Une méthode pour dompter l’écosystème IA de Google et transformer votre gestion documentaire.

Vous rêvez de maîtriser une intelligence artificielle capable de rédiger comme vos meilleurs experts, d’analyser vos grilles tarifaires au centime près et de synthétiser des centaines de pages de documents en un clic ? Cette formation vous donne les clés pour automatiser vos tâches chronophages, structurer vos propres assistants sur mesure (Gems) et propulser votre productivité à un niveau supérieur avec NotebookLM.

Votre formateur

Gérard Bernasconi
Formateur IA & design
Voir le profil
Gérard Bernasconi est formateur et créateur digital spécialisé en IA, XR et Motion Design. Il accompagne les professionnels dans l’usage créatif des IA génératives LLM, Image et Vidéo, à travers des formations, des projets innovants et expériences narratives.

Programme adaptable à vos besoins

Un socle complet que votre formateur personnalise selon vos priorités, avec des exercices pratiques réalisés directement sur vos sites, campagnes ou projets web.

Jour 1

Fondations et prompting avancé

matin
  • L'écosystème Google AI et l'interface : comprendre la gamme Gemini (Pro, Flash) et les enjeux de confidentialité, prendre en main l'interface et la gestion de l'historique, comparer les forces de Gemini face aux autres LLM du marché.
  • L'art du prompting stratégique : maîtriser la méthode des 5 piliers (Rôle, Contexte, Tâche, Format, Contraintes), utiliser les techniques de Chain-of-Thought et Few-Shot Prompting, développer des stratégies d'itération pour guider l'IA efficacement.

Google workspace et productivité

après-midi
  • Gemini au cœur de Google Workspace : activer et utiliser les extensions Gmail, Drive et Docs, analyser des documents longs et synthétiser des fils de discussion d'emails, bénéficier de l'aide à la rédaction de rapports et de la mise en page assistée.
  • Atelier pratique productivité et organisation : mettre en situation la planification d'un projet d'entreprise complet via Gemini, partager les résultats et gérer les limites de l'outil.
Jour 2

Architecture des gems

matin
  • Architecture d'un Gem performant : découvrir les Gems (assistants sur mesure de Google), structurer les instructions système avec Markdown et XML, gérer les connaissances spécifiques par l'intégration de fichiers attachés permanents.
  • Création de votre bibliothèque de Gems métiers : configurer un Gem au choix parmi trois profils (rédacteur de contenu expert, analyse de données, créateur de devis), tester la robustesse et corriger les biais.

Cas d'usage avancés et multimodalité

après-midi
  • Cas d'usage avancés et multimodalité : analyser des images complexes, schémas techniques et graphiques, utiliser Gemini pour l'assistance au code et la génération de formules Excel, analyser et résumer automatiquement des vidéos YouTube.
  • Évaluation intermédiaire et transition : présenter et partager les Gems créés entre participants, valider les acquis avec un quiz, découvrir les concepts de RAG pour préparer le jour 3.
Jour 3

Prise en main de notebooklm

matin
  • Prise en main et architecture de NotebookLM : comprendre la philosophie de NotebookLM centrée sur vos sources privées, naviguer dans l'interface (carnets, sources, notes, chat), gérer la confidentialité des données.
  • Importation et structuration des sources : cartographier et charger différents types de sources (PDF, Google Docs, Google Slides, URL), nettoyer et organiser ses sources pour une indexation optimale, générer automatiquement des guides d'étude et résumés.

Exploitation avancée et projet final

après-midi
  • Exploitation avancée et co-génération de contenu : interroger simultanément plusieurs sources avec des requêtes croisées, créer des notes de synthèse et des FAQ, configurer et générer des Audio Overviews pour vulgariser ses documents.
  • Grand atelier projet documentaire et clôture : créer un carnet de notes complet sur une thématique métier, valider les acquis avec l'évaluation finale, compléter le questionnaire de satisfaction et conclure la formation.
Formation personnalisable sur demande.

Un échange avec votre formateur définira le programme et les exercices dont vous avez besoin, alignés sur vos objectifs professionnels.

À qui s’adresse la formation ?

Public

Professionnels, managers, créateurs de contenu, consultants, chercheurs et analystes. Idéal pour optimiser sa productivité et automatiser sa production écrite. Parfait pour exploiter intelligemment ses bases documentaires privées.

Prérequis

Maîtrise de base de l’outil informatique et d’un navigateur Web. Aisance générale avec les outils numériques. Aucun prérequis en programmation n’est nécessaire.

