Formation SEO et GEO : rendre vos pages citables par les IA
par Indiana Tempié- 2 jours - 14 heures
- 6 à 8 participants
- Intermédiaire
Formation IA et RGPD : rédiger et mettre en place votre charte d'usage de l'IA avec Indiana Tempié
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Un devis client collé dans un outil gratuit, un fichier RH résumé depuis un téléphone personnel : cela arrive sans mauvaise intention, faute de règle écrite. En deux jours, vous faites l’inventaire des outils d’IA réellement utilisés dans votre entreprise, vous lisez ce que les éditeurs annoncent sur vos données, vous classez vos informations en trois niveaux et vous appliquez les bons réglages sur vos comptes. Vous repartez avec la charte d’usage de votre entreprise sur une page, écrite en séance et prête à être signée par la direction, le tableau de vos usages, la grille de classement et la fiche de relecture. La formation organise l’usage : elle ne remplace ni votre juriste ni votre délégué à la protection des données.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Inventaire des usages réels et lecture des réglages éditeurs
matin- Module 1, inventaire des outils utilisés : chaque participant liste les outils d'IA ouverts le mois précédent, compte professionnel ou personnel, et note pour chaque outil le type de document qui y est collé (mail, devis, contrat, fichier client). On repère les usages invisibles (téléphone personnel, extension de navigateur, IA déjà intégrée à un logiciel payant) et on affiche la carte complète des usages réels de l'entreprise.
- Module 2, lecture des réglages éditeurs outil par outil : on ouvre les réglages de deux ou trois outils utilisés dans l'entreprise et on lit ensemble ce qui y est écrit. On cherche l'option d'entraînement sur les échanges et on la désactive en direct quand elle existe. On compare compte gratuit, compte payant et compte entreprise sur un seul point (ce qui est conservé), puis on relève le pays d'hébergement annoncé et la durée de conservation quand l'éditeur les publie.
Vocabulaire décisionnel et tableau des usages de l'entreprise
après-midi- Module 3, AI Act et RGPD, le vocabulaire pour décider : chaque participant écrit en une ligne, avec ses propres mots, ce que signifient donnée personnelle, sous-traitant, système à usage général et transparence, sur un exemple de son service. On situe qui fait quoi dans l'entreprise (direction, juriste ou DPO, équipes opérationnelles), on rédige la liste des questions à transmettre aux conseils juridiques et on trace la limite claire de la formation : ici on organise l'usage, la lecture du droit reste chez vos conseils.
- Module 4, atelier tableau des usages : on remplit un tableau à cinq colonnes (outil, service, tâche, données utilisées, décision de l'entreprise). Chaque participant y inscrit ses propres tâches, une ligne par usage réel, avec un exemple de document à l'appui. On marque en rouge les lignes où un document sensible entre dans un outil grand public. On sort du module avec ce tableau rempli, que la direction peut lire en dix minutes.
- Module 5, traitement des cas qui coincent : on reprend les situations rapportées le matin (CV, contrat, fichier client, compte rendu de réunion). Pour chacune, l'entreprise pose sa règle en trois voies : autorisé, autorisé avec une précaution nommée, interdit. On écrit la précaution en une phrase qu'un salarié comprend à la première lecture, et on place les cas non tranchés dans une liste d'attente à porter aux conseils avant le jour 2.
Jour 2
Classement des informations en trois niveaux et rédaction de la charte
matin- Module 6, classement de vos informations en trois niveaux : on définit trois niveaux avec les mots de l'entreprise (ce qui est public, ce qui reste interne, ce qui ne sort jamais). Chaque participant classe cinq documents apportés et explique son classement au groupe. Les désaccords sont tranchés en séance par la direction présente, puis on associe à chaque niveau les outils autorisés, nommés un par un, sans formule vague.
- Module 7, atelier rédaction de la charte d'usage : on part d'une trame d'une page et on la remplit ligne par ligne avec les décisions prises la veille. On écrit les interdits en phrases courtes, sans jargon, lisibles par un salarié arrivé la semaine précédente. On ajoute des exemples concrets (un cas autorisé et un cas interdit pour chaque service représenté), puis on relit à voix haute et on supprime tout ce qui ne se retient pas à la première lecture.
Relecture, réglages des comptes et pérennisation de la charte
après-midi- Module 8, organisation de la relecture : on liste ce qui quitte l'entreprise (mail client, devis, offre, publication, compte rendu, réponse à appel d'offres), on désigne un relecteur nommé pour chaque type avec le point précis à vérifier, et on teste la relecture sur deux textes produits en séance. On rédige aussi la règle de mention : dans quels cas on informe le client qu'un outil d'IA a été utilisé, et avec quelle formulation.
- Module 9, atelier réglages des comptes : on ouvre les comptes réellement utilisés et on applique les réglages décidés, écran par écran. On sépare les comptes professionnels des comptes personnels avec les adresses de l'entreprise, on désactive l'historique et l'entraînement partout où le réglage existe, et on note les outils où ce réglage n'existe pas. On rédige la procédure d'arrivée et de départ d'un salarié sur ces comptes, en cinq étapes.
