Mettez en page les documents de votre entreprise, de la brochure au catalogue, grâce à la PAO, la publication assistée par ordinateur. Du document vierge au PDF prêt pour l’imprimeur, vous apprenez à travailler dans un logiciel de mise en page comme InDesign ou Affinity, et vous repartez avec des documents réalisés pendant la formation.

  • Créez un document aux bons formats, marges et fonds perdus
  • Mettez en forme vos textes, vos images et vos tableaux
  • Structurez vos documents avec gabarits, calques et styles
  • Automatisez la mise en forme des documents longs
  • Exportez un PDF fiable pour l’impression ou pour l’écran

Programme adaptable à vos besoins

Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.

Jour 1

Découvrir la PAO et créer son document

matin
  • Place du logiciel de mise en page dans la chaîne graphique
  • Sorties web et impression, couleurs RVB et CMJN
  • Images en pixels et tracés vectoriels
  • Interface, outils et panneaux d'InDesign et d'Affinity
  • Création d'un document : formats, marges, fonds perdus et colonnes
  • Pages simples et planches
  • Enregistrement des paramètres prédéfinis d'un document

Texte et typographie

après-midi
  • Création et gestion des blocs de texte
  • Saisie et importation de texte
  • Réglages typographiques : police, corps, casse et interligne
  • Mise en forme des paragraphes : alignement, retrait, lettrine et espacement
  • Colonnes et chaînage des blocs de texte
  • Rechercher et remplacer, vérification orthographique
  • Exercice : conception d'un document multipage simple
Jour 2

Images, couleurs et formes

matin
  • Types de blocs : texte, image et bloc de fond
  • Importation des images et formats pris en charge
  • Gestion des liens et remplacement d'une image
  • Ajustement, recadrage et habillage du texte
  • Couleurs RVB, CMJN, tons directs et Pantone
  • Création de formes et d'éléments graphiques simples
  • Alignement, répartition et ordre des objets
  • Organisation visuelle et hiérarchie de l'information

Gabarits, calques et tableaux

après-midi
  • Conception des gabarits et des pages types
  • Foliotage et numérotation automatique des pages
  • Insertion et duplication de pages
  • Organisation du document en calques
  • Importation d'un tableau Excel
  • Conception et mise en forme des tableaux
  • Styles de cellule et de tableau
  • Exercice : conception d'un document multipage avec gabarits et foliotage
Jour 3

Feuilles de styles et documents longs

matin
  • Feuilles de styles de paragraphe et de caractère
  • Styles d'objet
  • Styles en cascade et styles imbriqués
  • Rechercher et remplacer avec GREP
  • Sommaire automatique, table des matières et index
  • Signets et liens hypertextes
  • Livre InDesign réparti en plusieurs fichiers

Contrôle, export PDF et partage

après-midi
  • Contrôle en amont : paramétrage et utilisation
  • Assemblage et collecte des éléments importés
  • Préparation des fichiers pour l'impression
  • Export PDF pour l'impression et pour le numérique
  • Partage pour révision et publication en ligne
  • Reprise d'un fichier InDesign dans Affinity au format IDML
  • Bonnes pratiques et sécurisation des fichiers
  • Exercice : document long avec table des matières, index et export PDF
Formation personnalisable sur demande.

Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.

J'ai eu l'occasion d'effectuer 3 formations via Alfie (Google Ads / GA4 / IA). Très bon déroulement, que ce soit en nos locaux, directement chez Alfie ou en visio. Intervenants de qualité, plateforme de formation simple d'utilisation. Je recommande 🙂

À qui s’adresse la formation ?

Public

Chargés de communication et de marketing, assistants et assistantes qui produisent les documents de l’entreprise, maquettistes, infographistes, graphistes, designers de publication, éditeurs, directeurs artistiques, entrepreneurs et indépendants. Tous produisent des documents imprimés ou numériques : plaquettes, catalogues, rapports, journaux internes, magazines, livres.

Prérequis

Être à l’aise avec un ordinateur sous Windows ou macOS. Les autres prérequis dépendent du programme choisi, chaque fiche les précise. Prévoir un poste équipé du logiciel de mise en page ; on le confirme avec vous avant la session.

Moyens et outils

Moyens

Démonstrations dans le logiciel, puis exercices pratiques de difficulté croissante : document simple, document multipage avec gabarits et foliotage, document long avec table des matières et export PDF. Les exercices prévus sont indicatifs et peuvent partir de vos propres documents. Support remis selon le programme. Formation organisée sur mesure pour votre équipe.

Outils utilisés pendant la formation

  • Adobe InDesign
  • Excel
  • Affinity Publisher
  • Affinity Photo

Tarifs des formations

En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.

3+ jours

Immersion

Transformer une pratique d'équipe.

à partir de 2600€ HT

Prêt à vous former ?

Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.

Obtenir un devis Réponse dans les 24h

Ce que vous apprendrez

Créer un document prêt pour l'impression dès le départ.

Choisir le format, les marges et les fonds perdus (la zone que l’imprimeur coupe), régler les couleurs en RVB pour l’écran ou en CMJN pour l’impression, et comprendre la place du logiciel dans la chaîne graphique.

