Formation Agilité : conduire des projets utiles et évolutifs par la pratique agile
par Laëtitia Thernier- 3 jours - 21 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant
Formation Smartsheet : piloter ses projets avec smartsheet avec Flavien Rizoulieres
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Vous pilotez vos projets sous Excel. Il y a le fichier maître, la version envoyée par mail à trois personnes, celle qui traîne dans le dossier partagé, et personne ne sait plus laquelle fait foi. Vous relancez chacun manuellement pour connaître l’avancement, et vous reconstruisez le planning à chaque comité.
Changer d’outil vous coûterait des semaines de réapprentissage, alors vous restez.
Smartsheet est la sortie de secours : ça ressemble à un tableur, ça se manipule comme un tableur, mais ça sait faire ce qu’un tableur ne fera jamais. Des dépendances entre tâches et un vrai diagramme de Gantt. Des formulaires pour que les collaborateurs vous envoient l’information au lieu de la courir après. Des rappels automatiques. Des tableaux de bord qui se mettent à jour en temps réel.
En une journée, vous construirez votre feuille de projet, son planning, son formulaire de collecte, ses automatisations et son tableau de bord, sur vos données réelles.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Maîtriser la logique de Smartsheet et structurer ses projets
matin- Comprendre la logique de Smartsheet et ses différences fondamentales avec un tableur classique : espaces de travail, feuilles, lignes et colonnes typées.
- Structurer sa feuille de projet efficacement : hiérarchie parent-enfant, colonnes de statut et listes déroulantes pour une saisie cohérente.
- Construire son planning de A à Z : gestion des dates, des durées, des dépendances entre tâches et création du diagramme de Gantt.
- Fiabiliser la saisie des données : utilisation des formules, des colonnes automatiques et de la mise en forme conditionnelle pour réduire les erreurs.
- Choisir la bonne vue selon l'usage : grille, Gantt, calendrier ou carte Kanban pour adapter l'affichage à chaque situation.
- Atelier pratique : construire sa feuille de projet et son planning à partir de ses propres données de suivi.
Automatiser, collaborer et piloter avec Smartsheet
après-midi- Partager et collaborer efficacement : gestion des droits d'accès, commentaires, pièces jointes et historique des modifications.
- Collecter l'information sans relance manuelle : créer et déployer un formulaire Smartsheet pour centraliser automatiquement les données entrantes.
- Mettre en place des automatisations intelligentes : rappels, alertes, demandes de mise à jour et workflows de validation sans code.
- Construire des rapports consolidés qui agrègent les données issues de plusieurs feuilles en une vue unifiée.
- Assembler un tableau de bord de pilotage lisible par la direction, avec indicateurs clés et visualisations synthétiques.
- Migrer sans tout ressaisir : bonnes pratiques pour reprendre un tableur Excel existant et l'intégrer dans Smartsheet.
- Atelier final : création du formulaire de collecte, mise en place d'une automatisation active, construction du tableau de bord et définition d'un plan d'action personnel.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette formation s’adresse aux chefs de projet, coordinateurs et membres de PMO pilotant leurs activités sous tableur. Elle est également adaptée aux responsables des opérations, de la production, de la logistique, de la qualité et des méthodes, ainsi qu’aux contrôleurs de gestion et responsables administratifs. Les assistants de direction, office managers, responsables RH, dirigeants de TPE et PME gérant des suivis multiples y trouveront aussi une réponse concrète à leurs besoins.
Prérequis
Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour suivre cette formation. Une pratique courante d’Excel ou de Google Sheets facilite grandement la prise en main et constitue le meilleur point d’entrée. Il est fortement recommandé d’arriver avec un tableau de suivi réel, même imparfait, au format Excel ou Google Sheets : c’est ce fichier que l’on transforme pendant la journée. Un ordinateur portable est requis pour chaque participant. Un accès Smartsheet est à prévoir par le commanditaire ; un environnement d’essai est fourni si nécessaire.
