Financement d’une formation par l’OPCO AKTO en 2026

Pour faire financer une formation par AKTO en 2026, votre entreprise doit relever d’une branche dont le budget reste ouvert, choisir une dépense qu’il accepte et déposer le dossier un mois avant le départ en formation. Les points à retenir :

• Rattachement : hôtellerie-restauration, propreté, intérim, sécurité privée, parmi une vingtaine de branches des services, selon l’IDCC de votre convention collective.
• Montant : sans convention de branche AKTO, 2 500 € HT par an sous 11 salariés et 4 000 € HT de 11 à 49 salariés, pour les seuls coûts pédagogiques, à 30 € de l’heure au plus (AKTO, règles de l’interprofession, version du 17 juin 2026). Simulateur OPCO AKTO.
• Branches suspendues : en 2026, dix branches n’acceptent plus aucun dossier au titre du plan de développement des compétences.
• Demande : à déposer dans Mon Espace au moins 30 jours calendaires avant le premier jour.
• Pièges : des justificatifs qui arrivent au-delà de deux mois après la dernière journée peuvent coûter la prise en charge.
• Autres financements : le catalogue Espace Formation, hors budget annuel, et les fonds propres à certaines branches.

Le budget des hôtels, cafés, restaurants a changé deux fois depuis janvier 2026, quand les entreprises sans branche AKTO gardent un budget stable depuis 2024 : le simulateur OPCO AKTO détaille ces évolutions.

Hôtellerie, propreté, intérim, sécurité : AKTO réunit une vingtaine de branches des services

AKTO est l’opérateur de compétences d’une vingtaine de branches des services : hôtels, cafés et restaurants, restauration rapide et collective, cafétérias, propreté, travail temporaire, prévention et sécurité, portage salarial, enseignement privé, transport aérien. Selon ses chiffres 2025, il compte 431 554 entreprises adhérentes et 6 millions de salariés et d’intérimaires (AKTO, qui sommes-nous, version du 7 juillet 2026).

Les conventions collectives (IDCC) que l’on rencontre le plus souvent :

Source : AKTO, page d’accueil des règles de prise en charge, version du 21 septembre 2026.

L’OPCO d’une entreprise se lit dans l’IDCC de la convention collective applicable, celui qu’elle déclare chaque mois dans sa DSN. Le code APE ne suffit pas : deux entreprises au même code APE peuvent relever de conventions différentes, donc d’OPCO différents (AKTO, comment connaître mon OPCO).

Trois cas qui prêtent à confusion

La restauration se partage entre quatre branches AKTO : les cafétérias, la restauration collective, la restauration rapide et la branche des hôtels, cafés, restaurants. Chacune a son budget, son plafond horaire et parfois une durée maximale par formation. Vérifiez la convention de votre établissement avant de comparer des montants.

Une agence d’intérim relève de deux conventions : celle de ses salariés permanents (IDCC 1413) et celle de ses intérimaires (IDCC 2378). Les deux appartiennent à la branche du travail temporaire chez AKTO.

Une entreprise sans convention collective suit les règles générales d’AKTO, appelées interprofession.

En outre-mer, deux situations différentes

À Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barthélemy, Saint-Martin et Mayotte, le code du travail prévoit un seul opérateur de compétences pour toutes les entreprises. Un arrêté du 23 décembre 2025 confie ce rôle à AKTO à partir du 1er janvier 2026, pour cinq ans (Légifrance, arrêté du 23 décembre 2025). Une pharmacie, un garage ou une entreprise du BTP de ces territoires dépose donc ses demandes chez AKTO.

À La Réunion, en Guadeloupe, en Martinique et en Guyane, chaque entreprise garde l’OPCO de sa branche. AKTO y suit ses propres branches et sert aussi d’interlocuteur local aux entreprises d’ATLAS et d’OPCO 2i, qui appliquent les critères de leur branche professionnelle (AKTO, les règles de prise en charge, rubrique outre-mer). Depuis le 1er janvier 2023, les entreprises du commerce traitent avec l’Opcommerce et celles de la mobilité avec OPCO Mobilités (AKTO, votre OPCO de proximité dans les DROM).

Dix branches d’AKTO ne peuvent plus déposer de dossier de formation au titre du plan de développement des compétences en 2026

AKTO a suspendu le plan de développement des compétences des moins de 50 salariés dans dix branches. Si votre entreprise en fait partie, ne comptez sur aucun financement de ce plan en 2026.

Sans branche AKTO, la formation est payée sur ses coûts pédagogiques, sans le salaire du stagiaire

Le plan de développement des compétences d’AKTO s’adresse aux entreprises de moins de 50 salariés. Sous ce seuil, les règles de l’interprofession acceptent plusieurs types d’actions (AKTO, règles de l’interprofession, dispositions en vigueur au 2 janvier 2026) :

• les formations inter-entreprises, au coût réel plafonné à l’heure ;
• les formations intra-entreprise, à 1 000 € la journée, avec 3 stagiaires au minimum ;
• la VAE et le bilan de compétences, jusqu’à 1 500 € ;
• l’accompagnement d’une action de formation en situation de travail (AFEST), 1 200 € pour un parcours de 4 jours au plus, 2 400 € au-delà ;
• les formations du catalogue Espace Formation.

