- Durée 1 jour - 7 heures
- Participants 1 à 5 participants
- Niveau Débutant
Formation Excel
Vous voulez fiabiliser vos fichiers, accélérer vos traitements et produire des analyses Excel plus solides au quotidien ? Cette formation Excel vous permet de monter en compétence sur l’ensemble de la chaîne de travail, depuis la structuration des données jusqu’au reporting avancé. Vous apprenez à utiliser les formules clés, les fonctions de recherche, la mise en forme conditionnelle, les tableaux croisés dynamiques, Power Query et les logiques de modélisation qui rendent vos classeurs plus robustes, plus lisibles et plus rapides à maintenir. La pédagogie est orientée cas pratiques, avec des exercices réalisés directement dans Excel pour ancrer les acquis dans des usages métier concrets.
Tarif
sur-mesure
4 formations à partir de
1600 €
HT
Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.
- Durée 1 à 2 jours
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant à expert
Formation dispensée par :
Programme
100% personnalisable - formation sur-mesure ! Jour 1 Première demi-journée
- Prendre en main les fonctions de calcul utiles en contexte professionnel comme SOMME.SI.ENS, SIERREUR, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX, FILTRE et TRIER
- Sécuriser les calculs avec les références absolues et relatives, les fonctions logiques et les outils d’audit de formules
- Structurer des traitements fiables sur des jeux de données texte, dates et informations métiers
- Gagner du temps avec les raccourcis clavier et les bonnes pratiques de construction de feuille
Jour 1 Seconde demi-journée
- Mettre les données sous forme de tableau et exploiter la ligne de total, les segments et les filtres avancés
- Contrôler la saisie avec la validation des données et les listes déroulantes
- Concevoir des graphiques lisibles et les personnaliser pour un usage reporting
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir écarts, seuils et priorités
- Organiser la lecture du fichier avec figer les volets, groupements et mode Plan
Jour 2 Première demi-journée
- Construire des tableaux croisés dynamiques adaptés à l’analyse opérationnelle
- Modifier les calculs et les affichages pour produire pourcentages, cumuls, différences et rangs
- Ajouter des champs calculés et piloter plusieurs vues avec segments et chronologies
- Lier les tableaux au modèle de données pour aller vers une logique d’analyse plus avancée
- Transformer des sources avec Power Query, du chargement au nettoyage et au dépivotage
Jour 2 Seconde demi-journée
- Se connecter à plusieurs sources comme Excel, CSV, dossier, web ou PDF
- Nettoyer, enrichir, fusionner et combiner les données dans Power Query
- Créer des colonnes personnalisées et des règles conditionnelles pour automatiser la préparation des données
- Actualiser les requêtes et fiabiliser un flux de reporting récurrent
- Finaliser un tableau de bord ou un reporting dynamique à partir de données consolidées
Moyens
Support de cours et exercices pratiques réalisés directement sur le logiciel, avec quiz et cas concrets selon le formateur.
Prérequis
Il est recommandé d’utiliser Excel régulièrement et d’avoir déjà une pratique allant du niveau de base au niveau intermédiaire selon le degré d’approfondissement visé.
Public
La formation s’adresse aux professionnels qui manipulent des données, produisent des reportings ou pilotent des tableaux de suivi, comme les fonctions marketing, gestion, administratif, RH, comptabilité, commerce ou direction.
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
Ce que vous apprendrez
Comprendre les calculs avancés.
Vous apprenez à construire des formules plus robustes et plus lisibles pour traiter des cas métiers réels. Cela passe par les fonctions conditionnelles, les fonctions de recherche, la gestion d’erreurs et les nouvelles fonctions dynamiques d’Excel. Concrètement, vous pouvez par exemple remplacer une combinaison RECHERCHEV approximative par un couple RECHERCHEX et SIERREUR, ou générer automatiquement une extraction filtrée avec FILTRE et TRIER à partir d’une base commerciale. Vous gagnez en fiabilité sur les calculs, en vitesse d’exécution et en maintenabilité de vos fichiers.
Apprendre à structurer des données.
