- Durée 0.5 jour - 4 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant ou intermédiaire
Formation Notion : organiser et structurer son activité professionnelle Par Cécile Demai
Votre activité mérite un espace de travail à la hauteur de votre expertise ! Vous jongler entre vos clients, vos dossiers, vos projets et vos ressources — dispersés entre des mails, des fichiers et des post-its ? Bonne nouvelle : il existe un outil qui centralise tout, structure tout, et vous fait gagner un temps considérable. Et la cerise sur le gâteau ? Vous repartez avec votre espace Notion opérationnel dès la fin de la journée !
Tarif
sur-mesure
1500 €
HT
Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.
- Durée 1 jour - 7 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant ou intermédiaire
Programme
100% personnalisable - formation sur-mesure ! Jour 1 Première demi-journée : fondamentaux et architecture
- Ouverture et tour de table : présentation des participants, identification des attentes individuelles, évaluation du niveau initial par quiz de positionnement, définition des règles de fonctionnement pour optimiser l'apprentissage collectif.
- Introduction et fondamentaux de Notion : découvrir pourquoi Notion est l'outil idéal pour structurer une activité professionnelle, comprendre la logique des pages, blocs, bases de données et propriétés, maîtriser l'interface utilisateur et effectuer les premiers paramétrages essentiels.
- Configuration sécuritaire et bonnes pratiques : paramétrer correctement les options de confidentialité dès le départ, définir les règles de partage et de protection des données clients, adopter les réflexes sécuritaires indispensables pour une utilisation professionnelle.
- Architecture de l'espace de travail : identifier les éléments organisationnels clés de son activité, concevoir une structure logique et évolutive adaptée à ses besoins métier, créer les pages principales et définir une hiérarchie claire et fonctionnelle.
- Création et structuration des bases de données : concevoir des propriétés personnalisées adaptées à son secteur d'activité, maîtriser les différentes vues (table, liste, kanban, calendrier) pour visualiser ses données, réaliser des ateliers pratiques de création de bases de données personnelles opérationnelles.
Jour 1 Deuxième demi-journée : relations, modèles, ia et finalisation
- Relations entre bases de données et rollups : connecter intelligemment ses différentes bases de données pour créer un écosystème cohérent, utiliser les rollups et agrégations pour obtenir des synthèses automatiques de son activité, optimiser le suivi de ses projets et clients grâce aux relations.
- Création de modèles et processus structurés : concevoir des modèles de pages réutilisables adaptés à ses processus métier récurrents, développer des checklists personnalisées pour standardiser ses méthodes de travail, automatiser la création de nouvelles pages avec des structures prédéfinies.
- Atelier personnalisation avancée : construire individuellement les modèles spécifiques à l'activité de chaque participant, adapter les structures aux besoins particuliers de chaque secteur professionnel représenté, valider la cohérence et l'efficacité des modèles créés.
- Intelligence artificielle intégrée dans Notion : explorer les fonctionnalités d'IA natives de Notion pour générer et améliorer des contenus, utiliser l'IA pour structurer et organiser ses processus de travail, respecter les bonnes pratiques de confidentialité lors de l'usage des outils d'IA avec des données sensibles.
- Finalisation et optimisation des espaces : peaufiner et tester l'espace de travail personnel de chaque participant, valider la fonctionnalité et l'ergonomie des structures créées, présenter les réalisations individuelles et échanger sur les bonnes pratiques développées.
- Clôture et perspectives d'évolution : présentation des espaces Notion finalisés par chaque participant, découverte du parcours de formation avancé (niveaux 2 et 3), évaluation des acquis par quiz final, transmission des ressources complémentaires pour poursuivre l'apprentissage en autonomie.
Moyens
Démonstrations en direct sur Notion par la formatrice avec reproduction immédiate par les participants. Ateliers pratiques guidés permettant à chaque participant de travailler sur son organisation professionnelle réelle. Exercices individuels favorisant une appropriation directement opérationnelle de l’outil. Points de vigilance éthiques et de confidentialité intégrés tout au long des ateliers. Support de formation complet transmis en amont avec fiches outils et ressources complémentaires.
Prérequis
Maîtriser les usages de base de l’informatique avec navigation web et saisie clavier. Disposer d’un ordinateur PC ou Mac obligatoire, les tablettes et smartphones étant inadaptés aux exercices pratiques. Bénéficier d’une connexion internet stable et savoir utiliser les fonctionnalités de base d’une visioconférence. Avoir créé un compte Notion avant la formation avec le guide transmis en amont.