Les règles changent quand l’effectif dépasse 10 ou 49 salariés, à la date où France compétences en informe AKTO (conditions générales d’AKTO).

Les dépenses qui restent à votre charge

• la rémunération du salarié en formation, en interprofession, en prévention-sécurité et dans le portage salarial ;
• ses frais annexes, en interprofession hexagonale et en prévention-sécurité ;
• dans les cafétérias et la restauration rapide, la formation interne, sauf AFEST ;
• les heures prévues mais non suivies ;
• un organisme qui n’a pas de numéro de déclaration d’activité ou de certification Qualiopi.

Pour un hôtel, un café ou un restaurant, une formation dont le thème existe sur Espace Formation ne peut pas être payée sur le budget annuel : il faut passer par le catalogue (AKTO, règles des hôtels, cafés, restaurants, version du 17 septembre 2026).

Les branches qui participent au salaire

Quelques branches remboursent une partie de la rémunération pendant la formation :

• restauration collective : forfait de 14 € de l’heure (AKTO, règles de la restauration collective) ;
• travail temporaire : 13 € de l’heure, sur 70 heures au plus (AKTO, règles du travail temporaire) ;
• hôtels, cafés, restaurants : 14 € de l’heure, en activité partielle et sur les certifications (AKTO, règles des hôtels, cafés, restaurants).

AKTO attend votre dossier sur Mon Espace 30 jours calendaires avant la formation

La demande se dépose dans Mon Espace, le portail entreprise d’AKTO. Comptez 30 jours calendaires entre le dépôt et le premier jour de formation (AKTO, mode d’emploi du dépôt d’un dossier formation, version du 6 juillet 2026). AKTO communique son accord ou son refus sous 30 jours.

Les formations du catalogue Espace Formation ne demandent aucune pièce : l’inscription se fait en ligne.

Les pièces à joindre

• la convention de formation en trois exemplaires, signés par vous et par l’organisme ;
• le détail de tous les coûts pédagogiques, dans la convention ;
• le programme : objectifs, contenu, durée, modalités.

Un bon de commande ou un devis signé des deux côtés suffit s’il reprend ces informations.

Un dossier déposé en retard

Un dépôt hors délai n’est pas rejeté d’office. Il est examiné avec les règles en vigueur le jour de l’examen, Qualiopi de l’organisme compris (conditions générales d’AKTO). Ce décalage peut priver l’entreprise de financement, surtout en fin d’année ou quand le budget d’une branche se vide.

AKTO fixe aussi une date limite de dépôt pour l’année : en 2025, c’était le 23 novembre (AKTO, brève du 9 octobre 2025). Déposez dès que la formation est arrêtée.

Le rôle de l’organisme de formation

C’est en principe l’entreprise qui saisit la demande. Un organisme de formation ne peut le faire à sa place que muni d’un « mandat spécial préalable et écrit ». À défaut, un contrôle peut entraîner le refus du financement ou l’annulation d’un accord déjà reçu.

AKTO peut payer directement l’organisme : il parle de délégation de paiement. Cette facilité reste à sa discrétion.

Depuis le 1er octobre 2026 et la réforme de la TVA des OPCO, le paiement direct ne subsiste que pour un dossier financé en totalité par le plan des moins de 50 salariés. Dès qu’un dossier mêle ce plan et des fonds conventionnels, AKTO verse le remboursement à l’entreprise, hors taxe. Sur une facture électronique, le champ « Bon de commande » porte le numéro du dossier et le code « 853000982_FORMATION » (AKTO, facturation électronique et réforme de la TVA, version du 21 septembre 2026).

AKTO peut retirer son financement si les justificatifs arrivent plus de deux mois après la formation

Les conditions générales d’AKTO, mises en ligne en juin 2026, fixent les règles qui suivent l’accord (texte complet). L’accord engage AKTO sous conditions.

Chacune de ces règles, si elle n’est pas tenue, peut coûter la prise en charge :

1. Envoyer les justificatifs à temps.
   • Certificats de réalisation, factures, relevés de dépenses : deux mois au plus après la fin de l’action.
   • La facture est attendue par défaut 30 jours après la fin prévue dans la convention.
2. Faire suivre les heures prévues.
   • AKTO ne paie que les heures réalisées et justifiées.
   • Une absence, une maladie ou une interruption se signale à AKTO au plus tôt.
3. Prévenir AKTO par écrit de tout changement.
   • Report du début ou de la fin.
   • Participants plus nombreux, moins nombreux ou différents.
   • Formation réalisée en partie ou pas du tout.
   • Rupture du contrat de travail du salarié.
4. Payer un prix conforme au marché.
   • AKTO vérifie les conditions économiques de l’action.
5. Accepter le contrôle.
   • Il peut avoir lieu sur place, sans prévenir.
   • Il couvre l’année en cours et les trois années civiles précédentes.
   • Un refus de contrôle ou une pièce non fournie fait perdre le financement.
6. Être à jour de sa contribution conventionnelle.
   • Condition pour obtenir un accord sur les fonds conventionnels d’une branche.