Vous apprenez à transformer une feuille brute en base exploitable. Vous mettez les données sous forme de tableau, vous contrôlez la saisie avec la validation des données, vous appliquez des formats cohérents et vous utilisez la mise en forme conditionnelle pour détecter les anomalies. Dans un contexte RH, ADV ou contrôle de gestion, cela permet par exemple de sécuriser des colonnes de statuts, d’imposer des listes déroulantes normalisées et de repérer immédiatement les doublons, les seuils dépassés ou les cellules incohérentes.
Savoir analyser avec les TCD.
Vous apprenez à synthétiser rapidement des volumes importants de données avec les tableaux croisés dynamiques. La formation va au-delà du simple TCD de base. Vous manipulez les calculs, les regroupements, les champs calculés, les segments, les chronologies et les logiques d’affichage avancé. Dans la pratique, vous pouvez partir d’un export de ventes ou d’achats, regrouper par période, afficher une part du total, comparer des écarts et produire un reporting directement exploitable en réunion. Vous entrez dans une logique de pilotage, pas seulement de consultation de données.
Savoir automatiser avec Power Query.
Vous apprenez à automatiser la préparation de données sans empiler les formules manuelles. Power Query permet de se connecter à des sources variées, d’assembler des fichiers, de nettoyer des colonnes, de fusionner des tables et de standardiser les transformations. C’est utile quand vous recevez chaque semaine plusieurs exports CSV, quand vous consolidez un dossier de fichiers ou quand vous devez retraiter des données avant analyse. Au lieu de recommencer chaque manipulation à la main, vous créez une chaîne de transformation réutilisable et actualisable.
Apprendre le reporting et la productivité.
Vous apprenez à produire des fichiers plus clairs, plus rapides et plus professionnels. Cela comprend la conception de graphiques, les tableaux de bord basiques, l’actualisation des données, l’usage des segments et les bonnes pratiques de présentation. Sur un besoin de suivi budgétaire, de reporting commercial ou de pilotage d’activité, vous pouvez construire une feuille qui se met à jour plus facilement, qui réduit les risques d’erreur et qui permet une lecture immédiate des indicateurs. L’objectif est simple : passer moins de temps à bricoler le fichier et plus de temps à analyser.
Voir les programmes originaux de nos formateurs
- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 5 participants
- Niveau Débutant ou intermédiaire
- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 5 participants
- Niveau Intermédiaire ou expert
- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Expert
Les questions fréquentes sur la formation Excel
Cette formation Excel est-elle adaptée à mon niveau ?
Oui. Les pages sources couvrent un spectre allant d’un niveau débutant ou intermédiaire jusqu’à un niveau expert, avec une progression qui va des fonctions de base et de la gestion des tableaux jusqu’aux TCD avancés, Power Query et Power Pivot. La logique alfie est utile ici, car le programme est ajusté en amont grâce à un appel de cadrage de 15 minutes avec le formateur. Le contenu et les exercices sont donc adaptés à vos points de blocage, à vos objectifs et à votre rythme. C’est un vrai atout pour une entreprise qui veut former des équipes avec des niveaux hétérogènes.
L'équipe alfie formation
Est-ce une formation concrète ou surtout théorique ?
L’approche est clairement orientée pratique. Les programmes reposent sur des exercices réalisés directement dans Excel et sur des cas concrets. Les pages alfie indiquent aussi un engagement de deux exercices minimum par séquence, avec des études de cas réels proposées par des consultants en activité. Pour un apprenant, cela change tout. Vous ne découvrez pas seulement une formule ou une fonctionnalité. Vous apprenez à l’utiliser dans un fichier de suivi, un reporting, une base de données clients, un export comptable ou un tableau d’analyse d’activité.
L'équipe alfie formation
Puis-je faire financer ma formation Excel ?
Oui. alfie est certifié QUALIOPI pour les actions de formation et indique que ses formations peuvent être financées jusqu’à 100 % via les OPCO, avec les documents nécessaires pour la demande. C’est un point fort pour les entreprises qui veulent former leurs salariés sans alourdir leur budget formation. C’est aussi rassurant pour les apprenants, car l’organisme structure le parcours et maintient ses contenus à jour grâce aux questionnaires de satisfaction et à l’étude d’impact à 90 jours. Les formateurs sont par ailleurs choisis pour leur expertise métier et leur expérience du terrain, ce qui renforce la valeur opérationnelle de la formation.
L'équipe alfie formation
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- qui doit être formé,
- quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
- l’objectif de la formation,
- distanciel / présentiel (et le lieu).
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