Formation IA pour les organismes de formation : gérer le commercial et l'administratif
par Maxime Coutant- 1 jour - 7 heures
- 2 à 8 participants
- Débutant à intermédiaire
Conférence IA Santé : utiliser l'IA dans le secteur de la santé avec Emilie Mazoué et Fabien Bonneau
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Pendant que votre établissement finance des projets d’IA à visée clinique, vos équipes utilisent déjà, seules et sans consigne, des outils d’IA générative personnels pour rédiger et rechercher des informations. Ce qui leur manque n’est pas l’autorisation : c’est le mode d’emploi.
Cette conférence se concentre sur le travail administratif (courriers aux familles, notes de service, réponses aux financeurs, plannings) et refuse le raccourci selon lequel ce serait une zone sans risque. Le secret professionnel s’impose à tout membre du personnel, pas uniquement aux soignants, et le règlement européen sur l’IA classe en haut risque certains usages liés à la gestion du personnel.
En 90 minutes, vous repartez avec un tableau de tri conçu pour être affiché directement dans un service : ce qui peut sortir de vos murs, et ce qui ne le peut pas.
Vos formateurs
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Programme
IA et secret professionnel dans le secteur sanitaire et médico-social : ce qui sort de vos murs, et ce qui n'en sort pas
- Séquence 1 - Ce que vos équipes font déjà (0 à 30 min) : mettre en lumière le décalage entre les projets d'IA financés par les établissements et les usages réels des équipes, identifier ce qui manque (une consigne, pas une autorisation), et poser clairement le périmètre non clinique de la conférence. Répondre à la question clé : un rappel de rendez-vous est-il une donnée de santé ? Construire en direct le tableau de tri en deux colonnes, avec les mentions à effacer citées par la Haute Autorité de santé et une démonstration avant/après.
- Séquence 2 - Le travail administratif, tâche par tâche (30 à 67 min) : passer en revue les tâches réelles d'un établissement sanitaire ou médico-social et les classer dans l'une des deux colonnes. Démonstration sur le cas du remplacement d'un agent absent, avec un retournement immédiat illustrant le changement de catégorie de risque. Comprendre où le règlement européen sur l'IA range les usages courants, qui est responsable en cas d'erreur de l'IA, et ce qu'un contrat d'hébergement de données de santé doit désormais mentionner.
- Séquence 3 - La décision qui précède tout choix d'outil (67 à 90 min) : identifier ce que les autorités attendent d'une structure qui déploie l'IA et le piège que personne n'anticipe. Formuler et intégrer la décision fondamentale : écrire ce qui ne sort pas des murs avant de choisir un outil. Synthèse en 3 minutes des messages clés, et projection du tableau de tri au format adapté à un affichage en service, mis à disposition en ligne à l'issue de la conférence.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Directions d’établissement et de siège, directions des soins, cadres et cadres supérieurs du secteur sanitaire, social et médico-social. Fonctions support : qualité et gestion des risques, ressources humaines, communication, admissions et secrétariats, facturation, achats, délégué à la protection des données et référent numérique. La conférence est explicitement non clinique : elle ne traite ni de l’aide au diagnostic, ni des dispositifs médicaux, ni de la recherche. Accessible à des groupes de 40 à 300 personnes, sans prérequis technique ni juridique.
Prérequis
Aucun prérequis technique n’est nécessaire : rien à installer, aucun compte à créer, aucun poste de travail requis. Aucune connaissance juridique préalable n’est attendue : les textes cités sont lus et commentés à l’écran, avec leur référence complète affichée. Aucune expérience de l’IA générative n’est requise ; les participants disposant déjà d’un usage personnel y trouveront le cadre qui leur manque. Exercer dans un établissement sanitaire, social ou médico-social facilite la projection dans les situations présentées, sans être une condition d’entrée.
Moyens et outils
Moyens
La salle doit être équipée d’une vidéoprojection lisible depuis le fond et d’une sonorisation adaptée, avec un micro orateur au-delà de 60 participants. Une connexion internet stable et non filtrée est requise pour les démonstrations menées en direct depuis la scène. La pédagogie s’appuie sur des exposés, des démonstrations écran et des supports projetés, avec les textes de référence datés et commentés à l’écran. Des sondages et quiz interactifs sont proposés et corrigés en séance. Le tableau de tri en deux colonnes est remis aux participants sous forme de document daté, conçu pour être affiché en service et mis à disposition en ligne à l’issue de la conférence. Aucune donnée réelle de patient ou de résident n’est utilisée. La présence du délégué à la protection des données et du responsable de la sécurité des systèmes d’information est recommandée.
