Au cours de cette formation Notion, vous apprendrez à structurer et organiser efficacement vos informations grâce à une prise en main progressive de l’outil. Vous découvrirez comment créer des pages claires et fonctionnelles, utiliser les blocs de contenu, concevoir des bases de données dynamiques, et automatiser des processus simples pour gagner en productivité. À travers des démonstrations guidées et des exercices pratiques, vous construirez vos propres tableaux de bord, templates et espaces de travail adaptés à vos besoins professionnels, le tout dans un environnement collaboratif et personnalisé.

Programme adaptable à vos besoins

Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.

Jour 1

Écosystème Notion et structuration des pages

matin
  • Présentation de l’écosystème Notion (workspace, pages, hiérarchie, permissions)
  • Comprendre les blocs de contenu : texte enrichi, listes, colonnes, médias, callouts
  • Présentation des méthodes de structuration Zettelkasten, PARA, GTD (Getting Things Done)
  • Création de pages de référence comme les tableaux de bords, agendas personnels, “second cerveau”

Bases de données, propriétés et vues

après-midi
  • Apprendre les fondements des bases de données : table, board (Kanban), calendar, timeline, gallery
  • Comprendre les types de propriétés et leur utilisation (tete, date, relation, checkbox,...)
  • Présentation des vues personnalisées avec les filtres, les tris, les regroupements et les vues liées
  • Quelques cas d'usages récurrents : CRM, suivi de projet agile, fichier clients
Jour 2

Templates, collaboration et intégrations

matin
  • Création de templates réutilisables et duplication intelligente
  • Présentation de Dashboards d’équipe pour les réunions, suivis hebdo, roadmap
  • Guide de la collaboration sur Notion
  • Intégration avec des logiciels tierces (Google Drive, Figma, Loom, Calendly, Slack,...)

Formules avancées, relations et automatisations

après-midi
  • Utilisation des formules avancées (IF, concaténation, date logic)
  • Comprendre les rollups et relations complexes
  • Automatisations via Make ou Zapier pour aller encore plus loin
  • Analyse des bonnes pratiques de maintenanceavec le versioning, les duplications, le suivi des évolutions Notion
Formation personnalisable sur demande.

Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.

J'ai eu l'occasion d'effectuer 3 formations via Alfie (Google Ads / GA4 / IA). Très bon déroulement, que ce soit en nos locaux, directement chez Alfie ou en visio. Intervenants de qualité, plateforme de formation simple d'utilisation. Je recommande 🙂

À qui s’adresse la formation ?

Public

Indépendants, freelances, coachs, formateurs, managers d’équipe, chefs de projet, responsables marketing, RH ou communication, ainsi qu’aux porteurs de projets ou entrepreneurs.

Prérequis

  • Un compte Notion (gratuit) doit être créé avant la formation.
  • Aucun prérequis technique nécessaire. Une aisance minimale avec l’informatique est recommandée (navigation sur Internet, manipulation de documents).
  • Une première expérience avec des outils collaboratifs ou de gestion de projet (type Google Drive, Trello, Airtable ou Asana) peut être un avantage mais n’est en aucun cas obligatoire.

Moyens et outils

Moyens

  • Utilisation de l’espace Notion de chaque participant ou d’un espace mis à disposition par le formateur.
  • En présentiel ou en distanciel.
  • Alternance de théorie, démonstrations en direct, exercices pratiques et cas métiers concrets

Outils utilisés pendant la formation

  • Notion

Tarifs des formations

En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.

0.5 jour

Express

Débloquer un sujet précis.

à partir de 1400€ HT
1 jour

Fondamentaux

Des bases solides, exercices à l'appui.

à partir de 1200€ HT
2 jours

Maîtrise

Devenir autonome sur vos cas réels.

à partir de 2600€ HT
3+ jours

Immersion

Transformer une pratique d'équipe.

à partir de 3731€ HT

Prêt à vous former ?

Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.

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Ce que vous apprendrez

Structurer l’information et créer un espace de travail personnalisé

Vous apprendrez à concevoir un espace Notion clair, intuitif et adapté à votre activité professionnelle. À travers la découverte des blocs (texte, liste, colonne, média, etc.) et la mise en pratique des méthodologies comme PARA ou GTD, vous construirez vos premières pages, tableaux de bord et espaces thématiques. Dès la première demi-journée, vous créerez un environnement de travail centralisé (agenda, tâches, ressources) qui vous servira de base pour organiser vos données efficacement.

Concevoir et exploiter des bases de données pour des cas métiers concrets

La formation vous permettra de comprendre le fonctionnement des bases de données dans Notion et de les appliquer à vos enjeux métiers comme la gestion de projet, le CRM, le suivi de clients, l’organisation de contenus. Vous apprendrez à manipuler les propriétés (texte, relation, select, formule,…), à filtrer et trier l’information, et à créer différentes vues adaptées (table, kanban, calendrier, timeline). En pratique, vous développerez une base de données fonctionnelle selon votre contexte métier et saurez la relier à d’autres informations de votre système.

Collaborer efficacement dans un environnement partagé

Vous serez formé à l’usage collaboratif de Notion, que ce soit pour gérer une équipe, partager des documents, organiser des réunions ou suivre l’avancement des tâches. La formation vous montrera comment inviter des collaborateurs, attribuer des permissions, commenter des blocs et utiliser des dashboards collectifs. Vous construirez un espace partagé structuré (type “espace projet” ou “espace RH”) qui favorisera la transparence, la communication et la coordination dans vos projets.