Structurer un document multipage avec gabarits et styles.

Poser des gabarits pour les éléments qui reviennent (numéros de page, haut et bas de page), puis des feuilles de styles de paragraphe, de caractère et d’objet, pour qu’une modification se fasse une fois et s’applique partout.

Intégrer textes, images et tableaux sans tout ressaisir.

Importer du texte et des images, gérer les liens, habiller un bloc de texte autour d’une image, et reprendre un tableau Excel mis en forme, lié à son fichier source pour les mises à jour.

Gagner du temps sur les documents qui reviennent.

Styles imbriqués, rechercher et remplacer avec GREP, sommaire automatique, documents longs répartis en plusieurs fichiers : de quoi réduire les tâches répétitives sur un catalogue, un rapport ou un journal interne.

Livrer un fichier fiable à l'imprimeur ou en ligne.

Contrôler le document avant l’envoi, rassembler les polices et images utilisées, puis exporter un PDF adapté à l’impression ou à la lecture à l’écran.

Les programmes clés en main de nos formateurs

Découvrez les programmes clé en main créés par nos formateurs. Tous personnalisables, ils sont une base solide pour votre montée en compétences et peuvent être complétés d’exercices pratiques sur votre site, vos campagnes publicitaires ou vos projets digitaux.

4 formations trouvées
Laurent Briere, Formateur 2D/3D chez alfie formation

Formation Indesign

par Laurent Briere
  • 3 jours - 21 heures
  • 1 à 6 participants
  • Débutant

Un formateur hyper compétent et des émargements faits en 30 seconde à peine. Alfie semble proposer un service simplifié et non simpliste, avec des formateurs pertinents et passionnant. Merci pour ces 2 journées intenses mais tellement enrichissantes.

Questions fréquentes pour se former à la PAO

Cette formation PAO convient à quelqu'un qui débute ?

Oui. La première journée part de zéro : la chaîne graphique, la création du document, le texte et la typographie. La deuxième est consacrée aux images, aux couleurs, aux gabarits et aux tableaux. La troisième va jusqu’aux feuilles de styles, aux documents longs, au contrôle du fichier et à l’export PDF. Aucune compétence en design graphique n’est demandée.

Si vous mettez déjà en page et que vous passez trop de temps sur les corrections et les déclinaisons, les programmes présentés sur cette page existent aussi en perfectionnement. Décrivez les documents que vous produisez : on vous oriente vers le bon.

InDesign ou Affinity : quel logiciel de mise en page choisir ?

InDesign reste la référence des agences, des imprimeurs et des maisons d’édition, et s’articule avec Photoshop, Illustrator et Acrobat. Il fonctionne par abonnement Adobe Creative Cloud. Affinity, qui appartient aujourd’hui à Canva, se passe d’abonnement et ouvre les fichiers InDesign exportés au format IDML.

Si vos prestataires travaillent sous InDesign, restez sur InDesign pour échanger les fichiers sans friction. Si vous produisez vos documents en interne et que le coût des licences pèse, Affinity est une option sérieuse : la méthode de mise en page, elle, reste la même.

Canva ou logiciel de PAO : quand passer à InDesign ?

Canva suffit pour un visuel de réseau social ou une affiche simple. Le logiciel de PAO devient utile quand le document compte plusieurs pages, qu’il doit rester cohérent d’une édition à l’autre, qu’il intègre des tableaux ou qu’il part chez l’imprimeur. Gabarits, feuilles de styles et contrôle du fichier font alors gagner du temps et évitent les erreurs d’impression.

Si votre équipe travaille surtout sur Canva, des formations Canva existent aussi au catalogue.

Et Photoshop, Illustrator ?

Beaucoup de formations PAO regroupent trois logiciels : Photoshop pour les images, Illustrator pour les logos et illustrations, InDesign pour assembler le document. Ici, on se concentre sur la mise en page. Photoshop et Illustrator ont leurs propres formations au catalogue, et se combinent bien avec cette formation quand votre équipe produit tout en interne.

Et la certification TOSA ?

Cette formation ne comprend pas de passage de certification. Son objectif est de vous rendre autonome sur vos propres documents. La certification TOSA est surtout mise en avant par les formations financées par le CPF, auquel cette formation n’est pas éligible.

Comment financer une formation PAO ?

Par l’OPCO de votre entreprise, l’organisme qui finance la formation des salariés pour votre branche. La prise en charge dépend de ses règles et de la taille de votre entreprise : la demande se fait avant la formation, sur l’espace entreprise de l’OPCO. On vous transmet le programme, le devis et les documents demandés pour l’instruire.

Ces formations ne sont pas éligibles au CPF.

Financer sa formation

Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.

➡️ Simulez votre budget formation !

La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.

Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.

Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.

  • Durée 3 jours
  • Participants 1 à 6 participants
  • Difficulté Débutant à expert
4.9 (208 avis)
Des questions ? Appelez-nous : 02 55 99 46 86

Obtenir un devis

⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :

  • qui doit être formé,
  • quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
  • l’objectif de la formation,
  • distanciel / présentiel (et le lieu).

On vous rappelle dans les 24h.

♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com



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