Espace Formation, catalogue de plus de 2 500 formations, vient en plus du budget annuel d’AKTO

Sous 50 salariés, les formations choisies dans Espace Formation sont payées en totalité sur leurs coûts pédagogiques et ne consomment rien du budget de l’année (AKTO, règles de l’interprofession, version du 17 juin 2026).

L’enseignement privé indépendant fait exception : ces formations y sont déduites du budget (AKTO, règles de l’enseignement privé indépendant). Les entreprises de 50 salariés et plus accèdent au catalogue en échange d’un versement volontaire.

Les fonds propres à certaines branches

Ces financements ne sont pas calculés par le simulateur.

• Hôtellerie-restauration (HCR), à partir de 50 salariés : un budget qui représente 80 % de ce que l’entreprise verse au titre de sa contribution conventionnelle. AKTO cite 8 352 € pour une entreprise de 150 salariés, sur une collecte de 0,2 % de la masse salariale en 2026.
• CQP et titres de la branche HCR (commis de cuisine, cuisinier, serveur, barman, réceptionniste) : 30 € par heure sur 200 heures au plus, et un forfait salaire de 14 € par heure.
• AFEST en HCR : jusqu’à 3 600 € de budget en plus par entreprise.
• Propreté : les CQP et TFP sont payés entre 30 et 37 € par heure, avec un forfait salaire de 14 € par heure et jusqu’à 2 000 € de frais annexes par parcours, en dehors du budget de 7 000 €.
• Restauration collective et rapide : une formation qui prépare un des deux titres à finalité professionnelle (TFP) de la branche est financée hors budget annuel.
• Travail temporaire : français langue étrangère et savoirs de base payés à 100 %, sur 70 heures au plus.

Sources : règles 2026 d’AKTO pour le travail temporaire, la propreté (version du 8 septembre 2026), la restauration rapide, la restauration collective et l’hôtellerie-restauration (version du 17 septembre 2026).

Une entreprise dont les besoins vont au-delà des fonds mutualisés peut compléter par un versement volontaire à AKTO (conditions générales d’AKTO).

Un barème majoré là où AKTO est le seul OPCO

À Mayotte, Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Martin et Saint-Barthélemy, les règles de l’interprofession sont majorées selon les critères publiés le 26 septembre 2025 : 5 000 € par an sous 11 salariés et 7 000 € entre 11 et 49, un plafond de 40 € par heure, le salaire remboursé à hauteur de 12 € par heure et 33 € TTC par jour pour les repas (AKTO, nouveaux critères outre-mer). À Mayotte, AKTO a aussi signé avec la DEETS un ADEC Tourisme (novembre 2024) et deux EDEC, agroalimentaire et numérique (décembre 2025) (AKTO, 14 avril 2026).

Dans toutes les branches AKTO d’outre-mer, sous 50 salariés, les frais liés à l’éloignement sont pris en charge depuis le 25 septembre 2025 :

• billet d’avion Antilles-Guyane ou Mayotte-La Réunion : 600 € au plus ;
• vol de l’outre-mer vers l’hexagone : 1 500 € au plus ;
• déplacement à l’intérieur de la Guyane : 500 € au plus ;
• repas : 33 € TTC par jour, 10 jours au plus ;
• nuit d’hôtel : 190 € TTC à Paris ou en outre-mer, 120 € TTC en province, 10 jours au plus.

Source : AKTO, soutien à la mobilité ultramarine, 2 octobre 2025.

Questions fréquentes pour faire financer une formation par AKTO

Le mode d’emploi des autres OPCO

Votre entreprise relève d’un autre OPCO ? Chacun a ses plafonds, ses démarches et ses pièges :

• Atlas : banque, assurance, conseil, expertise comptable
• AFDAS : culture, sport, médias, tourisme
• Constructys : bâtiment, travaux publics, négoce
• OPCO EP : artisans, professions libérales, immobilier
• OPCO Mobilités : transport, logistique, automobile
• OCAPIAT : agriculture, agroalimentaire, pêche
• OPCO 2i : métallurgie, chimie, plasturgie, mode
• L’Opcommerce : commerce de détail, grande distribution, e-commerce
• OPCO Santé : sanitaire, social, médico-social
• Uniformation : associations, aide à domicile, habitat social

Tous les dispositifs, selon votre situation : financer sa formation professionnelle.