Formation Microsoft Copilot : travailler autrement avec Copilot 365, des bons usages aux bons réflexes
par Joanna Perraudin- 1 jour - 7 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à intermédiaire
Formation Assistant IA Métier : créer votre bras droit numérique avec Nathalie Lonis
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Vous connaissez votre métier, vos clients et les exigences de votre entreprise. Pourtant, certaines tâches absorbent un temps précieux : préparer des réponses, retrouver une information, rédiger un document ou structurer une proposition.
Et si vous pouviez vous appuyer sur un assistant IA configuré selon vos besoins, avec vos consignes, vos documents de référence et votre façon de travailler ?
Pendant ces deux journées, vous construisez pas à pas votre assistant à partir d’une tâche concrète de votre entreprise. Vous apprenez à lui donner des instructions précises, à vérifier ses réponses et à définir ce qu’il peut faire, ainsi que les situations qui nécessitent votre intervention.
Vous repartez avec un assistant configuré et testé, sans coder, et une méthode pour le faire évoluer avec votre activité.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Identifier vos besoins et concevoir votre assistant IA métier
matin- Réaliser un diagnostic de vos usages actuels de l'IA et identifier les tâches répétitives de votre entreprise susceptibles d'être confiées à un assistant.
- Distinguer un outil conversationnel, un assistant personnalisé et un agent utilisant des outils, pour choisir la solution adaptée à votre situation.
- Choisir une tâche prioritaire en évaluant son utilité, sa fréquence et les risques d'erreur associés.
- Définir la mission de l'assistant, ses utilisateurs, ses limites et les résultats attendus pour chaque demande traitée.
- Rédiger un cahier des charges et les premières instructions de l'assistant à partir d'un cas concret issu de votre activité.
Configurer votre assistant et réaliser vos premiers essais
après-midi- Observer une démonstration complète de création d'un assistant appliquée à une tâche d'entreprise réelle.
- Préparer des documents de référence fiables, actualisés et sans données sensibles, pour alimenter votre assistant.
- Configurer votre assistant dans un outil accessible : définir sa mission, ses consignes, son ton et le format des réponses attendues.
- Tester des demandes courantes et comparer les réponses obtenues aux informations fournies dans les documents de référence.
- Corriger les instructions pour améliorer la pertinence des réponses et définir les situations qui nécessitent un relais humain.
Jour 2
Tester la fiabilité de votre assistant et améliorer ses réponses
matin- Construire un jeu de tests couvrant des demandes courantes, ambiguës et hors périmètre pour évaluer la robustesse de l'assistant.
- Vérifier l'exactitude des réponses et repérer les informations inventées ou insuffisamment justifiées par les documents fournis.
- Tester l'utilisation des documents de référence et la façon dont l'assistant traite les informations manquantes ou contradictoires.
- Ajuster les instructions, relancer les tests et documenter les améliorations apportées à chaque itération.
- Comparer les possibilités de transposition vers d'autres outils, sans présupposer des fonctionnalités équivalentes d'un outil à l'autre.
Valider votre assistant et organiser son utilisation dans votre entreprise
après-midi- Améliorer votre assistant à partir des résultats des tests et des retours personnalisés de la formatrice.
- Préparer une fiche d'utilisation précisant les tâches autorisées, les vérifications nécessaires et les situations à transmettre à une personne.
- Présenter votre assistant dans une mise en situation correspondant à votre activité réelle.
- Évaluer la configuration de votre assistant à l'aide d'une grille structurée et vérifier les connaissances acquises pendant la formation.
- Définir les modalités de mise à jour, synthétiser les acquis et préparer votre prochaine utilisation professionnelle de l'assistant.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Entrepreneurs, indépendants, dirigeants de TPE et PME, responsables d’activité et collaborateurs souhaitant créer un assistant IA adapté aux tâches de leur entreprise. La formation s’appuie sur l’expérience professionnelle des participants et adapte les ateliers à leurs besoins et à leur secteur.
