Formation Assistant IA Métier : créer votre bras droit numérique
par Nathalie Lonis- 2 jours - 14 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à intermédiaire
Formation Microsoft Copilot : travailler autrement avec Copilot 365, des bons usages aux bons réflexes avec Joanna Perraudin
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Cette formation s’adresse aux collaborateurs de tous niveaux, des débutants qui découvrent l’IA générative aux utilisateurs intermédiaires souhaitant structurer leurs pratiques avec Copilot 365. Elle permet d’acquérir les bases nécessaires, de consolider ses usages et de développer des réflexes efficaces et fiables dans l’environnement professionnel Microsoft 365.
La journée débute par une introduction claire au fonctionnement des modèles de langage (LLM), puis met l’accent sur la maîtrise du prompt, l’expérimentation de cas d’usage concrets dans les principaux outils Microsoft 365 et l’analyse critique des résultats produits. Vous travaillez à partir de démonstrations, d’exercices guidés et de situations réelles, notamment une réunion Teams exploitée comme cas pratique collectif. Les exercices sont adaptés à votre niveau de maîtrise.
À l’issue de la formation, vous êtes en mesure de mieux exploiter Copilot au quotidien, d’améliorer progressivement vos demandes, de vérifier la pertinence des résultats obtenus et de développer des usages adaptés à vos besoins professionnels.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Comprendre les fondamentaux et maîtriser le prompt
matin- Introduction aux modèles de langage (LLM) : comprendre simplement comment fonctionne une IA générative, ce qu'elle fait réellement et quelles sont ses principales limites dans un contexte professionnel.
- Découverte de Copilot 365 : identifier les fonctionnalités disponibles selon votre licence, explorer l'interface Copilot Chat et prendre en main l'outil dans son environnement Microsoft 365.
- Maîtrise du prompt : apprendre à structurer une demande efficace en intégrant les informations nécessaires (contexte, rôle, format, contraintes) pour obtenir un résultat directement exploitable.
- Exercices de prompting progressifs : expérimenter différentes formulations, comparer les résultats obtenus et comprendre pourquoi certaines demandes produisent de meilleures réponses que d'autres.
- Analyse critique des résultats : apprendre à évaluer la pertinence et la fiabilité d'une réponse générée par Copilot, identifier les biais possibles et ajuster le prompt en conséquence.
Expérimenter, analyser et approfondir ses usages
après-midi- Copilot dans Word : utiliser Copilot pour rédiger, reformuler, résumer et améliorer des documents professionnels, en adaptant le ton et le format selon le contexte.
- Copilot dans Excel : exploiter Copilot pour analyser des données, générer des formules, identifier des tendances et produire des synthèses à partir de tableaux existants.
- Copilot dans PowerPoint : générer une présentation structurée à partir d'un brief ou d'un document Word, ajuster le contenu et personnaliser les diapositives avec l'aide de Copilot.
- Cas pratique collectif avec Teams : exploiter l'enregistrement et la transcription d'une réunion Teams pour en extraire un résumé, les décisions prises et les actions à engager grâce à Copilot.
- Bilan et plan d'action personnel : identifier les usages les plus pertinents pour son propre métier, formaliser les réflexes acquis et définir les prochaines étapes pour intégrer Copilot durablement dans son quotidien.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette formation s’adresse aux débutants souhaitant découvrir l’IA générative et les fonctionnalités de Copilot 365, ainsi qu’aux utilisateurs intermédiaires qui souhaitent structurer et améliorer leurs pratiques. Elle convient à tout collaborateur disposant d’une licence Microsoft 365 avec Copilot, quel que soit son secteur d’activité.
Prérequis
Disposer d’une licence Microsoft Copilot 365 active. Utiliser les outils Microsoft 365 au quotidien (Word, Excel, Outlook, Teams). Être à l’aise avec l’utilisation des outils numériques professionnels en général.
Moyens et outils
Moyens
La formation alterne exposés théoriques, études de cas concrets et exercices pratiques guidés. Des jeux pédagogiques interactifs et des quiz en salle rythment la journée pour favoriser l’engagement et la mémorisation. Les supports de formation sont projetés en salle puis mis à disposition en ligne à l’issue de la journée.
Outils utilisés pendant la formation
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Microsoft Copilot
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Microsoft Word
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Excel
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PowerPoint
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Microsoft Outlook
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SharePoint
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
1 jour - 7 heures
à partir de 1800€ HT
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Expliquer simplement le principe de fonctionnement d'un modèle de langage (LLM) et ses principales limites.
Identifier les usages pertinents de Copilot 365 et ses limites dans son environnement de travail.
Utiliser Copilot de manière adaptée dans les principaux outils Microsoft 365 disponibles.
Structurer un prompt efficace en intégrant les informations nécessaires à l'obtention d'un résultat exploitable.
Analyser un résultat généré et ajuster progressivement un prompt pour améliorer la réponse obtenue.
Exploiter Copilot pour synthétiser une réunion Teams et en extraire les informations utiles.
Expérimenter des cas d'usage concrets dans Word, Excel et PowerPoint.
Vérifier la pertinence et la fiabilité des résultats produits par Copilot.
Ce qu’on aime dans la formation
Copilot ne fait pas de miracles, mais bien utilisé, il peut devenir un véritable allié au quotidien. Mon approche : moins de démonstrations, plus d’expérimentation. Vous allez tester, vous tromper, recommencer, challenger les réponses et surtout développer les bons réflexes. Parce que le véritable enjeu n’est pas de tout faire avec l’IA, mais de savoir quand l’utiliser, comment et pourquoi.
Questions fréquentes sur la formation Microsoft Copilot de Joanna
Quels outils vais-je utiliser pendant la formation ?
Vous travaillez principalement avec Microsoft Copilot 365, dans Copilot Chat et les applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Vous découvrez des méthodes de prompting pour obtenir des réponses plus pertinentes, analyser les résultats et gagner du temps dans vos tâches quotidiennes. Les exercices sont adaptés aux fonctionnalités disponibles dans votre environnement Microsoft 365.
Avec quoi vais-je repartir à la fin de la formation ?
Vous repartez avec une méthode concrète pour mieux utiliser Copilot au quotidien : formuler des demandes efficaces, identifier les usages pertinents, vérifier les réponses et améliorer les résultats. Grâce aux mises en pratique, vous avez expérimenté plusieurs cas d’usage professionnels et identifié des réflexes directement applicables à votre métier.
La formation est-elle axée sur la pratique ?
Oui, la pratique est au coeur de la journée. Jeux pédagogiques, défis progressifs, exercices sur des situations professionnelles réelles et ateliers dans Word, Excel, PowerPoint et Teams se succèdent tout au long de la formation. Vous testez Copilot, comparez les résultats et apprenez à les améliorer. L’objectif n’est pas seulement de comprendre ce que l’IA peut faire, mais surtout de savoir comment l’utiliser efficacement dans votre travail.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.
La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.
Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.
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Durée 1 jour - 7 heures
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Participants 1 à 6 participants
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Difficulté Débutant à intermédiaire
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Prix 1800€ HT
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
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