Formation Microsoft Copilot : gagner en efficacité
par Patrick Heront- 1.5 jour - 10.5 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à intermédiaire
Conférence Microsoft Copilot : optimiser son environnement de travail avec Emilie Mazoué et Fabien Bonneau
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Votre entreprise paie des licences Copilot. Vos équipes s’en servent comme d’une simple messagerie : on pose une question, on referme. Tout ce que l’outil fait à l’intérieur de Word, d’Excel, de Teams et d’Outlook reste inexploré, non par manque d’envie, mais parce que personne n’a le temps de suivre des tutoriels.
En 90 minutes, nous suivons une seule réunion du lundi matin à travers toute la suite Microsoft 365 : la transcription, le compte rendu, le mail de restitution, le tableau d’actions, le rangement.
Et nous répondons à la question qui coûte le plus cher en entreprise : comment savoir, avant de cliquer, si ça va fonctionner.
Vos formateurs
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Programme
Maîtriser Microsoft Copilot dans la suite Microsoft 365
- Séquence 1 - Savoir ce que vous avez (0 à 21 min) : comprendre ce que Copilot fait concrètement pendant que vous travaillez, identifier les trois expériences Copilot documentées par l'éditeur projetées côte à côte, et découvrir en trois clics le chemin pour trouver sa propre étiquette de licence, le mot que personne ne lit et qui décide pourtant de tout.
- Séquence 2 - Une journée, un dossier, toute la suite (21 à 66 min) : suivre un cas fil rouge de bout en bout, de la réunion du lundi matin au compte rendu structuré, au mail de restitution et au tableau d'actions, puis découvrir ce que Copilot fait réellement dans un classeur Excel, les quatre conditions à réunir pour que ça fonctionne, et une démonstration d'échec volontaire sur un fichier non conforme. Exploration également de l'écran de personnalisation, montré avant et après réglage, pour comprendre pourquoi une demande bien formulée dans la bonne application change tout.
- Séquence 3 - Savoir avant de cliquer (66 à 90 min) : participer à un quiz interactif en trois manches où la salle vote avant chaque révélation, traiter en direct les deux objections les plus fréquentes (dont celle du document confidentiel), puis repartir avec trois messages clés et deux gestes concrets à appliquer dès le retour au bureau : trouver son étiquette de licence et renseigner son écran de personnalisation.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette conférence s’adresse aux salariés, managers et fonctions support de toute organisation équipée de la suite Microsoft 365. Elle convient aux salles mixtes, du collaborateur n’ayant jamais ouvert Copilot à celui qui l’utilise quotidiennement. Elle accueille des groupes de 40 à 300 personnes, sans aucun prérequis technique.
Prérequis
Aucun prérequis technique n’est demandé : ni poste de travail, ni compte à créer, ni installation préalable. Les participants doivent travailler dans une organisation équipée de la suite Microsoft 365, sans avoir nécessairement déjà ouvert Copilot. Il n’est pas nécessaire de connaître son niveau de licence, car l’identifier est l’un des objectifs de la conférence. Les participants écoutent, se positionnent, votent et observent les démonstrations menées par l’intervenant.
Moyens et outils
Moyens
La conférence repose sur des exposés, des démonstrations écran en direct et des supports projetés dans une salle équipée d’une vidéoprojection et d’une sonorisation adaptée. Des quiz en trois manches et des sondages interactifs corrigés en séance favorisent l’engagement de la salle. Une carte de la journée Copilot, document recto-verso daté, est mise à disposition en ligne à l’issue de la conférence. Le commanditaire est invité à transmettre, cinq jours avant, le niveau de licence dominant, les applications déployées et le métier majoritaire, afin de personnaliser le cas fil rouge et le quiz.
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
0.5 jour - 1.5 heure
à partir de 2300€ HT
Prêt à vous former ?
Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Identifier les trois expériences Copilot documentées par l'éditeur et retrouver celle qui vous est attribuée.
Nommer, pour au moins deux applications de la suite Microsoft 365, un geste Copilot disponible et la condition dont il dépend.
Déterminer, avant de cliquer, si une demande a des chances d'aboutir.
Attribuer un échec à sa cause réelle (licence, emplacement du fichier, réglage ou permission) plutôt qu'à l'outil.
Vérifier une référence citée par Copilot dans un compte rendu.
Renseigner son écran de personnalisation et distinguer une conversation temporaire d'une suppression d'historique.
Ce qu’on aime dans la formation
« Votre entreprise a payé les licences. C’est la partie facile. Le reste, personne ne l’a fait : personne n’a montré à vos équipes ce que l’outil accomplit à l’intérieur des applications qu’elles ouvrent tous les matins. Je ne vais pas vous faire un catalogue de boutons : vous l’oublieriez avant d’atteindre le parking. Je vais suivre une seule réunion du lundi matin, de la transcription jusqu’aux slides du comité, et vous transmettre la seule compétence qui compte vraiment : savoir, avant de cliquer, si ça va marcher. »
Questions fréquentes sur la conférence Microsoft Copilot d'Emilie et Fabien
Quels outils vais-je utiliser durant la conférence ?
Aucun. Rien à installer, aucun compte à créer : toutes les démonstrations sont menées depuis la scène par l’intervenant.
Avec quoi vais-je repartir ?
Avec deux gestes concrets à appliquer dès votre retour : suivre le chemin de clic qui affiche votre étiquette de licence Copilot, et renseigner votre écran de personnalisation. Vous repartirez également avec des critères clairs pour savoir avant de cliquer si une demande aboutira, et pour attribuer un échec à sa vraie cause plutôt qu’à l’outil. Une carte de la journée Copilot, recto-verso et datée, est mise en ligne à l’issue de la conférence.
La conférence est-elle pratique ?
Elle est interactive, mais sans atelier sur poste : sondages, quiz corrigés en direct, démonstrations écran et restitutions orales rythment les 90 minutes.
Faut-il connaître son niveau de licence avant de venir ?
Non. L’identifier est l’un des objectifs de la conférence, pas une condition d’entrée. Il n’est pas non plus nécessaire d’avoir déjà ouvert Copilot.
Que doit fournir le commanditaire ?
Une salle avec vidéoprojection lisible depuis le fond, une sonorisation adaptée (micro orateur au-delà de 60 participants) et une connexion internet stable et non filtrée. Cinq jours avant la conférence, trois informations sont demandées : le niveau de licence dominant, les applications déployées et le métier majoritaire. Si vous disposez d’un règlement intérieur d’usage de l’IA, sa transmission est également souhaitée.
Pouvez-vous adapter le format en 60 ou 120 minutes ?
Oui. En 60 minutes, le chapitre sur le classeur est fusionné avec celui de la réunion et le quiz conserve sa manche de frontière. En 120 minutes, le fil rouge est approfondi, et remplacé par une réunion réelle et anonymisée si vous en fournissez une, et un temps de questions ouvertes est ajouté.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.
La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.
Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.
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Durée 0.5 jour - 1.5 heure
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Participants 40 à 300 participants
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Difficulté Débutant à expert
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Prix 2300€ HT
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Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :
- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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