Prérequis
Savoir utiliser un navigateur Internet et créer ou modifier un document numérique. Disposer d’un ordinateur connecté à Internet et d’un compte donnant accès aux fonctions de personnalisation retenues, à vérifier avant la formation. Aucune compétence en programmation n’est nécessaire. Prévoir une tâche professionnelle à travailler et, si possible, quelques documents anonymisés ; un cas fictif est fourni à défaut.
Moyens et outils
Moyens
Formation centrée sur la pratique : démonstrations guidées, ateliers sur les situations des entreprises participantes, exercices individuels, tests croisés et retours personnalisés. Les participants disposent de supports numériques, de modèles d’instructions, d’un canevas de cahier des charges, d’une grille de tests et d’une fiche d’utilisation. Un repli sur documents et réponses préparées est prévu en cas de difficulté technique.
L’évaluation s’appuie sur un questionnaire préalable, un exercice de positionnement, les productions réalisées pendant les ateliers, un QCM de dix questions et une mise en situation pratique évaluée par la formatrice. Chaque participant repart avec son assistant configuré, son dossier d’instructions et ses résultats de tests.
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
2 jours - 14 heures
à partir de 2800€ HT
Prêt à vous former ?
Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.
Obtenir un devis
Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Sélectionner une tâche professionnelle pertinente pour un assistant IA et définir ses critères de réussite.
Rédiger des instructions précisant la mission, le contexte, les limites et le format des réponses attendues.
Configurer un assistant personnalisé dans un outil accessible, sans compétence en programmation.
Préparer et utiliser des documents de référence fiables en protégeant les informations sensibles.
Tester l'assistant sur au moins huit situations et corriger les écarts observés.
Formaliser les règles de vérification, de mise à jour et de relais humain nécessaires à son utilisation en entreprise.
Ce qu’on aime dans la formation
Vous connaissez votre métier et les exigences de votre entreprise. Mon rôle est de vous aider à traduire cette expertise en consignes qu’un assistant IA peut exploiter. Pendant ces deux journées, nous partons de vos besoins pour construire, tester et améliorer votre bras droit numérique. Vous apprenez à reconnaître ce que vous pouvez lui confier, ce que vous devez vérifier et les décisions qui restent les vôtres.
Questions fréquentes sur la formation Assistant IA Métier de Nathalie
Quels outils vais-je utiliser pendant la formation ?
Vous utiliserez un outil d’IA conversationnelle permettant de personnaliser un assistant, choisi avant la formation selon vos besoins et les fonctions disponibles dans votre compte. Vous apprendrez une méthode transférable : définir une mission, rédiger les instructions, fournir des références et tester les réponses. Un traitement de texte ou un tableur permettra de conserver vos consignes et vos résultats de tests. Les éventuels coûts d’abonnement seront précisés avant l’inscription.
Avec quoi vais-je repartir à la fin de la formation ?
Vous repartez avec un assistant configuré dans l’outil retenu, adapté à une tâche de votre entreprise, ainsi qu’un dossier comprenant sa mission, ses instructions, ses documents de référence et un jeu d’au moins huit tests. Une fiche d’utilisation précise les vérifications nécessaires, les limites et les situations nécessitant votre intervention. Vous disposez également d’une méthode pour améliorer et mettre à jour votre assistant.
La formation est-elle pratique ?
Oui. Environ 70 % du temps est consacré aux démonstrations guidées, à la configuration, aux exercices et aux tests. Vous construisez progressivement votre assistant sur une situation concrète de votre entreprise. La formatrice vous accompagne pour analyser les réponses, corriger les erreurs et vérifier l’utilité de l’assistant. Des échanges entre participants permettent de confronter les usages tout en préservant les informations confidentielles.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.
La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.
Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.
-
Durée 2 jours - 14 heures
-
Participants 1 à 6 participants
-
Difficulté Débutant à intermédiaire
-
Prix 2800€ HT
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
Obtenir un devis
⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :
- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
Les autres formations similaires
Formation ChatGPT : gagner du temps au quotidien avec ChatGPT
par Maxime Fournier- 2 jours - 14 heures
- 1 participant
- Débutant à intermédiaire