Formation IA pour Dirigeants : piloter l'usage de l'IA et gagner du temps
par Emma Gojon- 1 jour - 7 heures
- 3 à 12 participants
- Débutant à intermédiaire
Formation Claude : installer un assistant IA dans son travail quotidien avec Emma Gojon
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
La plupart des gens utilisent l’IA comme un moteur de recherche bavard : une question, une réponse, et on recommence le lendemain en réexpliquant tout depuis le début. C’est l’usage le moins rentable qui soit. L’écart avec un usage paramétré, où l’outil connaît le contexte de votre organisation, dispose de ses documents de référence et applique des méthodes définies une seule fois, se compte en heures par semaine.
Les chiffres le confirment : près de 67 % des sociétés françaises de plus de 20 salariés déclarent utiliser l’IA générative début 2026, mais 31 % seulement des utilisateurs constatent des gains de productivité (Banque de France, début 2026). L’écart ne vient pas des outils, identiques pour tous. Il vient de la façon dont ils sont installés dans le travail.
Cette journée porte exactement là-dessus. Vous repartez avec votre environnement paramétré, une bibliothèque de méthodes réutilisables pour vos tâches récurrentes, et une règle de vérification que vous saurez appliquer.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Comprendre l'outil et écrire des consignes efficaces
matin- Accueil, tour de table et questionnaire de positionnement initial : identifier le niveau de départ et les tâches prioritaires de chaque participant.
- Fonctionnement d'un modèle de langage : comprendre comment Claude produit une réponse, expliqué sans mathématiques, et en tirer quatre conséquences pratiques pour mieux l'utiliser.
- Structure d'une consigne en cinq éléments : rôle, contexte, tâche, format attendu et contrainte, avec des exemples concrets à chaque étape.
- Exercice progressif sur plusieurs tâches : passer d'une consigne d'une ligne à une consigne complète et comparer les résultats à chaque étape pour mesurer l'impact.
- Premiers essais sur les tâches réelles apportées par chaque participant : appliquer immédiatement la méthode à ses propres cas de travail.
Paramétrer son environnement et vérifier les résultats
après-midi- Définir un premier objectif clair : choisir la tâche récurrente à automatiser en priorité et formuler l'attendu de manière précise.
- Rédiger les instructions permanentes : décrire le contexte de son organisation, le vocabulaire maison et le format de réponse attendu pour que Claude parte toujours du bon cadre.
- Préparer les documents de référence : sélectionner, organiser et intégrer dans Claude les documents clés de son organisation.
- Constituer une bibliothèque de méthodes réutilisables : formaliser des séquences prêtes à l'emploi pour les tâches récurrentes, compte rendu, note de synthèse, réponse type et analyse de document.
- Clôture, engagement individuel et questionnaire de fin de formation : repartir avec deux tâches concrètes à traiter dans la semaine qui suit.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette formation s’adresse à toute personne qui réalise des tâches ponctuelles ou récurrentes avec des règles bien précises. Elle convient aux équipes ayant déjà accès à un outil d’IA et souhaitant en tirer davantage qu’un usage ponctuel, aux managers et référents chargés de diffuser de bonnes pratiques dans leur service, ainsi qu’aux dirigeants, indépendants et professions libérales qui travaillent seuls et veulent gagner du temps sur la production écrite.
Prérequis
Aucun prérequis technique : la formation part du niveau zéro en intelligence artificielle et ne demande aucune compétence en programmation. Chaque participant vient avec son ordinateur portable et un compte Claude (une offre payante est recommandée pour accéder aux projets et à l’analyse de documents volumineux). Il est conseillé d’apporter deux ou trois documents de travail réels ainsi que la liste des tâches les plus chronophages : ce sont eux qui servent de support tout au long de la journée.
Moyens et outils
Moyens
La formation alterne ateliers pratiques sur documents réels, apports théoriques courts (jamais plus de vingt minutes sans mise en pratique), démonstrations en direct et travail individuel accompagné. Les participants travaillent sur leur propre ordinateur tout au long de la journée. Un support de formation et une feuille de route sont remis par courriel à l’issue de la session. L’évaluation repose sur un questionnaire de positionnement en début de session, un questionnaire de fin de formation mesurant les acquis, une observation continue des productions réalisées en atelier et un questionnaire de satisfaction à froid. Un certificat de réalisation individuel est remis à l’issue de la formation.
Outils utilisés pendant la formation
-
Claude
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
1 jour - 7 heures
à partir de 1500€ HT
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Ce que vous apprendrez
Rédiger une consigne structurée en cinq éléments et l'améliorer par itération pour obtenir des résultats fiables et reproductibles.
Paramétrer un projet Claude avec ses documents de référence, ses instructions permanentes et ses méthodes réutilisables.
Appliquer une grille de vérification des résultats et une règle de confidentialité adaptée aux données de son organisation.
Ce qu’on aime dans la formation
J’utilise Claude tous les jours, sur quatre terrains : la gestion de mes tâches et le suivi de mon activité, le traitement de mes e-mails, le travail de référencement naturel pour mon site, et la création de mes contenus pédagogiques (programmes, déroulés de séance, exercices, grilles d’évaluation). Cela m’aide beaucoup au quotidien, me permet d’être plus efficace et de me libérer du temps.
Je ne vends pas un outil miracle. Je montre où il fait gagner des heures, où il fait perdre du temps. Les participants repartent avec un environnement qui travaille pour eux.
Questions fréquentes sur la formation Claude d'Emma
Faut-il savoir coder ou avoir des connaissances techniques ?
Non, aucune. La formation part du niveau zéro et n’utilise jamais de langage technique. Si vous savez rédiger un courriel et ouvrir un document, vous avez le niveau requis.
J'utilise déjà ChatGPT tous les jours. Vais-je apprendre quelque chose ?
Oui, et c’est souvent le profil qui progresse le plus. La journée ne porte pas sur la façon de poser une question, mais sur la façon d’installer l’outil dans son travail : documents de référence, instructions permanentes, méthodes réutilisables, vérification. C’est ce qui sépare un gain de quelques minutes d’un gain de plusieurs heures par semaine.
La formation est-elle utile si mon entreprise utilise un autre outil que Claude ?
Les principes (structure de la consigne, itération, vérification, règles sur les données) se transposent à tous les assistants. Les manipulations, elles, sont faites dans Claude. Si votre entreprise a déployé Copilot ou Gemini, signalez-le en amont : les ateliers sont adaptés à votre outil.
Que faire si je n'ai pas le droit de mettre les documents de mon entreprise dans un outil d'IA ?
C’est précisément l’un des sujets de la journée. On travaille alors sur des documents anonymisés ou publics, et on consacre un temps à construire la règle interne : ce qui peut sortir, ce qui ne sort jamais, et quelle version de l’outil offre quelles garanties.
Repart-on avec quelque chose d'utilisable dès le lendemain ?
Oui. Chaque participant repart avec son premier projet paramétré, sa bibliothèque de méthodes et sa grille de vérification. L’engagement de fin de journée porte sur deux tâches concrètes à traiter dans la semaine qui suit.
Combien sommes-nous par session ?
De 3 à 8 participants, pour que chacun travaille sur ses propres documents avec un accompagnement individuel.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.
La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.
Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.
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Durée 1 jour - 7 heures
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Participants 3 à 8 participants
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Difficulté Débutant à intermédiaire
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Prix 1500€ HT
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Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
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♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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