Formation Notion : organiser et structurer son activité professionnelle
par Cécile Demai- 1 jour - 7 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à intermédiaire
Formation Notion : pour la gestion de projet et la collaboration en équipe avec François-Xavier Priou
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Dans un environnement professionnel de plus en plus collaboratif et digitalisé, la maîtrise d’outils comme Notion est devenue essentielle pour optimiser la gestion de projets, centraliser la documentation et sécuriser la collaboration, tant en interne qu’avec des prestataires externes. Cette formation vise à rendre les participants autonomes dans la création et la personnalisation d’espaces Notion adaptés à leurs rôles et processus métiers, tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité et d’automatisation.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Première demi-journée
- Module 1 : Les fondamentaux de Notion (pages, bases de données, vues)
- Activité : Créer une page "Mon espace" avec 3 blocs (texte, checklist, image)
- Évaluation formative : Quiz d’auto-positionnement + feedback pair à pair
- Module 2 : Gestion de projets (bases de données, alertes, vues)
- Activité : Configurer une vue "Calendrier éditorial" et lier une fiche produit à son planning
- Évaluation formative : QCM sur les propriétés et filtres
Deuxième demi-journée
- Module 3 : Documentation centrale (hiérarchie, liens, recherche avancée)
- Activité : Structurer 10 fiches dans une base avec liens vers un calendrier
- Évaluation formative : Présentation rapide des structures créées
- Module 4 : Collaboration externe (permissions, workflows)
- Activité : Simuler un workflow de validation (brief → livraison → feedback) avec droits différenciés
- Évaluation formative : Grille d’observation des permissions
Jour 2
Première demi-journée
- Module 5 : Rapports automatisés (formules, tableaux de bord)
- Activité : Générer un rapport hebdomadaire dynamique avec 2 indicateurs
- Évaluation formative : Vérification des formules par le formateur
- Module 6 : Personnalisation avancée (vues dynamiques, templates)
- Activité : Créer une vue "Mes projets en cours" et un bouton "Nouveau projet"
- Évaluation formative : Auto-évaluation via checklist
Deuxième demi-journée
- Module 7 : Adaptation aux rôles (manager, opérationnel, prestataire)
- Activité : Configurer un tableau de bord dédié à son rôle
- Évaluation formative : Présentation des tableaux de bord
- Module 8 : Cas pratique global (simulation de demande urgente)
- Activité : Gérer une demande via formulaire → validation → feedback
- Évaluation formative : Grille critériée (efficacité, clarté)
Jour 3
Première demi-journée
- Module 9 : Intégration d’outils externes (Google Drive, Slack)
- Activité : Lier Notion à un outil externe et automatiser un export
- Évaluation formative : Démonstration pratique
- Module 10 : Optimisation et bonnes pratiques
- Activité : Auditer un espace Notion existant et proposer 3 améliorations
- Évaluation formative : Étude de cas en sous-groupes
Deuxième demi-journée
- Module 11 : Projet final (création d’un espace clé en main)
- Activité : Chaque participant finalise son espace Notion et prépare une présentation
- Évaluation sommative : Soutenance devant le groupe + évaluation par les pairs et le formateur
- Clôture : Revue des espaces, questions/réponses, fiche mémo, bilan et perspectives
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Équipes marketing/communication, managers, prestataires externes (niveau débutant à intermédiaire).
Prérequis
Compte Notion (gratuit ou pro) créé avant la formation. Ordinateur portable avec accès à Notion. Exemple concret de processus à automatiser (ex : suivi de campagne, validation de supports).
Moyens et outils
Moyens
Utilisation de Notion, support de présentation projeté et exercices pratiques.
Tarifs des formations
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
3 jours - 21 heures
à partir de 3731€ HT
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Comprendre les concepts clés de Notion (pages, bases de données, vues, permissions).
Appliquer des workflows de gestion de projets et de collaboration sécurisée.
Analyser des besoins spécifiques pour structurer et personnaliser des espaces Notion.
Créer des automatisations (alertes, rapports dynamiques, formulaires).
Évaluer l’efficacité de leur espace Notion via des cas pratiques et des grilles critériées.
Synthétiser leurs apprentissages en présentant un espace opérationnel et optimisé.
Ce qu’on aime dans la formation
Vous en avez marre de vous éparpiller entre 3 outils d’organisation à la fois ? Vous vous perdez dans des process compliqués ? Alors venez apprendre à prendre en main Notion. Un outil à (presque) tout faire. Un outil que vous pourrez parfaitement adapter à VOTRE besoin. Adieu l’éparpillement, bonjour une structure claire qui vous apportera l’efficacité dont vous avez besoin.
Questions fréquentes sur la formation Notion de François-Xavier
Avec quoi vais-je repartir ?
Tu repartiras avec un espace de travail structuré et une méthode pour construire tes futurs espaces de travail sur Notion !
Cette formation est-elle pratique ?
Cette formation est à 70% pratique et 20% théorique pour vérifier que tout le monde ait de bonnes bases.
alfie, votre organisateur de formations au marketing digital
Nos formations vous apportent plus que de la simple théorie : astuces pour aller plus vite, études de cas, inspirations, bonnes pratiques du moment ou encore le résultat de notre veille.
4.85
Basé sur 203 avis
+2600
Apprenants
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Formations sur-mesure
Vous former avec alfie :
- Des formateurs sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain.
- Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur.
- Un apprentissage par la pratique, pour mettre en application directement.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
Les points forts des formations alfie
Sur-mesure
Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.
Pratique & concret
Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.
Toujours à jour
Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.
Finançable
Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.
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Durée 3 jours - 21 heures
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Participants 1 à 6 participants
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Difficulté Débutant
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Localisation Présentiel ou distanciel
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Prix 3731€ HT
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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