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
0.5 jour - 1.5 heure
à partir de 2300€ HT
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Distinguer les projets d'IA financés par l'établissement des usages déjà adoptés spontanément par les équipes.
Identifier qui, au sein d'un établissement, est soumis au secret professionnel et sur quel fondement juridique.
Classer une tâche administrative dans l'une des deux colonnes : ce qui peut sortir des murs, ce qui ne le peut pas.
Supprimer les mentions identifiantes d'une demande conformément aux recommandations de la Haute Autorité de santé, et appliquer la règle applicable dès qu'un outil capte le son.
Situer un usage de l'établissement dans le classement du règlement européen sur l'intelligence artificielle.
Formuler la décision fondamentale qui précède tout choix d'outil : définir par écrit ce qui ne sort pas des murs.
Ce qu’on aime dans la formation
« Pendant qu’on vous parle d’aide au diagnostic, vos agents collent déjà des courriers dans une IA depuis leur téléphone, sans consigne et sans charte. C’est cette réalité-là que je viens traiter, parce que c’est la seule qui n’a ni budget ni pilote. Je ne suis pas soignant et je ne ferai pas semblant de l’être : je lis avec vous des textes et des recommandations publics, et je vous aide à trancher une seule question : ce qui peut sortir de vos murs, et ce qui n’en sort pas. Décidez cela, et le choix de l’outil devient simple. Faites l’inverse, et vous paierez deux fois. »
Questions fréquentes sur la conférence IA Santé d'Emilie et Fabien
Quels outils vais-je utiliser durant la conférence ?
Aucun. Il n’y a rien à installer ni de compte à créer. Les démonstrations sont réalisées depuis la scène, sans utiliser de données réelles de patients ou de résidents.
Avec quoi vais-je repartir à l'issue de la conférence ?
Vous repartirez avec un tableau de tri en deux colonnes (ce qui peut sortir des murs, ce qui n’en sort pas), un document daté conçu pour être affiché en service, ainsi qu’une règle immédiatement applicable : qualifier l’information avant de choisir l’outil, jamais l’inverse.
La conférence est-elle interactive et pratique ?
Oui, la conférence est interactive, sans atelier sur poste : elle intègre des sondages, des quiz corrigés en direct, des démonstrations écran et des restitutions orales.
Quel niveau est requis en informatique et en droit ?
Aucun niveau préalable n’est requis. Les textes cités sont lus et commentés à l’écran avec leur référence complète et leur date de vérification. Aucune expérience de l’IA générative n’est nécessaire.
Pourquoi exclure l'aide au diagnostic ? Le travail administratif est-il pour autant sans risque ?
Le domaine clinique dispose déjà de projets, de budgets et de pilotes dédiés, et exige une expertise du soin que cette conférence ne revendique pas. L’administratif, lui, ne bénéficie ni de budget ni de pilote, mais ce n’est pas une zone sans règle : le secret professionnel s’impose à tout le personnel, et le règlement européen classe en haut risque certains usages de gestion du personnel. C’est avant tout une zone sans mode d’emploi.
L'intervenant n'exerce pas dans le soin. Sur quoi repose sa légitimité ?
Il le dit à la salle lui-même, comme un constat et non comme un argument. Ce qu’il apporte : la lecture commentée de documents institutionnels publics, projetés avec leur référence et leur date, ainsi que des situations d’optimisation sous contraintes conduites dans d’autres contextes. Les repères fournis sont des repères d’information générale et ne constituent pas un avis juridique.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100 % par l’OPCO de votre entreprise ou sur fonds propres. Contactez votre RH ou votre direction pour faire le point.
La formation des indépendants se finance via un organisme qui s’appelle FAF. Les 3 principaux FAF sont le FIFPL, l’Agefice et le FAFCEA. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF. Des financements non automatiques via France Travail restent possibles, consultez votre conseiller pour étudier vos droits.
Contactez votre agence d’intérim pour activer vos droits à la formation auprès de l’organisme AKTO (ex-FAFTT) qui finance la formation des intérimaires.
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Durée 0.5 jour - 1.5 heure
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Participants 40 à 300 participants
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Difficulté Débutant à expert
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Prix 2300€ HT
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Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
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