Automatiser et optimiser ses process avec des outils complémentaires

Vous découvrirez comment automatiser certaines tâches répétitives et connecter Notion à d’autres outils via des plateformes comme Make, N8n ou Zapier. Vous apprendrez à utiliser les formules avancées, les relations et rollups pour centraliser l’information sans redondance, et mettre en place des workflows automatiques. Vous construirez un mini-système automatisé sur la base d’un cas d’usage métier, pour gagner du temps et fiabiliser vos process.

Les programmes clés en main de nos formateurs

Découvrez les programmes clé en main créés par nos formateurs. Tous personnalisables, ils sont une base solide pour votre montée en compétences et peuvent être complétés d’exercices pratiques sur votre site, vos campagnes publicitaires ou vos projets digitaux.

7 formations trouvées
Elise Murigneux formatrice alfie formation

Formation Notion

par Elise Murigneux
  • 1 jour - 7 heures
  • 1 à 6 participants
  • Débutant
Jean-Marc D'Andria formateur alfie formation

Formation Notion

par Jean-Marc D'Andria
  • 2 jours - 14 heures
  • 1 à 6 participants
  • Débutant
Fabien Ugo formateur alfie formation

Formation Notion

par Fabien Ugo
  • 2 jours - 14 heures
  • 1 à 6 participants
  • Débutant

Un formateur hyper compétent et des émargements faits en 30 seconde à peine. Alfie semble proposer un service simplifié et non simpliste, avec des formateurs pertinents et passionnant. Merci pour ces 2 journées intenses mais tellement enrichissantes.

Les questions fréquentes sur la formation Notion.

Y aura-t-il un suivi après la formation ?

Oui, un accompagnement après la formation est possible et même encouragé. Tous les supports pédagogiques et templates utilisés pendant la formation sont remis au client, pour une réutilisation directe et une autonomie durable. En complément, un suivi personnalisé peut être mis en place sous forme de coaching ponctuel ou de sessions de perfectionnement, afin de répondre à des problématiques spécifiques apparues après la formation (montée en complexité, mise en production, ajustements d’équipe,…). Nous proposons également des formations complémentaires sur des thématiques connexes comme l’automatisation avec Make, l’intégration de l’IA dans vos processus, ou la création de systèmes de gestion de contenu ou CRM avancés. L’idée est de vous accompagner sur la durée, selon vos objectifs d’évolution.

Est-ce qu’une attestation de formation est fournie ?

Oui. Chaque participant reçoit une attestation de formation nominative précisant les dates, la durée, le contenu et les objectifs pédagogiques suivis. Ce document peut être utilisé comme justificatif pour un employeur, un OPCO ou un dossier de validation de compétences.

Quels cas d’usage concrets sont abordés pendant la formation ?

La formation est centrée sur l’adaptation à vos cas concrets. Selon les participants, les ateliers peuvent porter sur la création d’un CRM, la gestion de contenu marketing, le suivi d’un projet agile, l’onboarding RH, ou encore la planification de formations. Lors du call de cadrage initial, vous définissez vos besoins (secteur, métier, outil et cible), ce qui permet au formateur de personnaliser les exercices et démonstrations en conséquence.

Comment choisir entre les différents formateurs ou formats ?

Avant toute inscription, nous organisons systématiquement un appel de cadrage de 15 à 30 minutes pour comprendre précisément vos besoins (métier, niveau de départ, type de projet à mettre en place, outils à interconnecter, objectifs opérationnels, etc). Cet échange nous permet de vous orienter vers le formateur le plus adapté à votre profil. Chaque membre de notre équipe a ses expertises spécifiques (prise en main, automatisation, gestion de projet, contenu, CRM, etc.), et nous veillons à créer une correspondance pédagogique et métier entre vous et votre formateur. Ce process garantit une formation réellement sur mesure, efficace et pertinente dès la première séance.

Quels outils sont abordés en plus de Notion ?

En fonction de vos objectifs, la formation peut intégrer Make, Zapier, Slack, Google Calendar, Google Drive, ChatGPT ou encore Loom pour enrichir vos espaces Notion ou automatiser vos tâches. Via des exemples, vous apprendrez à connecter des outils entre eux (exemple un formulaire à une base Notion, générer des contenus automatiquement ou synchroniser vos tâches avec votre agenda). Ces intégrations sont abordées à un niveau accessible, même sans compétences techniques.

Est-ce que je peux travailler sur mon propre espace ou projet pendant la formation ?

Absolument. La formation est conçue pour que vous puissiez travailler directement sur votre propre compte Notion, et même sur un projet réel (espace client, dashboard d’équipe, calendrier éditorial,…). Le formateur vous accompagne pour adapter les exercices à votre contexte. L’objectif est que vous repartiez avec un espace opérationnel prêt à l’usage.

Financer sa formation

Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.

➡️ Simulez votre budget formation !

La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.

Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.

Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.

  • Durée 0.5 à 3 jours
  • Participants 1 à 6 participants
  • Difficulté Débutant à intermédiaire
4.9 (208 avis)
Des questions ? Appelez-nous : 02 55 99 46 86

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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :

  • qui doit être formé,
  • quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
  • l’objectif de la formation,
  • distanciel / présentiel (et le lieu).

On vous rappelle dans les 24h.

♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com



    Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont traitées par alfie pour donner suite à votre demande de contact et dans le cadre de nos activités de prospection. Pour en connaitre plus sur vos droits et la gestion des données personnelles faite par ALFIE, cliquez sur la politique de protection des données à caractère personnel