Formation IA pour les organismes de formation : gérer le commercial et l'administratif
par Maxime Coutant- 1 jour - 7 heures
- 2 à 8 participants
- Débutant à intermédiaire
Conférence IA BTP : faciliter la gestion administrative dans le bâtiment et les travaux publics avec Emilie Mazoué et Fabien Bonneau
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Devis, factures fournisseurs, comptes rendus de visite, attestations de vigilance : c’est au bureau que vous perdez vos heures, pas sur le chantier. Et c’est précisément là que l’intelligence artificielle a déjà fait son entrée, et les études de branche du secteur le confirment.
Cette conférence vous présente ce qui fonctionne concrètement aujourd’hui, ce qui reste au stade exploratoire, et pourquoi un devis dicté n’est pas un devis calculé. Aucun nom de logiciel ne sera cité : dans ce métier, les recommandations circulent toujours de chantier en chantier.
En 90 minutes, vous repartez avec dix tâches à engager dès la semaine suivante et deux vérifications essentielles à effectuer avant d’envoyer tout document à un client.
Vos formateurs
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Programme
L'IA dans le BTP : comprendre les mécanismes, adopter les bons réflexes
- Chapitre 1 - État des lieux du secteur : identifier ce que le bâtiment fait réellement avec l'IA aujourd'hui, s'appuyer sur les données de l'étude de branche disponibles et téléchargeables, et comprendre le principal frein déclaré par les professionnels qui n'ont pas encore franchi le pas, sans mention d'aucun éditeur de logiciel.
- Chapitre 2 - L'IA a franchi la porte du bureau : découvrir les deux usages réellement installés dans le secteur, la dictée transformée en compte rendu et le classement automatisé des pièces de chantier, avec une démonstration en direct sur une note vocale de fin de visite et la ligne de partage telle que la branche la définit.
- Chapitre 3 - D'où viennent les prix dans un devis IA : comprendre, par une démonstration comparative, pourquoi le même lot dicté deux fois donne des résultats différents selon la présence ou l'absence d'une bibliothèque de prix, et saisir ce qu'une démonstration commerciale de devis ne montre jamais.
- Chapitre 4 - Obligations en vigueur et ressources inexploitées : faire le point sur la facturation électronique et ses échéances, identifier le piège fréquent consistant à racheter un logiciel dont on dispose déjà, et comprendre pourquoi la sous-traitance reste la tâche administrative que personne n'automatise encore.
- Chapitre 5 - Les questions que l'on pose au café, pas devant le client : traiter en direct les cinq interrogations les plus courantes : responsabilité en cas d'erreur de l'IA sur un devis, usage légal pour un marché public, résistance des équipes aux outils numériques, coût réel, et risque de standardisation des prix par les plateformes de comparaison.
- Chapitre 6 - L'essentiel en 3 minutes : retenir les trois messages clés de la conférence et repartir avec le pense-bête de la semaine administrative, projeté en grand format pour être photographié, et mis en ligne avec les adresses de toutes les ressources publiques citées.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette conférence s’adresse aux professionnels du bâtiment et des travaux publics : artisans, dirigeants de TPE et de PME, conducteurs de travaux, chargés d’études, métreurs, assistants et responsables administratifs, conjoints collaborateurs, bureaux d’études et négociants en matériaux. Elle est conçue pour des salles hétérogènes réunissant plusieurs corps de métier, souvent sans référent numérique interne. Elle convient aux réunions de réseau et de fédération, conventions, journées d’OPCO, salons et séminaires d’entreprises générales, pour des groupes de 40 à 300 participants, sans aucun prérequis technique.
Prérequis
Aucun prérequis technique n’est nécessaire : rien à installer, aucun compte à créer, aucun poste de travail requis. Aucune connaissance préalable de l’intelligence artificielle n’est attendue, et aucun vocabulaire technique n’est supposé connu. Rien n’est à écrire ni à remplir pendant la séance, et les prises de parole sont entièrement volontaires. Exercer ou suivre une activité de gestion dans une entreprise du bâtiment ou des travaux publics facilite la projection, mais n’est pas une condition d’entrée.
