Formation Microsoft Copilot : gagner en efficacité
par Patrick Heront- 1.5 jour - 10.5 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à intermédiaire
Formation Microsoft Copilot : intégrer l'IA dans sa suite Microsoft 365 et transformer ses habitudes de travail avec Loïc Coudret
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Les licences Copilot sont activées, l’icône est apparue dans Word, Outlook et Teams, et pourtant on s’en sert pour reformuler un mail de temps en temps, puis on l’oublie. C’est le scénario le plus courant après un déploiement : Copilot ne rend pas le même service dans chaque application, et personne n’a montré lequel.
Cette journée avec Loïc Coudret, consultant et formateur en IA à Nantes, sert à combler cet écart sur vos propres fichiers. Le matin, Word, Outlook et Teams : rédiger, trier sa messagerie, retrouver les décisions d’une réunion manquée. Ensuite, Excel, PowerPoint et Copilot Chat, puis un atelier où chacun construit ses routines pour son métier. Vous repartez avec une bibliothèque de prompts classée par application. La formation s’adresse aux collaborateurs déjà équipés d’une licence et ne traite pas de Copilot Studio.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Comprendre et maîtriser Copilot application par application
matin- Architecture de Copilot dans Microsoft 365 : comprendre le fonctionnement technique, identifier où sont stockées les données, maîtriser les aspects de confidentialité et de sécurité des informations traitées.
- Copilot dans Word : utiliser l'IA pour rédiger des documents professionnels, reformuler des textes existants, résumer des contenus longs, améliorer la qualité rédactionnelle de ses écrits.
- Copilot dans Outlook : automatiser le tri des emails, rédiger des réponses pertinentes, résumer des fils de discussion complexes, préparer des communications efficaces.
- Copilot dans Teams : générer automatiquement des résumés de réunion, extraire les décisions prises et actions à mener, rattraper efficacement le contenu d'une réunion manquée.
- Atelier pratique personnalisé : chaque participant applique les fonctionnalités Copilot sur ses propres emails et documents professionnels pour un apprentissage concret et immédiatement applicable.
Aller plus loin et construire ses routines
après-midi- Copilot dans Excel : analyser intelligemment des jeux de données complexes, générer automatiquement des formules avancées, créer des visualisations pertinentes et des graphiques impactants.
- Copilot dans PowerPoint : créer des présentations complètes à partir de documents existants, automatiser la mise en forme, synthétiser des informations en slides percutantes.
- Microsoft Copilot Chat : maîtriser l'assistant transversal pour interroger l'ensemble de ses données Microsoft 365, rechercher des informations dans toutes ses applications.
- Techniques de prompting efficace : apprendre les spécificités du prompting pour Copilot, formuler des demandes précises, optimiser les résultats obtenus selon chaque application.
- Atelier de construction de routines personnalisées : définir et mettre en place des workflows Copilot adaptés à son métier spécifique et à ses usages quotidiens pour maximiser les gains de productivité.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Tout collaborateur d’une organisation équipée de Microsoft 365 et de licences Copilot : assistants, managers, commerciaux, ressources humaines, chefs de projet. Particulièrement adapté aux équipes qui viennent de recevoir leurs licences et veulent en faire un usage quotidien.
Prérequis
Utiliser Microsoft 365 au quotidien, notamment Word, Excel, Outlook et Teams. Disposer d’une licence Copilot active sur son compte Microsoft 365. Aucun prérequis technique n’est demandé.
Moyens et outils
Moyens
Démonstrations en direct de Copilot dans chaque application Microsoft 365. Ateliers pratiques sur les documents et les mails réels des participants. Bibliothèque de prompts Copilot classée par application et fiches de référence rapide remises à chaque participant, avec un support de formation complet.
Outils utilisés pendant la formation
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Microsoft Copilot
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Excel
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
1 jour - 7 heures
à partir de 1400€ HT
Prêt à vous former ?
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Expliquer le fonctionnement de Copilot dans Microsoft 365 et ses implications pour la confidentialité des données.
