Formation Bureautique
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
Une formation bureautique commence rarement par le logiciel. Elle commence par une situation : une nouvelle recrue qui arrive d’une entreprise sous Microsoft et découvre Google Workspace, une présentation commerciale refaite à la main pour chaque client, un salarié qui n’avait jamais eu besoin d’un ordinateur dans son poste et qui doit désormais consulter ses documents et ses mails en ligne.
Les formations de cette page partent de ces situations. Google Workspace avec Christophe Blondel, sur trois jours, pour que l’équipe travaille dans la même suite de Gmail à Google Sites. PowerPoint avec Ingrid Rigoussen, sur une journée, pour construire des présentations cohérentes à partir du masque plutôt que slide par slide. Et une initiation à l’informatique avec Florian Prie, en six séances de trois heures, pour les salariés qui prennent en main l’ordinateur. Excel a sa propre page, avec des programmes selon le niveau.
Chaque formation se travaille à l’écran, dans l’outil : le formateur montre, vous reproduisez sur votre poste, et vous repartez avec des manipulations que vous refaites le lendemain au bureau. Pour PowerPoint, on vous conseille d’arriver avec une présentation à créer et la charte graphique de votre entreprise.
On est un organisme de formation certifié Qualiopi. Ces formations s’organisent pour vos salariés et se financent par votre OPCO, selon les règles de votre branche. Elles ne sont pas éligibles au CPF. On vous transmet les documents dont l’OPCO a besoin pour instruire la demande.
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Programme
Google Workspace, avec Christophe Blondel (3 jours)
- Communiquer : Gmail, Google Chat et les espaces, Google Meet et Google Contacts, avec les réglages de son compte Google et du navigateur Chrome.
- S'organiser : Google Agenda, Tasks et Keep pour tenir son planning et ses listes de tâches au même endroit.
- Partager les fichiers de l'équipe : Google Drive et les Drives partagés, pour ranger et retrouver les documents sans les faire circuler en pièce jointe.
- Produire : Google Docs, Sheets, Slides et Drawings, puis Google Forms pour collecter des réponses et Google Sites pour publier une page interne.
PowerPoint, avec Ingrid Rigoussen (1 jour)
- Construire des slides lisibles : les règles d'une slide qui se comprend, la prise en main de l'interface, l'import d'un modèle et d'icônes.
- Travailler dans le masque : modifier le masque et créer des slides de parties, pour que toute la présentation reste cohérente sans reprendre chaque page.
- Donner du rythme : transitions entre slides, animations d'objets et d'images, intégration de formes complexes.
- Exporter et partager la présentation au bon format, en paysage comme en portrait.
Initiation à l'informatique, avec Florian Prie (18 heures)
- Prendre en main l'ordinateur : la souris, le clavier, le bureau et ce qui s'y trouve.
- Ranger ses données : identifier un fichier, créer un dossier, s'y retrouver dans l'explorateur de fichiers.
- Rédiger un document avec un traitement de texte et ses outils complémentaires.
- Naviguer sur internet et gérer les bases de sa boîte mail.
- Utiliser les sites administratifs courants et l'espace personnel de son entreprise : se connecter, déposer ou télécharger un document, réserver un créneau en ligne.
- Protéger ses données et son ordinateur, et comprendre ce que son image en ligne dit de soi.
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
J'ai eu l'occasion d'effectuer 3 formations via Alfie (Google Ads / GA4 / IA). Très bon déroulement, que ce soit en nos locaux, directement chez Alfie ou en visio. Intervenants de qualité, plateforme de formation simple d'utilisation. Je recommande 🙂
À qui s’adresse la formation ?
Public
Salariés et équipes qui utilisent chaque jour des outils bureautiques : assistants et fonctions administratives, commerciaux, équipes communication et marketing, managers et dirigeants de TPE et PME. Google Workspace s’adresse aux équipes qui passent sur la suite de Google ou l’utilisent déjà partiellement. L’initiation à l’informatique s’adresse aux salariés peu ou pas familiers de l’ordinateur, qui doivent désormais s’en servir dans leur poste.
Prérequis
Aucun prérequis technique pour Google Workspace ni pour l’initiation à l’informatique, pour laquelle une maîtrise minimale du français est demandée. Pour PowerPoint : un ordinateur équipé de PowerPoint installé (hors ligne), et si possible une présentation à créer et la charte graphique de votre entreprise.
Moyens et outils
Moyens
Alternance de démonstrations à l’écran et de mises en pratique dans l’outil, chaque participant reproduisant les manipulations sur son poste. Cas d’usage tirés du quotidien de bureau, exercices validés par le formateur, questions tout au long de la session. Support de formation au format PDF pour PowerPoint ; pour l’initiation à l’informatique, contenu envoyé par mail après chaque séance. Selon le programme, la formation se déroule en présentiel dans vos locaux ou à distance.
Outils utilisés pendant la formation
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Google Workspace
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Google Sheets
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Gmail
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Google Meet
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Google Drive
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Google Docs
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Google Slides
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Google Forms
Tarifs des formations
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
1 jour
Fondamentaux
Des bases solides, exercices à l'appui.
