- Durée 1 jour - 7 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant à expert
Formation Microsoft Copilot : intégrer l'IA dans sa suite Microsoft 365 et transformer ses habitudes de travail Par Loïc Coudret
Avec l’intégration de Copilot dans Microsoft 365, l’intelligence artificielle est devenue accessible à tous les utilisateurs de la suite bureautique la plus répandue en entreprise. Rédiger des documents dans Word, analyser des données dans Excel, préparer des réunions dans Teams, gérer sa messagerie dans Outlook : Copilot est présent à chaque étape du quotidien professionnel. Pourtant, sans formation adaptée, la majorité des utilisateurs ne dépasse pas les fonctionnalités de base. Cette journée est conçue pour changer cela : comprendre la logique de Copilot, maîtriser ses usages application par application, et construire des routines concrètes qui font gagner du temps dès le lendemain.
Tarif
sur-mesure
1400 €
HT
Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.
- Durée 1 jour - 7 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant ou intermédiaire
Programme
100% personnalisable - formation sur-mesure ! Jour 1 Première demi-journée : comprendre et maîtriser Copilot application par application
- Architecture de Copilot dans Microsoft 365 : comprendre le fonctionnement technique, identifier où sont stockées les données, maîtriser les aspects de confidentialité et de sécurité des informations traitées.
- Copilot dans Word : utiliser l'IA pour rédiger des documents professionnels, reformuler des textes existants, résumer des contenus longs, améliorer la qualité rédactionnelle de ses écrits.
- Copilot dans Outlook : automatiser le tri des emails, rédiger des réponses pertinentes, résumer des fils de discussion complexes, préparer des communications efficaces.
- Copilot dans Teams : générer automatiquement des résumés de réunion, extraire les décisions prises et actions à mener, rattraper efficacement le contenu d'une réunion manquée.
- Atelier pratique personnalisé : chaque participant applique les fonctionnalités Copilot sur ses propres emails et documents professionnels pour un apprentissage concret et immédiatement applicable.
Jour 1 Deuxième demi-journée : aller plus loin et construire ses routines
- Copilot dans Excel : analyser intelligemment des jeux de données complexes, générer automatiquement des formules avancées, créer des visualisations pertinentes et des graphiques impactants.
- Copilot dans PowerPoint : créer des présentations complètes à partir de documents existants, automatiser la mise en forme, synthétiser des informations en slides percutantes.
- Microsoft Copilot Chat : maîtriser l'assistant transversal pour interroger l'ensemble de ses données Microsoft 365, rechercher des informations cross-applications.
- Techniques de prompting efficace : apprendre les spécificités du prompting pour Copilot, formuler des demandes précises, optimiser les résultats obtenus selon chaque application.
- Atelier de construction de routines personnalisées : définir et mettre en place des workflows Copilot adaptés à son métier spécifique et à ses usages quotidiens pour maximiser les gains de productivité.
Moyens
Démonstrations live sur chaque application Microsoft 365 avec Copilot en temps réel. Ateliers pratiques sur les documents et emails réels des participants. Bibliothèque de prompts Copilot par application remise à chaque participant, fiches de référence rapide fournies. Support de formation complet remis à chaque participant.
Prérequis
Utiliser Microsoft 365 au quotidien incluant Word, Excel, Outlook et Teams. Disposer d’une licence Copilot active sur son compte Microsoft 365. Aucun prérequis technique particulier n’est demandé.
Public
Tout collaborateur d’une organisation équipée de Microsoft 365 avec licences Copilot : assistants, managers, commerciaux, ressources humaines, chefs de projet. Particulièrement adapté aux équipes souhaitant optimiser leur productivité sur les tâches bureautiques quotidiennes.
Le mot du formateur
Copilot est l’un des paris les plus ambitieux de Microsoft : intégrer l’IA directement dans les outils que des centaines de millions de professionnels utilisent chaque jour. Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint — l’intelligence artificielle est désormais là, dans chaque application, prête à être utilisée. Mais entre la promesse marketing et la réalité quotidienne, il y a un écart. Copilot est puissant quand on sait comment l’utiliser. Il est décevant quand on l’aborde sans méthode. J’ai formé de nombreuses équipes à Copilot, et le retour est toujours le même : ceux qui en tirent le plus de valeur ne sont pas ceux qui ont la meilleure licence. Ce sont ceux qui ont compris la logique de l’outil, ses forces selon les applications, et qui ont construit des réflexes d’usage adaptés à leur métier. C’est exactement ce que nous allons construire ensemble aujourd’hui.
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
Ce que vous apprendrez
Expliquer le fonctionnement de Copilot dans Microsoft 365 et ses implications en termes de confidentialité des données.
Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, reformuler et synthétiser des documents professionnels.
Exploiter Copilot dans Outlook pour gérer sa messagerie et préparer ses communications.
Utiliser Copilot dans Teams pour synthétiser des réunions et suivre les actions.
Analyser des données et générer des visualisations avec Copilot dans Excel.
Créer et mettre en forme des présentations avec Copilot dans PowerPoint.
Construire des routines Copilot adaptées à son poste et à ses usages quotidiens.
Questions fréquentes sur la formation Microsoft Copilot de Loïc
Faut-il une licence Copilot payante pour suivre la formation ?
Oui. Copilot for Microsoft 365 nécessite une licence spécifique en plus de la licence M365 standard. Sans cette licence, les fonctionnalités Copilot ne sont pas accessibles dans les applications. Vérifiez avec votre service IT que la licence est active avant la formation.
L'équipe alfie
Copilot accède-t-il à toutes mes données d'entreprise ?
Copilot accède uniquement aux données auxquelles l’utilisateur a lui-même accès dans M365. Il respecte les permissions et droits d’accès existants. La formation aborde en détail les enjeux de confidentialité et de gouvernance des données.
L'équipe alfie
Cette formation couvre-t-elle Copilot Studio ?
Non. Copilot Studio, qui permet de créer des agents Copilot personnalisés, fait partie du module IA Agentique. Cette formation couvre exclusivement les usages Copilot intégrés dans les applications M365 standard.
L'équipe alfie
Peut-on suivre cette formation sans avoir fait l'Acculturation IA ?
Oui, si vous utilisez déjà M365 au quotidien et avez une idée générale de ce qu’est l’IA générative. L’Acculturation IA reste recommandée pour poser des bases solides avant d’aborder Copilot.
L'équipe alfie
Copilot fonctionne-t-il aussi bien en français qu'en anglais ?
Copilot fonctionne très bien en français. La formation est entièrement dispensée en français et les ateliers pratiques se font sur des documents en français.
L'équipe alfie
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