Savoir ce que Copilot voit, où vont les informations, et répondre aux questions de ses collègues sur le sujet.
Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, reformuler et synthétiser des documents professionnels.
Partir d’une page blanche ou d’un document existant, et obtenir un texte à relire plutôt qu’à réécrire.
Exploiter Copilot dans Outlook pour gérer sa messagerie et préparer ses communications.
Résumer un fil de discussion, trier ses mails et préparer ses réponses plus vite.
Utiliser Copilot dans Teams pour synthétiser des réunions et suivre les actions.
Retrouver les décisions et les actions d’une réunion, y compris quand on n’y était pas.
Analyser des données et générer des visualisations avec Copilot dans Excel.
Poser une question à un tableau, obtenir la formule qui y répond et un graphique lisible.
Créer et mettre en forme des présentations avec Copilot dans PowerPoint.
Transformer un document existant en présentation structurée, puis l’ajuster.
Construire des routines Copilot adaptées à son poste et à ses usages quotidiens.
Repartir avec ses propres usages, ses prompts et une méthode pour continuer seul.
Ce qu’on aime dans la formation
Copilot est l’un des paris les plus ambitieux de Microsoft : intégrer l’IA directement dans les outils que des centaines de millions de professionnels utilisent chaque jour. Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint : l’intelligence artificielle est désormais là, dans chaque application, prête à être utilisée. Mais entre la promesse marketing et la réalité quotidienne, il y a un écart. Copilot est puissant quand on sait comment l’utiliser. Il est décevant quand on l’aborde sans méthode. J’ai formé de nombreuses équipes à Copilot, et le retour est toujours le même : ceux qui en tirent le plus de valeur ne sont pas ceux qui ont la meilleure licence. Ce sont ceux qui ont compris la logique de l’outil, ses forces selon les applications, et qui ont construit des réflexes d’usage adaptés à leur métier. C’est exactement ce que nous allons construire ensemble aujourd’hui.
Questions fréquentes sur la formation Microsoft Copilot de Loïc
Quelle licence prévoir avant la formation ?
Il faut une licence Copilot active sur son compte, en plus de la licence Microsoft 365 habituelle. Sans elle, les fonctionnalités Copilot ne sont pas accessibles dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint, et les ateliers perdent leur sens. Le plus simple est de vérifier avec votre service informatique que la licence est bien activée quelques jours avant la session.
Que voit Copilot de vos données d'entreprise ?
Copilot n’accède qu’aux données auxquelles vous avez déjà accès dans Microsoft 365, et il respecte les permissions en place. Loïc ouvre la journée sur ce point : où sont traitées les informations, ce que Copilot voit, ce qu’il ne voit pas, et les précautions à prendre.
Quel niveau en IA générative pour suivre la journée ?
Aucun prérequis technique. Il suffit d’utiliser Word, Excel, Outlook et Teams au quotidien et d’avoir une idée générale de ce qu’est l’IA générative. La formation convient aux débutants comme aux utilisateurs qui ont déjà testé Copilot sans dépasser les fonctions de base.
Sur quels contenus se déroulent les ateliers ?
Sur les vôtres : vos mails, vos documents, vos tableaux. C’est ce qui rend les routines utilisables dès le lendemain. Pensez à venir avec des fichiers réels de votre quotidien, en choisissant ceux que vous pouvez montrer à l’écran.
Copilot Studio et la création d'agents sont au programme ?
Non. Cette journée porte sur les usages de Copilot intégrés aux applications Microsoft 365. La création d’agents personnalisés avec Copilot Studio relève d’une autre formation.
Copilot marche aussi bien en français ?
Oui, Copilot fonctionne très bien en français. La formation se déroule entièrement en français, et les ateliers se font sur des documents en français.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
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Durée 1 jour - 7 heures
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Participants 1 à 6 participants
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Difficulté Débutant à intermédiaire
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Prix 1400€ HT
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :
- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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