Public
Professionnels indépendants souhaitant structurer et organiser numériquement leur activité. Coachs professionnels, formateurs, consultants en bilan de compétences recherchant plus d’efficacité. Consultants, thérapeutes, artisans, entrepreneurs désirant gagner en clarté et en performance organisationnelle. Tout indépendant motivé par l’optimisation de sa gestion quotidienne.
Le mot de la formatrice
Vous cherchez à mettre fin au chaos organisationnel qui freine votre activité au quotidien ? Cette formation à Notion est exactement ce qu’il vous faut. Des fondamentaux de l’outil jusqu’à la création de bases de données relationnelles et de modèles sur mesure, vous construirez un espace de travail taillé pour votre activité — pas un espace générique, le vôtre, avec vos clients, vos projets et vos processus. Vous n’allez pas seulement découvrir Notion : vous allez apprendre à structurer votre information, automatiser vos tâches répétitives grâce aux modèles et explorer les fonctionnalités d’IA intégrées pour aller encore plus vite. Et parce que Notion évolue en permanence, je vous transmets les bonnes pratiques et les réflexes qui vous permettront de rester à jour bien au-delà de la formation.
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
Ce que vous apprendrez
Comprendre le fonctionnement et les principes d'organisation de Notion pour structurer efficacement son activité professionnelle.
Concevoir l'architecture d'un espace de travail personnalisé et adapté aux spécificités de son secteur d'activité.
Créer et structurer des bases de données avec des propriétés et vues optimisées pour ses besoins métier.
Organiser et centraliser toutes ses informations professionnelles en un espace de travail unique et cohérent.
Créer des modèles de pages réutilisables permettant de structurer et d'automatiser ses processus récurrents.
Utiliser les fonctionnalités d'intelligence artificielle de Notion de façon responsable et sécurisée.
Adopter les bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données clients.
Utiliser Notion de façon autonome pour organiser et piloter efficacement son activité au quotidien.
Créer et maintenir des bases de données évolutives adaptées aux exigences de son métier.
Construire des modèles de pages personnalisés pour optimiser ses processus de travail récurrents.
Relier intelligemment ses informations entre elles et en extraire des synthèses utiles grâce aux rollups.
Exploiter l'IA intégrée à Notion en respectant scrupuleusement les règles de confidentialité professionnelle.
Questions fréquentes sur la formation Notion de Cécile
Faut-il connaître Notion avant de suivre cette formation ?
Non, cette formation part de zéro et ne nécessite aucune connaissance préalable de Notion. La seule condition est d’avoir créé un compte Notion avant la journée de formation, un guide simple vous sera envoyé en amont pour vous accompagner dans cette étape.
L'équipe alfie
Peut-on suivre la formation sur tablette ou smartphone ?
Non, un ordinateur PC ou Mac est obligatoire pour réaliser les exercices pratiques dans de bonnes conditions. Les tablettes et smartphones ne permettent pas une expérience complète et efficace de Notion, limitant considérablement l’apprentissage et la pratique.
L'équipe alfie
Est-ce que je repars avec quelque chose de concret ?
Absolument, c’est le principe fondateur de cette formation. Chaque participant construit son propre espace Notion personnalisé pendant la journée et repart avec un outil immédiatement fonctionnel, des modèles prêts à l’emploi et un support de formation complet.
L'équipe alfie
La formation couvre-t-elle la version gratuite ou payante de Notion ?
La formation est entièrement réalisable avec la version gratuite de Notion, largement suffisante pour les besoins d’un professionnel indépendant. Les fonctionnalités avancées de la version payante sont présentées en complément pour information.
L'équipe alfie
Mes données clients sont-elles en sécurité dans Notion ?
Cette question essentielle est traitée en détail pendant la formation. Notion étant un outil cloud, nous abordons la maîtrise des paramètres de partage et vous transmettons des règles simples et pratiques pour la gestion sécurisée des données sensibles.
L'équipe alfie
Y a-t-il une suite à cette formation ?
Oui, cette journée constitue le premier niveau d’un parcours complet en 3 niveaux. Vous pourrez poursuivre avec le Niveau 2 (Piloter son activité avec Notion) et le Niveau 3 (Automatiser son activité avec Notion et l’IA).
L'équipe alfie
La formation est-elle adaptée si j'ai déjà utilisé Notion de façon autodidacte ?
Oui, tout à fait. Un questionnaire de positionnement est envoyé en amont pour adapter les exemples et ateliers au niveau réel du groupe. Les participants ayant déjà une expérience autodidacte repartiront avec une organisation structurée et des usages considérablement approfondis.
L'équipe alfie
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- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
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- distanciel / présentiel (et le lieu).
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