Formation IA pour les organismes de formation : gérer le commercial et l'administratif
par Maxime Coutant- 1 jour - 7 heures
- 2 à 8 participants
- Débutant à intermédiaire
Conférence Assistant IA : créer un assistant IA, facilement avec Emilie Mazoué et Fabien Bonneau
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Créer un assistant IA, c’est l’affaire de dix minutes et de trois champs à remplir. Alors pourquoi si peu d’utilisateurs s’en servent-ils encore un mois plus tard ?
Parce que le vrai travail n’est pas la configuration : c’est la fiche de poste. Et parce que la porte d’entrée n’est pas la même pour tout le monde : elle dépend de votre compte, de votre licence et de ce que votre service informatique a autorisé.
En 90 minutes, découvrez une méthode en trois piliers applicable dans un Gem, un GPT ou un agent Copilot, et apprenez à vous poser la question que personne ne pose avant de se lancer : fallait-il vraiment créer un assistant ?
Vos formateurs
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Programme
Créer et structurer un assistant IA : méthode, outils et décision
- Séquence 1 - Nommer et cadrer (0 à 29 min). Assistant, agent, GPT, Gem : clarification des quatre termes souvent confondus, de ce qu'ils désignent réellement et de la règle d'or pour qualifier ce qui est décrit plutôt que l'étiquette commerciale de l'éditeur.
- La fiche de poste plutôt que le prompt : comprendre qu'un assistant se configure comme un collaborateur à qui l'on confie une mission, en s'appuyant sur les trois piliers fondamentaux (périmètre, compétences, méthode), et comment demander à l'IA de rédiger elle-même cette fiche de poste.
- Séquence 2 - Les trois portes, et le format qui les traverse (29 à 63 min). Trois outils, trois conditions d'accès : qui a le droit de créer un assistant, sous quelles conditions de compte et de facturation, ce qui a évolué à l'été 2026 pour les comptes personnels, et la réponse à l'objection sur la protection des données.
- La compétence portable : anatomie d'un prompt ou d'une compétence stockée dans un document versionnable en trois gestes, et pourquoi un assistant enfermé dans une plateforme limite structurellement sa réutilisabilité.
- Séquence 3 - Décider avant de fabriquer (63 à 90 min). Le curseur en quatre crans (conversation, assistant configuré, compétence versionnée, automatisation) : comment positionner une tâche quotidienne sur ce curseur, ce qu'une démonstration ne montre jamais et quelle est la vraie limite, qui n'est jamais d'ordre technique.
- L'essentiel en 3 minutes : les deux consignes à emporter, projetées pour être photographiées, et les trois messages clés restitués par la salle avant d'être affichés pour synthétiser les apprentissages de la séance.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette conférence s’adresse à tout public professionnel non technique : salariés et managers utilisant déjà une IA conversationnelle sans avoir configuré d’assistant, dirigeants et fonctions support qui arbitrent licences et droits d’accès, opérationnels dont l’outil est imposé par l’entreprise. Elle est conçue pour les salles mixtes où coexistent comptes gratuits et licences d’entreprise. Elle accueille des groupes de 40 à 300 personnes, sans aucune compétence technique requise.
Prérequis
Aucun prérequis technique : aucun compte à créer, aucun outil à installer, aucun poste de travail requis. Avoir utilisé au moins une fois une IA conversationnelle est un confort, non une condition d’entrée. Aucun matériel n’est nécessaire : les participants écoutent, votent et observent les démonstrations menées par l’intervenant.
Moyens et outils
Moyens
La conférence se déroule en salle équipée d’une vidéoprojection, d’une sonorisation et d’un micro orateur au-delà de 60 participants, avec une connexion internet stable et non filtrée. Elle combine exposés, démonstrations en direct, sondages et quiz interactifs corrigés en séance. Une fiche des deux consignes à emporter est mise à disposition en ligne à l’issue de la séance. Le commanditaire est invité à transmettre cinq jours avant l’événement l’environnement bureautique dominant et le métier majoritaire de la salle, afin de recalibrer le chapitre 3 et le catalogue d’idées.
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
0.5 jour - 1.5 heure
à partir de 2300€ HT
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Distinguer un assistant configuré d'un agent autonome et requalifier le terme « agent » lorsqu'un éditeur l'emploie de manière inappropriée.
Énoncer les trois piliers d'une fiche de poste d'assistant (périmètre, compétences, méthode) et les localiser dans l'interface de configuration des outils présentés.
Faire rédiger une fiche de poste d'assistant par l'IA elle-même, à partir de deux consignes simples.
Déterminer qui a le droit de créer un assistant, selon quelles conditions d'accès et sous quel régime de facturation.
Distinguer un assistant enfermé dans une plateforme d'une compétence stockée dans un fichier portable et réutilisable.
Positionner une tâche quotidienne sur le curseur conversation / assistant / compétence / automatisation et justifier ce choix.
Ce qu’on aime dans la formation
« Fabriquer un assistant prend dix minutes. Je l’ai vu faire des dizaines de fois, et j’ai vu ce qu’il en restait un mois plus tard : presque rien. Pas parce que les participants s’y prennent mal, mais parce qu’ils ont rempli un formulaire au lieu d’écrire une fiche de poste. Dans cette conférence, je présente les trois outils du marché avec leurs vraies conditions d’accès, celles qui dépendent de votre compte et de ce que votre service informatique a autorisé. Puis je pose la question que personne ne pose avant de se lancer : est-ce que cela méritait vraiment un assistant ? »
Questions fréquentes sur la conférence Assistant IA d'Emilie et Fabien
Quels outils vais-je utiliser durant la conférence ?
Aucun. Il n’y a rien à installer et aucun compte à créer : toutes les démonstrations sont menées depuis la scène par l’intervenant.
Avec quoi vais-je repartir ?
Avec deux consignes applicables seul dès le lendemain (faire écrire sa fiche de poste d’assistant par l’IA, puis lui faire lister les cas d’usage pertinents), projetées pour être photographiées et reprises dans une fiche mise en ligne à l’issue. Avec une méthode en trois piliers transposable d’un outil à l’autre. Pas avec un assistant construit pendant la séance : le format l’annonce et l’exclut dès l’ouverture.
La conférence est-elle pratique ?
Elle est interactive, mais sans atelier sur poste : sondages, quiz de salle corrigés en direct, démonstrations écran et restitutions orales rythment la séance.
Quel niveau faut-il avoir ? Faut-il un ordinateur ou un compte ?
Aucun prérequis technique, aucun compte et aucun poste de travail ne sont nécessaires. Avoir utilisé une IA conversationnelle au moins une fois est un confort, pas une condition d’accès.
Que doit fournir le commanditaire ?
Une salle avec vidéoprojection et sonorisation, un micro orateur au-delà de 60 participants, et une connexion internet stable et non filtrée. Il est également demandé de transmettre cinq jours avant l’événement l’environnement bureautique dominant et le métier majoritaire des participants.
La conférence existe-t-elle en version plus courte ou plus longue ?
Oui. En 60 minutes, le chapitre sur les trois outils est ramené à une comparaison sans démonstration et celui sur la compétence portable à l’essentiel. En 120 minutes, les interfaces sont démontrées et un temps de questions dédié à l’environnement des participants est ajouté.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.
La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.
Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.
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Durée 0.5 jour - 1.5 heure
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Participants 40 à 300 participants
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Difficulté Débutant à expert
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Prix 2300€ HT
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Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
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♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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