Formation Pilotage Prestataire : choisir, briefer et suivre une agence sans se faire dépasser
par Flavien Rizoulieres- 1 jour - 7 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à expert
Depuis le 2 août 2026, le règlement européen sur l’IA n’est plus un sujet de veille : il s’applique, et la CNIL, la DGCCRF et l’Arcom sont chargées de le faire respecter. Vous utilisez ChatGPT, Copilot, un outil de tri de candidatures ou un générateur d’images ? Vous êtes concerné, même si vous n’êtes pas une entreprise tech.
Bonne nouvelle : pas besoin d’être juriste, et une journée suffit. Vous repartez avec l’inventaire de vos systèmes d’IA, leur niveau de risque, votre charte d’usage interne et votre plan d’action à 90 jours. Autrement dit : pas des notes sur le règlement, mais votre dossier de conformité déjà commencé.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
Cette formation s’adresse aux dirigeants et gérants de PME, aux délégués à la protection des données (DPO), aux responsables conformité, RH, systèmes d’information, qualité ou juridique, aux référents IA, aux chefs de projet digital, aux responsables marketing, communication et formation, ainsi qu’aux consultants et indépendants souhaitant structurer leur démarche de conformité à l’AI Act.
Avoir constitué, même partiellement, la liste des outils d’IA utilisés dans votre équipe ou votre entreprise (un questionnaire d’inventaire est envoyé en amont pour vous y aider). Aucune connaissance juridique n’est requise : la formation s’adresse à des profils opérationnels et dirigeants, et le règlement est expliqué en langage clair. Venir avec un ordinateur portable, les modèles de registre, de charte et de plan d’action étant complétés directement en séance.
Support PDF projeté et remis à chaque participant, complété par des ateliers pratiques portant sur les usages réels de chaque participant. Trois modèles documentaires complétés en séance : registre des systèmes d’IA, charte d’usage interne et plan d’action à 90 jours. Textes officiels et calendrier réglementaire consolidé manipulés en séance. Questionnaire d’inventaire envoyé en amont, tour de table en début de journée, quiz de fin de formation (15 questions, seuil de réussite à 70 %), questionnaire de satisfaction à chaud et attestation de fin de formation.
Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.
Depuis le 2 août 2026, on me pose toujours la même question : est-ce qu’on est vraiment concernés ? La réponse tient rarement en un simple oui ou non. Elle tient dans un inventaire. C’est pour ça que cette journée n’est pas un cours de droit. On ouvre vos outils, on liste ce que vous utilisez vraiment, on le classe par niveau de risque, et on regarde ce que ça implique concrètement pour vous. Je vous dirai aussi ce que le règlement ne dit pas, parce qu’il circule beaucoup d’idées fausses sur les amendes et qu’un dirigeant a besoin de décider sur des faits. À 17 h, vous ne repartirez pas avec des notes sur un règlement européen. Vous repartirez avec votre registre, votre charte d’usage et votre plan d’action à 90 jours. Et avec la réponse à la question du départ.
Aucun outil à installer. On travaille directement sur les textes officiels et sur trois modèles fournis : registre des systèmes d’IA, charte d’usage et plan d’action, que vous complétez au fil de la journée. Les outils d’IA évoqués sont ceux que vous utilisez déjà : ChatGPT, Copilot, Gemini, votre chatbot ou vos outils RH.
Avec votre dossier de conformité amorcé : le registre de vos systèmes d’IA classés par niveau de risque, votre charte d’usage interne, votre plan de littératie et votre plan d’action à 90 jours. Le support complet et tous les modèles vous sont remis au format éditable.
Oui. La moitié de la journée est consacrée aux ateliers, qui portent sur vos propres usages et non sur des exemples génériques. Un questionnaire d’inventaire est envoyé en amont afin que le travail démarre sur votre situation réelle dès la première heure.
Non. La formation est conçue pour des dirigeants et des profils opérationnels. Le règlement est expliqué en langage clair, et aucune connaissance juridique préalable n’est requise.
Oui. Utiliser un système d’IA dans un cadre professionnel fait de vous un déployeur au sens du règlement, avec les obligations qui en découlent. L’AI Act ne vise pas uniquement les entreprises technologiques et l’inventaire réalisé en atelier révèle presque toujours plus d’usages que prévu.
Elle vous en donne la méthode, les modèles et le plan d’action, et constitue une preuve tangible de votre démarche. La conformité résulte de la mise en œuvre concrète des actions identifiées. Méfiez-vous de toute formation qui promet un certificat de conformité en une seule journée.
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.
Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.
Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.
Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.
⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com