Moyens et outils
Moyens
La formation s’appuie sur votre tableau de suivi réel comme fil rouge de la journée, avec des démonstrations en direct dans Smartsheet en écran partagé. Chaque séquence comprend au minimum deux exercices guidés pas à pas, complétés par des modèles de feuilles prêts à dupliquer et un support remis au format PDF. Un questionnaire de recueil du contexte est envoyé en amont, et un quiz de fin de formation (10 questions, seuil de réussite à 70 %) évalue les acquis. Une attestation de fin de formation et un questionnaire de satisfaction sont remis à l’issue de la session.
Outils utilisés pendant la formation
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Smartsheet
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Excel
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
1 jour - 7 heures
à partir de 1700€ HT
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Comprendre la logique de Smartsheet et identifier ses différences avec un tableur classique.
Structurer une feuille avec des colonnes typées et une hiérarchie de tâches adaptée à son contexte.
Construire un planning avec dépendances entre tâches et diagramme de Gantt opérationnel.
Fiabiliser la saisie des données grâce aux formules et aux mises en forme conditionnelles.
Collecter des informations automatiquement à l'aide d'un formulaire Smartsheet.
Mettre en place des automatisations de rappel, d'alerte et de validation sans compétence technique.
Construire un rapport consolidé et un tableau de bord de pilotage à destination de la direction.
Ce qu’on aime dans la formation
Je rencontre beaucoup d’équipes qui pilotent des projets sérieux sous Excel, et qui le savent. Elles ne restent pas au tableur par manque de motivation, mais parce que changer d’outil coûte des semaines et que personne n’a ces semaines. Smartsheet règle exactement ce problème : on conserve la logique de la feuille de calcul, on y ajoute les dépendances, les formulaires et les automatisations. On passe la journée sur votre vrai tableau de suivi, et à 17 h il tourne tout seul.
Questions fréquentes sur la formation Smartsheet de Flavien
Dois-je avoir un compte Smartsheet pour participer ?
Non, un environnement d’essai est fourni si nécessaire. Si vous disposez déjà d’un compte professionnel, vous pouvez bien sûr l’utiliser, c’est même préférable pour travailler directement dans votre contexte.
Avec quoi vais-je repartir à la fin de la formation ?
Vous repartez avec votre feuille de projet construite sur vos données réelles, son planning en Gantt, un formulaire de collecte opérationnel, au moins une automatisation active et votre tableau de bord de pilotage.
La formation est-elle principalement pratique ?
Oui, très. Environ 65 % du temps se passe directement dans l’outil, sur votre propre tableau de suivi. L’objectif est que vous repartiez avec quelque chose qui fonctionne, pas seulement avec des notions théoriques.
Faut-il bien maîtriser Excel pour suivre cette formation ?
Une pratique courante aide beaucoup, mais ne conditionne pas la compréhension. Les formules abordées restent simples et sont expliquées en séance. Aucune expertise avancée n’est requise.
Quelle est la différence entre Smartsheet et des outils comme Monday, Asana ou ClickUp ?
Ces outils imposent d’adopter une nouvelle façon de travailler. Smartsheet part de la logique de la feuille de calcul et l’enrichit, ce qui facilite considérablement la transition pour les équipes qui pilotent depuis des années sous Excel. Si votre organisation est déjà à l’aise avec un outil de gestion de tâches dédié, d’autres formations du catalogue sont plus adaptées.
Peut-on récupérer et migrer des fichiers Excel existants dans Smartsheet ?
Oui, et c’est traité en fin de journée. On importe le fichier, on retypé les colonnes, on ajoute la hiérarchie et les dépendances. La séquence aborde aussi ce qu’il vaut mieux ne pas conserver pour repartir sur des bases saines.
Cette formation est-elle adaptée à une petite structure ou une TPE ?
Oui, et le gain est même immédiat dès qu’une seule personne passe son temps à relancer les autres pour connaître l’avancement d’un projet ou d’un suivi.
La formation peut-elle se dérouler à distance ?
Oui, en visioconférence. L’intégralité de la journée se déroulant dans l’outil, le format à distance est tout aussi efficace qu’en présentiel.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
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Durée 1 jour - 7 heures
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Participants 1 à 6 participants
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Difficulté Débutant à intermédiaire
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Prix 1700€ HT
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :
- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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