataires et les dirigeants non salariés n’y ont pas accès (FAQ de l’AFDAS).

Les dépenses payées et celles qui restent à votre charge

Le conflit d’intérêts vise toute personne qui tire un intérêt de l’organisme choisi : formateur, gérant, proche ou salarié de cet organisme.

À La Réunion, en Guadeloupe, en Martinique et en Guyane

Les entreprises de ces quatre départements continuent de se faire rembourser les frais annexes, en plus du plafond annuel. Le barème publié par l’AFDAS retient l’indemnité kilométrique d’un véhicule de 4 CV (0,606 € par kilomètre au 1er janvier 2025) et 87 € par jour de formation pour le repas et l’hébergement depuis le 1er juin 2026. Il faut notamment que la formation se tienne à 50 km au moins et qu’aucune formation équivalente n’existe à proximité (AFDAS, critères de prise en charge des frais annexes). Mayotte n’apparaît pas dans la liste de l’AFDAS.

L’AFDAS n’instruit que les demandes déposées sur MyA avant le premier jour de formation

MyA est l’espace en ligne des adhérents de l’AFDAS. Une demande envoyée par un autre canal n’est pas traitée. Une entreprise qui n’a pas encore de compte le crée sur la page d’adhésion à MyA, puis se connecte ensuite par la page de connexion.

Les conditions générales du 16 avril 2026 exigent que le dossier complet arrive à l’AFDAS avant le début de la prestation. Une demande tardive expose l’entreprise à payer tout ou partie de la formation.

Aucun délai en nombre de jours n’est fixé pour le plan des moins de 50 salariés. L’AFDAS demande d’envoyer le dossier « au plus tôt », et l’enveloppe annuelle a déjà manqué : au 18 novembre 2025, la page de l’AFDAS indiquait que le budget des moins de 50 salariés était consommé et qu’aucun financement ne serait plus engagé avant 2026 (page de l’AFDAS archivée le 18 novembre 2025). Mieux vaut donc déposer dès que la formation est arrêtée, en début d’année si possible.

Les pièces à joindre

Le dossier comprend le devis, le calendrier et le programme.

Le programme doit décrire l’évaluation des compétences du salarié avant son entrée en formation, les objectifs, le contenu détaillé et la façon dont les acquis seront évalués.

Quand l’AFDAS accorde un financement partiel, vous disposez de 15 jours ouvrés pour accepter ou refuser sa proposition. Faute de réponse dans ce délai, elle vaut acceptation (guide MyA Entreprises, version du 14 septembre 2026).

Le rôle de l’organisme de formation

C’est l’entreprise qui dépose. L’organisme de formation n’a pas le droit de demander ni d’utiliser vos identifiants MyA, et vous vous engagez à ne pas les lui confier. Vous pouvez en revanche lui ouvrir un contact secondaire dans votre espace, limité aux seules actions qu’il doit réaliser, par exemple valider la convention et déclarer les heures de présence.

Pour le paiement, l’AFDAS recommande la subrogation : il règle directement l’organisme, et vous n’avancez pas le coût de la formation.

La subrogation est une facilité accordée aux adhérents à jour de leurs cotisations. La réforme de la TVA des OPCO, entrée en vigueur le 1er octobre 2026, la conserve quand le plan des moins de 50 salariés finance la formation en totalité (AFDAS, réforme de la TVA applicable aux OPCO).

Six règles des conditions générales d’avril 2026 font perdre le financement AFDAS

Le conseil d’administration de l’AFDAS a voté le 16 avril 2026 de nouvelles conditions générales. Elles encadrent tout le parcours d’un dossier, de l’accord jusqu’au paiement (texte complet).

Chacune de ces règles, si elle n’est pas tenue, peut coûter la prise en charge :

1. Déposer avant le début de la formation.
   • Un dossier reçu après le démarrage peut être refusé.
   • Pour le fonds conventionnel du sport, une demande tardive n’est plus financée depuis le 1er janvier 2024 (AFDAS, fonds conventionnel Sport).
2. Attendre l’accord écrit de l’AFDAS.
   • Lui seul engage financièrement l’AFDAS.
   • Il tombe si la formation n’a pas lieu dans la période prévue.
3. Faire suivre toutes les heures prévues.
   • Seules les heures réellement suivies sont payées.
   • En présentiel, le stagiaire émarge à chaque demi-journée.
4. Envoyer les justificatifs dans les délais.
   • Facture acquittée, en remboursement direct à l’entreprise : 90 jours après la dernière journée.
   • Frais annexes : 60 jours, sans exception.
5. Veiller à ce que l’organisme suive le dossier.
   • Convention à valider dans le mois qui suit le démarrage.
   • Présences à certifier dans les 4 mois après la fin.
   • Sinon, annulation possible au bout de 120 jours.
6. Signaler par écrit dans MyA tout changement.
   • Dates, durée ou contenu de la formation.
   • Arrêt de travail, congé ou départ du salarié.
   • L’AFDAS peut refuser la modification.