Moyens et outils

Moyens

Méthode active et participative avec 30% d’apports théoriques et 70% de pratique. Démonstrations en direct par le formateur sur Gemini Advanced et NotebookLM. Ateliers pratiques guidés pour créer des Gems métiers et configurer un laboratoire documentaire. Mises en situation réelles basées sur des cas d’usage d’entreprise.

Tarifs des formations

En présentiel ou distanciel, la formation s’organise dans vos locaux, dans un lieu loué pour l’occasion ou en visioconférence, selon vos préférences.

3 jours - 21 heures

à partir de 3800€ HT

Prêt à vous former ?

Demandez votre devis, de la demi-journée au format sur-mesure.

Obtenir un devis Réponse dans les 24h

Ce que vous apprendrez

Maîtriser les techniques de prompting avancé et structuré (Markdown, XML) sur Gemini.

Créer, alimenter et déployer des Gems métiers personnalisés et robustes.

Exploiter NotebookLM pour centraliser, indexer et croiser des volumes complexes de documents.

Générer des notes de synthèse, des FAQ et des briefings audio automatisés.

Créer des tuteurs IA performants en connectant GEM et NotebookLM.

Ce qu’on aime dans la formation

« L’erreur classique que je vois en entreprise, c’est d’utiliser Gemini comme un simple moteur de recherche amélioré. Pendant ces 3 jours, on va changer radicalement de posture : vous allez apprendre à lui parler comme à un collaborateur hyper-compétent. On va structurer vos instructions, lui donner de la mémoire avec vos fichiers et automatiser tout ce qui vous fait perdre du temps. Je serai là pour vous guider pas à pas, sans jargon, pour que vous sachiez exactement comment faire travailler l’IA à votre place. J’ai hâte de booster vos processus avec vous ! »

Gérard Bernasconi

Questions fréquentes sur la formation Gemini de Gérard

Quels outils vais-je utiliser durant la formation ?

Vous utiliserez principalement l’interface Gemini (modèles 1.5 Pro et Flash) et ses extensions Google Workspace, ainsi que NotebookLM, le laboratoire documentaire intelligent de Google.

Avec quoi vais-je repartir à la fin de la formation ?

Vous repartez avec votre propre bibliothèque de Gems métiers fonctionnels (Rédacteur, Analyse de données, Créateur de devis), vos templates de prompts structurés en Markdown/XML, et vos premiers carnets de notes NotebookLM configurés pour votre activité avec vos Audio Overviews générés.

La formation est-elle pratique ?

Absolument. Chaque demi-journée est construite autour d’ateliers pratiques et de mises en situation réelles. Vous manipulez directement les outils avec vos propres fichiers ou des cas d’école concrets.

alfie, votre organisateur de formations au marketing digital

Nos formations vous apportent plus que de la simple théorie : astuces pour aller plus vite, études de cas, inspirations, bonnes pratiques du moment ou encore le résultat de notre veille.

4.85
Basé sur 203 avis
+2600 Apprenants
+752 Formations sur-mesure

Vous former avec alfie :

  • Des formateurs sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain.
  • Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur.
  • Un apprentissage par la pratique, pour mettre en application directement.

Financer sa formation

Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.

Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.

Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peut se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.

➡️ Simulez votre budget formation !

Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.

Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.

Les 3 principaux FAF sont :

  • Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
  • L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
  • Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.

Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.

Les seules exceptions de financement par France Travail sont :

  • Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
  • Le PDC (Plan de Développement des Compétences),

Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.

 

Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.

Les points forts des formations alfie

Sur-mesure

Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.

Pratique & concret

Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.

Toujours à jour

Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.

Finançable

Certifié QUALIOPI, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.

  • Durée 3 jours - 21 heures
  • Participants 1 à 6 participants
  • Difficulté Débutant à intermédiaire
  • Localisation Présentiel ou distanciel
  • Prix 3800€ HT
Obtenir un devis
4.85 (203 avis)
Des questions ? Appelez-nous : 02 55 99 46 86

Obtenir un devis

⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Brief complet, réponse rapide ! Pensez à inclure :

  • qui doit être formé,
  • quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
  • l’objectif de la formation,
  • distanciel / présentiel (et le lieu).

On vous rappelle dans les 24h.

♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com



    Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont traitées par alfie pour donner suite à votre demande de contact et dans le cadre de nos activités de prospection. Pour en connaitre plus sur vos droits et la gestion des données personnelles faite par ALFIE, cliquez sur la politique de protection des données à caractère personnel