à partir de 1450€ HT
2 jours
Maîtrise
Devenir autonome sur vos cas réels.
à partir de 423€ HT
3+ jours
Immersion
Transformer une pratique d'équipe.
à partir de 3150€ HT
Prêt à vous former ?
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Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Travailler à plusieurs sur les mêmes documents.
Ranger les fichiers de l’équipe dans des Drives partagés, créer et modifier ensemble un document Docs, Sheets ou Slides, et en finir avec les versions qui circulent par mail sans qu’on sache laquelle est la bonne.
Organiser sa journée dans une seule suite.
Relier Gmail, Google Agenda, Tasks, Keep et Meet pour que le planning, les tâches et les réunions à distance se gèrent depuis le même environnement.
Construire une présentation cohérente, et plus vite.
Partir d’un modèle et d’un masque aux couleurs de l’entreprise, créer des slides de parties, importer icônes et visuels : chaque nouvelle présentation démarre d’une base propre au lieu d’une page blanche.
Présenter sans perdre son auditoire.
Utiliser les animations et les transitions pour guider le regard plutôt que pour décorer, puis exporter et partager la présentation dans le format qui convient à la réunion ou à l’envoi.
Devenir autonome sur l'ordinateur au poste de travail.
Utiliser la souris et le clavier, ranger ses fichiers, écrire un document, gérer sa boîte mail, se servir des sites administratifs et appliquer les règles de sécurité essentielles, sans dépendre d’un collègue pour chaque manipulation.
Les programmes clés en main de nos formateurs
Découvrez les programmes clé en main créés par nos formateurs. Tous personnalisables, ils sont une base solide pour votre montée en compétences et peuvent être complétés d’exercices pratiques sur votre site, vos campagnes publicitaires ou vos projets digitaux.
3 formations trouvées
Un formateur hyper compétent et des émargements faits en 30 seconde à peine. Alfie semble proposer un service simplifié et non simpliste, avec des formateurs pertinents et passionnant. Merci pour ces 2 journées intenses mais tellement enrichissantes.
Ces formations bureautique sont éligibles au CPF ?
Non. Ce sont des formations professionnelles organisées pour vos salariés, à la demande de l’entreprise, et financées par votre OPCO. Elles ne sont pas éligibles au CPF et ne préparent pas à une certification bureautique comme le TOSA ou l’ICDL.
Si vous cherchez une formation à titre personnel, financée par votre compte formation, mieux vaut vous tourner vers un organisme qui propose ces certifications.
Comment financer une formation bureautique pour vos salariés ?
On est un organisme de formation certifié Qualiopi : ces formations peuvent être prises en charge par l’OPCO de votre entreprise, au titre du plan de développement des compétences. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO, de votre branche et de la taille de l’entreprise ; il se vérifie avant la session.
On vous transmet le programme, la convention et les documents que l’OPCO demande pour instruire le dossier.
Vous formez aussi à Excel, Word ou Outlook ?
Excel, oui : il a sa propre page, avec des programmes selon votre niveau. Word et Outlook n’ont pas de programme dédié sur cette page aujourd’hui ; l’initiation à l’informatique couvre le traitement de texte et la boîte mail pour des débutants.
Pour un besoin précis sur un autre logiciel, décrivez votre situation : on vous dit franchement si un formateur du réseau peut y répondre.
Quelle formation choisir pour un salarié qui n'est pas à l'aise avec l'ordinateur ?
L’initiation à l’informatique avec Florian Prie. Elle part de la souris et du clavier, et se déroule en six séances de trois heures, une par semaine : entre deux séances, le participant pratique à son poste et revient avec ses questions.
Les participants des sessions passées le disent : le groupe avance mieux quand les niveaux sont proches. Si plusieurs salariés partent de très loin et d’autres ont déjà des bases, on en parle avant la session pour composer les groupes.
Votre entreprise passe à Google Workspace : par où commencer ?
Par la formation Google Workspace, qui fait le tour de la suite en trois jours : communication, organisation, partage de fichiers et production de documents. Christophe Blondel a accompagné des entreprises dans la mise en place de Google Workspace, migration des données comprise : il connaît les questions qui se posent quand une équipe quitte ses habitudes.
Pour aller plus loin avec l’IA intégrée à la suite, Gemini a sa propre page.
La formation se déroule dans vos locaux ou à distance ?
PowerPoint se suit en présentiel ou à distance. Pour Google Workspace et l’initiation à l’informatique, le format se cale avec vous au moment du devis ; pour des débutants, le présentiel reste le plus confortable, le formateur étant à côté pour les premières manipulations.
Pour PowerPoint, chaque participant a besoin d’un ordinateur équipé de PowerPoint installé (la version en ligne ne suffit pas).
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Formations sur-mesure
Vous former avec alfie :
- Des formateurs sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain.
- Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur.
- Un apprentissage par la pratique, pour mettre en application directement.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
Les points forts des formations alfie
Sur-mesure
Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.
Pratique & concret
Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.
Toujours à jour
Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.
Finançable
Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.
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Durée 1 à 3 jours
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Participants 1 à 20 participants
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Difficulté Débutant
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Localisation Présentiel ou distanciel
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
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