Une formation terminée depuis un an et restée sans réponse après trois relances est clôturée. Si vous redéposez, c’est le barème de l’année du nouveau dépôt qui s’applique.

Gardez enfin factures, feuilles de présence et certificats de réalisation pendant dix ans. Les contrôles de l’AFDAS peuvent remonter jusqu’à trois ans avant l’année en cours, et un document non transmis après relance peut suffire à annuler un engagement (AFDAS, conditions générales de contrôle, 16 avril 2026).

Treize branches de l’AFDAS financent la formation au-delà du plan légal

Une partie des branches de l’AFDAS prélève une contribution conventionnelle, en supplément de la contribution légale. Elle alimente un budget de formation propre à la branche, qui s’ajoute au plafond de 1 100 ou 1 800 € et que le simulateur ne calcule pas. Treize branches en disposent : audiovisuel et production cinématographique, espaces de loisirs, exploitation cinématographique, golf, hôtellerie de plein air, organismes de tourisme, presse quotidienne nationale, presse régionale et départementale, presse magazine, publicité, spectacle vivant, sport et télécommunications. Ces fonds restent ouverts aux entreprises de 50 salariés et plus, exclues du plan légal.

Source : AFDAS, pages des fonds conventionnels organismes de tourisme, publicité, spectacle vivant et télécommunications.

Dans les télécommunications, ce budget est réservé aux femmes qui suivent une formation technique, aux salariés de 45 ans et plus, aux salariés handicapés et aux proches aidants. Dans le sport, le fonds conventionnel représente 300 % de la contribution, avec un minimum de 4 000 €, porté à 8 500 € quand la formation prépare un titre du RNCP, et il ne se mobilise qu’en complément du plan légal (AFDAS, fonds conventionnel Sport).

Certaines branches financent aussi des actions hors de leur plafond :

• les formations sur les violences et le harcèlement sexistes et sexuels, retenues par le conseil d’administration (tourisme, spectacle vivant, publicité) ;
• les formations à la transition écologique retenues de la même façon, dans ces trois branches ;
• la VAE, jusqu’à 3 000 € par parcours (tourisme) ;
• le tutorat, à 100 € par mois pendant 10 mois (publicité, entreprises de plus de 11 salariés).

Source : AFDAS, pages des fonds conventionnels organismes de tourisme, publicité et spectacle vivant.

Les autres aides de l’AFDAS

• Aide au tutorat et aux maîtres d’apprentissage : 65 € par mois, pendant 10 mois au plus.
• Versement volontaire, réservé à l’entreprise qui le fait.
• Subventions du FNE et des régions.

L’aide au tutorat vise les structures de moins de 11 salariés et les groupements d’employeurs (AFDAS, 13 janvier 2026). Le versement volontaire s’ajoute aux contributions obligatoires et reste à l’usage de l’entreprise ou de son groupe (AFDAS, le versement volontaire). Les subventions s’étudient projet par projet avec votre conseiller AFDAS. Les crédits du Fonds social européen gérés par l’AFDAS sont épuisés depuis la mise à jour du 20 mars 2026 (AFDAS, Fonds social européen).

Les intermittents du spectacle, les artistes-auteurs et les journalistes pigistes ont leurs propres financements à l’AFDAS. Ils en font eux-mêmes la demande, sur le portail réservé aux particuliers, avec des conditions d’accès et des délais de carence spécifiques. Ces budgets sont distincts de celui de l’entreprise.

Questions fréquentes pour faire financer une formation par l’AFDAS

Le mode d’emploi des autres OPCO

Votre entreprise relève d’un autre OPCO ? Chacun a ses plafonds, ses démarches et ses pièges :

• AKTO : hôtellerie, propreté, intérim, sécurité
• Atlas : banque, assurance, conseil, expertise comptable
• Constructys : bâtiment, travaux publics, négoce
• OPCO EP : artisans, professions libérales, immobilier
• OPCO Mobilités : transport, logistique, automobile
• OCAPIAT : agriculture, agroalimentaire, pêche
• OPCO 2i : métallurgie, chimie, plasturgie, mode
• L’Opcommerce : commerce de détail, grande distribution, e-commerce
• OPCO Santé : sanitaire, social, médico-social
• Uniformation : associations, aide à domicile, habitat social

Tous les dispositifs, selon votre situation : financer sa formation professionnelle.