- Module 10, faire vivre la charte après la formation : on nomme la personne référente pour les questions d'usage au quotidien et son suppléant. On fixe la date de la prochaine relecture de la charte et le rythme des suivantes. On écrit la procédure d'ajout d'un nouvel outil (qui demande, qui teste, qui autorise, qui met à jour le registre), puis on prépare et répète la présentation de la charte aux équipes absentes en dix minutes.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Cette formation s’adresse aux dirigeants, responsables formation et responsables de service qui doivent trancher sur l’usage de l’IA dans leurs équipes. Elle convient également aux collaborateurs qui utilisent déjà des outils d’IA au quotidien (administratif, commercial, marketing, support, direction). La présence d’un décideur sur toute la session est indispensable pour que les arbitrages soient actés en séance. Le groupe est limité à 6 à 8 personnes.
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire : le vocabulaire indispensable pour décider est posé pendant le jour 1, sur des exemples issus de vos propres services. Pour tirer le meilleur parti des ateliers, prévoyez un poste par participant, cinq documents réels de travail apportés par chacun (anonymisés si nécessaire), et la présence d’un décideur sur l’ensemble de la session pour arbitrer les choix.
Moyens et outils
Moyens
La formation repose sur des ateliers menés directement avec les documents apportés par les participants et les comptes réellement utilisés dans l’entreprise. Le formateur fournit un support d’animation, des exercices et une trame de charte d’une page (adaptable au support de l’organisme si besoin). Les réglages des outils sont lus et appliqués en direct, le tableau des usages est rempli en séance et les arbitrages sont pris par la direction présente. Entre les deux journées, chaque participant tient le journal de ses usages, repris en ouverture du jour 2. Le groupe est limité à 6 à 8 personnes, en présentiel ou à distance. Les modalités s’adaptent aux situations de handicap, à préciser dès le premier échange. L’évaluation comprend un point de positionnement en ouverture, une mise en situation à chaque atelier, un quiz de fin de formation de 10 questions et un tour de table de clôture. L’émargement et les retours du groupe sont remis à l’organisme à l’issue de la session.
Tarifs des formations
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
2 jours - 14 heures
à partir de 3240€ HT
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Ce que vous apprendrez
Repérer les outils d'IA déjà utilisés dans l'entreprise et identifier les documents qui y sont réellement traités.
Classer les informations de l'entreprise en trois niveaux de sensibilité et associer les outils autorisés à chaque niveau.
Rédiger la charte d'usage de l'entreprise pendant la formation, à partir des cas réels apportés par les participants.
Appliquer sur les comptes utilisés les réglages décidés : séparation des comptes, désactivation de l'historique et de l'entraînement là où le réglage existe.
Définir qui relit, qui valide et qui met la charte à jour lorsqu'un nouvel outil est intégré à l'entreprise.
Ce qu’on aime dans la formation
Depuis 2019, j’ai animé plus de 500 formations, et une question revient sans cesse : qu’est-ce que j’ai le droit de mettre dedans ? Ce n’est pas de la mauvaise volonté, c’est qu’il n’y a pas de règle écrite. Je ne suis pas juriste et je ne le prétends pas. Mon travail, c’est de vous aider à poser une règle simple, que vos équipes comprennent à la première lecture, et de la tester sur vos vrais cas. On l’écrit ensemble, en séance, et vous repartez avec.
Questions fréquentes sur la formation IA et RGPD d'Indiana
Cette formation remplace-t-elle un juriste ou un délégué à la protection des données ?
Non, et elle ne le prétend pas. Elle porte sur l’usage et l’organisation : quelle donnée entre dans quel outil, où elle transite, qui relit avant qu’un document sorte de l’entreprise. Elle ne fournit aucun conseil juridique et ne qualifie pas la conformité de votre entreprise. Vous repartez en revanche avec la liste des questions à poser à vos conseils, formulées pour qu’ils puissent y répondre rapidement.
Quels outils vais-je utiliser pendant la formation ?
Les comptes d’IA réellement utilisés dans votre entreprise. On en lit les réglages en direct, on désactive l’option d’entraînement sur vos échanges quand elle existe et on applique les réglages décidés, écran par écran. Le formateur fournit la trame de charte d’une page.
Avec quoi vais-je repartir à l'issue des deux jours ?
Avec la charte d’usage de votre entreprise, écrite en séance sur une page et prête à être signée par la direction. Vous repartez également avec le tableau de vos usages, la grille de classement de vos informations en trois niveaux avec les outils autorisés en face, et la fiche de relecture précisant qui vérifie quoi avant qu’un texte produit avec l’IA quitte l’entreprise.
La formation est-elle pratique ?
Oui. Elle se déroule sur les documents que vous apportez et sur les comptes réellement utilisés : tableau des usages rempli en séance, classement de vos propres documents en trois niveaux, charte rédigée en atelier, réglages appliqués sur vos comptes.
Faut-il connaître le RGPD ou l'AI Act avant de venir ?
Non, aucun prérequis. Le vocabulaire nécessaire pour prendre des décisions est posé pendant le jour 1, sur des exemples tirés de vos propres services.
Combien de temps dure la formation ?
Deux jours, soit 14 heures. Entre les deux journées, chaque participant tient le journal de ses usages. Le jour 2 démarre sur les usages réels observés dans l’entreprise pendant la semaine écoulée.
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Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
Les points forts des formations alfie
Sur-mesure
Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.
Pratique & concret
Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.
Toujours à jour
Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.
Finançable
Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.
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Durée 2 jours - 14 heures
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Participants 6 à 8 participants
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Difficulté Débutant
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Localisation Présentiel ou distanciel
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Prix 3240€ HT
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
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On vous rappelle dans les 24h.
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- 6 à 8 participants
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