Formation Microsoft Copilot : travailler autrement avec Copilot 365, des bons usages aux bons réflexes
par Joanna Perraudin- 1 jour - 7 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à intermédiaire
Formation ChatGPT : gagner du temps au quotidien avec ChatGPT avec Maxime Fournier
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Faites de ChatGPT un assistant adapté à votre métier pour rédiger, analyser et organiser votre travail plus efficacement.
À travers des exercices concrets liés à votre activité, vous apprenez à formuler des demandes précises, exploiter vos documents, rechercher des informations sourcées et analyser des données simples. Vous construisez progressivement votre méthode de travail, avec les bons réflexes pour vérifier les résultats et préserver la confidentialité de vos informations.
Vous repartez avec un projet ChatGPT configuré pour votre activité, une bibliothèque de demandes réutilisables et des productions professionnelles directement exploitables.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Structurer ses demandes et vérifier les réponses
matin- Diagnostic, prise en main et choix du cas pratique (1h) : identifier ses besoins, évaluer son niveau et découvrir les fonctions utiles de ChatGPT. Choisir le cas professionnel qui servira de fil conducteur tout au long de la formation, comprendre les limites de l'outil et anonymiser les informations sensibles.
- Construire des demandes efficaces (1h15) : préciser l'objectif, le contexte, les contraintes et le format attendu. Fournir des exemples, décomposer les tâches complexes et tester trois demandes directement liées à son activité professionnelle.
- Améliorer et contrôler les résultats (1h15) : affiner les réponses et comparer les versions selon quatre critères : respect des consignes, fidélité aux sources, exactitude et confidentialité. Reprendre l'exercice initial pour mesurer les progrès accomplis.
Produire des contenus et exploiter ses documents
après-midi- Rédiger des contenus professionnels (1h) : produire un e-mail, un compte rendu ou une proposition commerciale liés au cas pratique. Adapter le ton, la structure et le niveau de détail aux destinataires, en conservant son propre style rédactionnel.
- Synthétiser et comparer des documents (1h15) : extraire les informations essentielles, répondre à des questions ciblées et repérer les différences ou contradictions entre plusieurs sources. Vérifier la fidélité des synthèses produites.
- Atelier de production d'un livrable (1h15) : réaliser une synthèse du dossier et rédiger un message professionnel pour la présenter. Évaluer les productions avec le formateur, apporter les corrections nécessaires et enregistrer les demandes réutilisables dans sa bibliothèque.
Jour 2
Rechercher, analyser et préparer ses décisions
matin- Réaliser une recherche sourcée (1h) : compléter le dossier du cas pratique en sélectionnant les sources pertinentes. Vérifier les références, les dates et les affirmations importantes, puis distinguer faits, hypothèses et recommandations.
- Exploiter des données simples (1h15) : analyser un tableau lié au cas pratique, identifier les tendances et vérifier les calculs à partir des données d'origine. Présenter les résultats dans un tableau ou un graphique adapté.
- Atelier d'analyse et de comparaison (1h15) : comparer des options selon des critères explicites et produire une recommandation argumentée. Vérifier les sources, les calculs et les conclusions avec le formateur, puis préciser les limites de l'analyse.
Construire son assistant métier et pérenniser ses usages
après-midi- Configurer un projet métier (1h) : définir les missions de son assistant, ses consignes et les résultats attendus. Organiser un projet ChatGPT avec des documents de référence et des conversations dédiées à chaque type de tâche.
- Tester une méthode de travail réutilisable (1h15) : formaliser les étapes de préparation, d'analyse, de production et de vérification. Tester l'assistant sur deux situations, évaluer les résultats obtenus et améliorer ses consignes.
- Mise en situation finale et plan de mise en pratique (1h15) : traiter en autonomie une variante du cas pratique et justifier les vérifications effectuées. Réaliser le bilan des acquis et finaliser les livrables : bibliothèque de demandes, projet configuré, productions professionnelles et grille de contrôle.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette formation s’adresse aux salariés, indépendants, entrepreneurs et dirigeants souhaitant structurer leur utilisation de ChatGPT au travail. Elle convient aux professionnels du marketing, de la communication et du développement commercial, ainsi qu’aux chefs de projet et collaborateurs exerçant des fonctions administratives ou de coordination.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet et manipuler des outils bureautiques courants. Disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet stable, d’un microphone et d’un compte ChatGPT permettant la recherche web, l’analyse de fichiers et l’utilisation des projets. Ces accès sont vérifiés avant le démarrage de la formation. Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est requise. Des exemples de tâches et des documents anonymisés peuvent être préparés en amont ; le formateur peut également fournir les cas pratiques.
Moyens et outils
Moyens
Formation individuelle à distance, en visioconférence avec partage d’écran. Chaque séance alterne démonstrations, exercices guidés et mises en pratique autour d’un cas professionnel commun aux quatre demi-journées. Un positionnement initial est réalisé par un échange et un exercice court. Les productions sont évaluées de façon progressive avec des corrections commentées selon une grille commune : respect des consignes, fidélité aux sources, exactitude et confidentialité. Les acquis sont vérifiés par des questions orales ou écrites et une mise en situation finale réalisée en autonomie. Les participants reçoivent les supports de formation, une bibliothèque de demandes personnalisées, les productions réalisées et la grille de vérification, ainsi qu’un plan de mise en pratique.
Outils utilisés pendant la formation
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ChatGPT
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
2 jours - 14 heures
à partir de 2800€ HT
Prêt à vous former ?
Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.
Obtenir un devis
Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Rédiger et améliorer une demande structurée en précisant l'objectif, le contexte, les contraintes et le format attendu.
Produire un contenu professionnel et une synthèse documentaire fidèles aux consignes et aux sources fournies.
Réaliser une recherche sourcée et vérifier les dates, les références et les affirmations importantes.
Analyser un tableau de données simple et contrôler la cohérence des calculs et des conclusions.
Configurer un projet métier avec des consignes et des documents de référence, puis le tester sur deux situations concrètes.
Évaluer un livrable selon sa pertinence, son exactitude et le respect de la confidentialité, puis proposer des corrections.
Ce qu’on aime dans la formation
Mon objectif est de vous aider à utiliser ChatGPT sur les tâches qui vous prennent du temps au quotidien. Nous partons de vos besoins pour construire des méthodes simples, utiles et réutilisables. Je vous accompagne pas à pas, avec des retours concrets sur vos productions, pour que vous sachiez obtenir de meilleurs résultats et garder un regard critique sur les réponses.
Questions fréquentes sur la formation ChatGPT de Maxime
Quels outils vais-je utiliser ?
Vous utilisez principalement ChatGPT pour travailler sur des textes, des documents, des recherches et des tableaux de données. La formation se déroule en visioconférence, avec partage d’écran pour les démonstrations et les exercices accompagnés.
Avec quoi vais-je repartir à la fin ?
Vous repartez avec une bibliothèque de demandes personnalisées, un projet ChatGPT configuré pour votre activité, les productions réalisées pendant les exercices et une grille pour vérifier les résultats. Vous disposez également des supports de formation et d’un plan de mise en pratique.
La formation est-elle pratique ?
Oui. Chaque séance associe des démonstrations, des exercices guidés et des applications liées à votre métier. Un même cas professionnel sert de fil conducteur : vous exploitez des documents, complétez vos recherches, analysez des données et produisez une recommandation. Une mise en situation finale permet de vérifier votre autonomie.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.
La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.
Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.
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Durée 2 jours - 14 heures
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Participants 1 participant
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Difficulté Débutant à intermédiaire
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Prix 2800€ HT
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :
- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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