Formation Gemini : maîtriser l'IA dans Google Workspace
par Martin Hairault- 1 jour - 7 heures
- 1 à 6 participants
- Débutant à intermédiaire
Formation Gemini : maîtriser l'art du prompt et créer des assistants GEMS avec Gérard Bernasconi
- 400 formateurs experts
- Présentiel ou distanciel
- Apprentissage par la pratique
En deux jours, cette formation Gemini vous apprend à écrire des prompts structurés, à utiliser Gemini dans Google Workspace et à configurer vos propres assistants, les Gems. Le premier jour, vous découvrez les modèles Gemini Pro et Flash, vous travaillez la méthode des cinq piliers du prompt, puis vous activez Gemini dans Gmail, Drive et Docs pour synthétiser des emails et des documents longs et planifier un projet complet. Le second jour, vous construisez des Gems avec des instructions détaillées et des fichiers de référence permanents, vous les testez sur des requêtes complexes, puis vous abordez l’analyse d’images et de vidéos YouTube, l’aide au code et les formules Excel.
Gérard Bernasconi est formateur indépendant depuis 1991 et motion designer depuis 1996, à Paris. Il accompagne les professionnels dans l’usage des IA génératives, du texte à l’image et à la vidéo. Vous repartez avec une bibliothèque de prompts et au moins trois Gems configurés pour vos besoins réels.
Votre formateur
Programme adaptable à vos besoins
Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.
Jour 1
Fondations et prompt stratégique
matin- Module 1 : les modèles Gemini et leur interface. Comprendre les modèles Pro et Flash et les enjeux de confidentialité, prendre en main l'interface et l'historique, comparer Gemini aux autres grands modèles de langage (LLM)
- Module 2 : le prompt stratégique. La méthode des cinq piliers (rôle, contexte, tâche, format, contraintes), le raisonnement pas à pas (chain of thought) et la consigne par l'exemple (few shot prompting), les stratégies d'itération pour guider l'IA
Gemini et Google Workspace en pratique
après-midi- Module 3 : Gemini dans Google Workspace. Activer les extensions Gmail, Drive et Docs sur des cas concrets, analyser des documents longs, synthétiser des fils d'emails, rédiger des rapports avec une mise en page assistée
- Module 4 : atelier productivité et organisation. Planifier un projet d'entreprise complet avec Gemini en situation réelle, partager les résultats et débriefer sur les limites de l'outil
Jour 2
Architecture et création de Gems métiers
matin- Module 5 : l'architecture d'un Gem. Découvrir les assistants sur mesure de Google, structurer des instructions système avancées en Markdown et XML, intégrer des fichiers de connaissances permanents
- Module 6 : votre bibliothèque de Gems métiers. Configurer pas à pas un Gem au choix (rédacteur expert, analyste de données ou créateur de devis), tester sa robustesse et corriger ses biais par des requêtes complexes simulées
Cas d'usage avancés et industrialisation
après-midi- Module 7 : cas d'usage avancés et multimodalité. Analyser des images complexes, des schémas techniques et des graphiques, se faire aider pour le code et les formules Excel, analyser automatiquement des vidéos YouTube à partir de leur adresse
- Module 8 : partage, évaluation et clôture. Présenter et partager les Gems créés entre participants, définir un plan d'action pour installer l'usage au quotidien, valider les acquis par un quiz final
Formation personnalisable sur demande.
Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.
À qui s’adresse la formation ?
Public
Professionnels de tous secteurs, indépendants, cadres et créatifs qui veulent intégrer l’IA générative à leurs tâches quotidiennes. Entrepreneurs et consultants qui veulent gagner en productivité.
Prérequis
Un compte Google actif. Les bases de la navigation web et des outils bureautiques. Aucune expérience de l’intelligence artificielle n’est demandée.
Moyens et outils
Moyens
80 % de pratique en temps réel. Accès à une bibliothèque de prompts structurés, prêts à adapter. Création de trois Gems métiers pendant la session. Support de formation interactif et ressources téléchargeables.
Outils utilisés pendant la formation
-
Gemini
-
Google Workspace
Tarif de la formation
En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.
2 jours - 14 heures
à partir de 2980€ HT
Prêt à vous former ?
Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.
Obtenir un devis
Réponse dans les 24h
Ce que vous apprendrez
Formuler des requêtes complexes et structurées en Markdown et XML
Appliquer la méthode des cinq piliers, guider l’IA par itérations et structurer les instructions longues.
Gérer emails et documents avec Gemini dans Google Workspace
Synthétiser un fil d’emails, analyser un document long et préparer un rapport depuis Gmail, Drive et Docs.
Configurer des Gems experts dotés de fichiers de connaissances permanents
Construire un Gem métier, le tester sur des requêtes complexes et corriger ses biais.
Analyser des sources visuelles et vidéo de façon automatisée
Faire lire à Gemini une image, un schéma, un graphique ou une vidéo YouTube, et en tirer une analyse.
Ce qu’on aime dans la formation
L’IA n’est pas là pour vous remplacer, mais pour vous libérer des tâches qui vous ennuient. Mon but est qu’après ces deux jours, vous ne voyiez plus Gemini comme un simple chat, mais comme un moteur de productivité. Je vais vous montrer comment lui parler pour qu’il devienne votre meilleur bras droit.
Questions fréquentes sur la formation Gemini de Gérard Bernasconi
Quels outils vais-je utiliser pendant la formation ?
Principalement Gemini, avec ses modèles Pro et Flash, et les applications de Google Workspace : Gmail, Drive et Docs. Il vous faut un compte Google actif.
Avec quoi vais-je repartir à la fin de la formation ?
Avec une bibliothèque de prompts structurés et au moins trois Gems configurés pour vos besoins réels, par exemple un rédacteur expert, un analyste de données ou un créateur de devis.
Qu'est-ce qu'un Gem dans Gemini ?
Un assistant que vous configurez une fois pour une tâche précise : vous lui donnez un rôle, des instructions et des fichiers de référence, et il les applique à chaque demande sans que vous ayez à les répéter.
La formation est-elle pratique ?
Oui, à 80 %. Chaque module théorique est suivi d’un atelier, et la matinée du second jour est consacrée à la construction de vos Gems, que vous présentez ensuite aux autres participants.
Je débute avec l'IA : cette formation est-elle pour moi ?
Oui, elle est de niveau débutant et ne demande aucune expérience de l’IA. Les bases de la navigation web et des outils bureautiques suffisent.
Quelle différence avec la formation de trois jours de Gérard Bernasconi ?
Les deux premiers jours sont les mêmes. La formation de trois jours ajoute une journée sur NotebookLM, devenu Gemini Notebook, l’outil de Google qui travaille sur vos propres documents. Les deux jours suffisent si votre besoin porte sur le prompt, Google Workspace et les Gems.
Financer sa formation
Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.
Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.
Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.
Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.
Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.
Les 3 principaux FAF sont :
- Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
- L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
- Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.
Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.
Les seules exceptions de financement par France Travail sont :
- Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
- Le PDC (Plan de Développement des Compétences),
Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.
Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.
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Durée 2 jours - 14 heures
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Participants 1 à 6 participants
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Difficulté Débutant
-
Prix 2980€ HT
Des questions ?
Appelez-nous : 02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :
- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
On vous rappelle dans les 24h.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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