Moyens et outils
Moyens
La conférence se déroule dans une salle équipée d’une vidéoprojection lisible depuis le fond, d’une sonorisation adaptée et d’un micro orateur pour les groupes de plus de 60 participants. Deux démonstrations écran sont réalisées en direct grâce à une connexion internet stable et non filtrée. La pédagogie combine exposés, démonstrations en direct, sondages interactifs et quiz vrai/faux corrigés en séance. Les participants repartent avec un pense-bête de la semaine administrative, recto-verso et daté, mis en ligne avec les ressources publiques citées. Pour optimiser les démonstrations, le commanditaire est invité à transmettre dix jours avant la composition de la salle et, si possible, un dossier de chantier anonymisé.
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
0.5 jour - 1.5 heure
à partir de 2300€ HT
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Identifier si une tâche de gestion relève du traitement documentaire ou du métré et du suivi de chantier.
Expliquer l'origine du prix dans un devis produit avec une IA et nommer la condition sans laquelle ce chiffre n'a aucune valeur.
Énoncer l'obligation de facturation électronique en vigueur pour son entreprise et anticiper les échéances à venir.
Désigner le responsable engagé lorsqu'un chiffre produit par une IA figure dans un devis signé.
Appliquer les deux vérifications indispensables avant d'envoyer tout document généré avec une IA à un client.
Identifier la première tâche à engager dans son entreprise et définir les indicateurs concrets de réussite.
Ce qu’on aime dans la formation
« Je n’ai jamais formé une entreprise du bâtiment, et je le dirai en ouvrant la conférence. Ce que j’apporte, ce n’est pas votre métier : c’est ce que dit l’étude de votre propre branche, et ce que j’ai observé ailleurs sur des mécanismes identiques. Elle trace une ligne nette : l’IA a franchi la porte du bureau, pas celle du chantier, et c’est déjà au bureau que partent vos heures. Je ne citerai aucun logiciel depuis la scène. Je vous montrerai d’où viennent réellement les prix d’un devis dicté, et vous repartirez avec dix tâches concrètes et deux vérifications essentielles. »
Questions fréquentes sur la conférence IA BTP d'Emilie et Fabien
Quels outils vais-je utiliser durant la conférence ?
Aucun. Il n’y a rien à installer ni aucun compte à créer : les démonstrations sont réalisées depuis la scène par les intervenants. Aucun nom d’éditeur de logiciel n’est prononcé pendant la conférence.
Avec quoi vais-je repartir à l'issue de la conférence ?
Vous repartirez avec la ligne de partage établie par l’étude de branche pour situer vos tâches de gestion, l’explication de l’origine du prix dans un devis produit avec une IA, les deux vérifications à effectuer avant d’envoyer tout document, ainsi que le pense-bête de la semaine administrative, recto-verso et daté, mis en ligne avec les adresses des ressources publiques citées.
La conférence est-elle pratique et interactive ?
Oui, la conférence est interactive, mais sans atelier sur poste. Elle intègre des sondages, des quiz corrigés en direct, des démonstrations écran et des restitutions orales. Rien n’est à écrire ni à remplir, et les prises de parole restent entièrement volontaires.
Quel niveau faut-il avoir pour suivre la conférence ?
Aucun prérequis technique n’est nécessaire, aucune connaissance préalable de l’IA n’est requise et aucun vocabulaire spécifique n’est supposé connu. Exercer ou suivre une activité de gestion dans le bâtiment facilite la projection, mais n’est pas une condition d’entrée.
Que doit fournir le commanditaire ?
Une salle avec vidéoprojection lisible depuis le fond, une sonorisation adaptée, un micro orateur pour les groupes de plus de 60 participants, une connexion internet stable et non filtrée, et un accès à la salle 45 minutes avant le début. Dix jours avant la conférence, il est demandé de transmettre la composition de la salle (corps de métier, tailles d’entreprise, fonctions). La transmission d’un dossier de chantier réel et anonymisé est fortement recommandée pour personnaliser les démonstrations.
Le format peut-il être adapté à 60 ou 120 minutes ?
Oui, le format est adaptable. En 60 minutes, le chapitre 4 fusionne avec le chapitre 3 et le chapitre 5 est ramené à trois questions. En 120 minutes, les mémoires techniques et les réponses à consultation bénéficient d’un chapitre dédié, et un temps d’échange avec la salle est ajouté. Le tarif est identique pour 60 ou 90 minutes (1 800 € HT) et de 2 200 € HT pour 120 minutes, hors frais de déplacement.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.
La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.
Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.
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Durée 0.5 jour - 1.5 heure
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Participants 40 à 300 participants
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Difficulté Débutant à expert
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Prix 2300€ HT
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Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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