- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant
Formation Notion : pour la gestion de projet et la collaboration en équipe Par François-Xavier Priou
Dans un environnement professionnel de plus en plus collaboratif et digitalisé, la maîtrise d’outils comme Notion est devenue essentielle pour optimiser la gestion de projets, centraliser la documentation et sécuriser la collaboration, tant en interne qu’avec des prestataires externes. Cette formation vise à rendre les participants autonomes dans la création et la personnalisation d’espaces Notion adaptés à leurs rôles et processus métiers, tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité et d’automatisation.
Tarif
sur-mesure
3731 €
HT
Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.
- Durée 3 jours - 21 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant
Programme
100% personnalisable - formation sur-mesure ! Jour 1 Première demi-journée
- Module 1 : Les fondamentaux de Notion (pages, bases de données, vues)
- Activité : Créer une page "Mon espace" avec 3 blocs (texte, checklist, image)
- Évaluation formative : Quiz d’auto-positionnement + feedback pair à pair
- Module 2 : Gestion de projets (bases de données, alertes, vues)
- Activité : Configurer une vue "Calendrier éditorial" et lier une fiche produit à son planning
- Évaluation formative : QCM sur les propriétés et filtres
Jour 1 Deuxième demi-journée
- Module 3 : Documentation centrale (hiérarchie, liens, recherche avancée)
- Activité : Structurer 10 fiches dans une base avec liens vers un calendrier
- Évaluation formative : Présentation rapide des structures créées
- Module 4 : Collaboration externe (permissions, workflows)
- Activité : Simuler un workflow de validation (brief → livraison → feedback) avec droits différenciés
- Évaluation formative : Grille d’observation des permissions
Jour 2 Première demi-journée
- Module 5 : Rapports automatisés (formules, tableaux de bord)
- Activité : Générer un rapport hebdomadaire dynamique avec 2 indicateurs
- Évaluation formative : Vérification des formules par le formateur
- Module 6 : Personnalisation avancée (vues dynamiques, templates)
- Activité : Créer une vue "Mes projets en cours" et un bouton "Nouveau projet"
- Évaluation formative : Auto-évaluation via checklist
Jour 2 Deuxième demi-journée
- Module 7 : Adaptation aux rôles (manager, opérationnel, prestataire)
- Activité : Configurer un tableau de bord dédié à son rôle
- Évaluation formative : Présentation des tableaux de bord
- Module 8 : Cas pratique global (simulation de demande urgente)
- Activité : Gérer une demande via formulaire → validation → feedback
- Évaluation formative : Grille critériée (efficacité, clarté)
Jour 3 Première demi-journée
- Module 9 : Intégration d’outils externes (Google Drive, Slack)
- Activité : Lier Notion à un outil externe et automatiser un export
- Évaluation formative : Démonstration pratique
- Module 10 : Optimisation et bonnes pratiques
- Activité : Auditer un espace Notion existant et proposer 3 améliorations
- Évaluation formative : Étude de cas en sous-groupes
Jour 3 Deuxième demi-journée
- Module 11 : Projet final (création d’un espace clé en main)
- Activité : Chaque participant finalise son espace Notion et prépare une présentation
- Évaluation sommative : Soutenance devant le groupe + évaluation par les pairs et le formateur
- Clôture : Revue des espaces, questions/réponses, fiche mémo, bilan et perspectives
Moyens
Utilisation de Notion, support de présentation projeté et exercices pratiques.
Prérequis
Compte Notion (gratuit ou pro) créé avant la formation. Ordinateur portable avec accès à Notion. Exemple concret de processus à automatiser (ex : suivi de campagne, validation de supports).
Public
Équipes marketing/communication, managers, prestataires externes (niveau débutant à intermédiaire).
Le mot du formateur
Vous en avez marre de vous éparpiller entre 3 outils d’organisation à la fois ? Vous vous perdez dans des process compliqués ? Alors venez apprendre à prendre en main Notion. Un outil à (presque) tout faire. Un outil que vous pourrez parfaitement adapter à VOTRE besoin. Adieu l’éparpillement, bonjour une structure claire qui vous apportera l’efficacité dont vous avez besoin.
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
Ce que vous apprendrez
Comprendre les concepts clés de Notion (pages, bases de données, vues, permissions).
Appliquer des workflows de gestion de projets et de collaboration sécurisée.
Analyser des besoins spécifiques pour structurer et personnaliser des espaces Notion.
Créer des automatisations (alertes, rapports dynamiques, formulaires).
Évaluer l’efficacité de leur espace Notion via des cas pratiques et des grilles critériées.
Synthétiser leurs apprentissages en présentant un espace opérationnel et optimisé.
Questions fréquentes sur la formation Notion de François-Xavier
Avec quoi vais-je repartir ?
Tu repartiras avec un espace de travail structuré et une méthode pour construire tes futurs espaces de travail sur Notion !
L'équipe alfie
Cette formation est-elle pratique ?
Cette formation est à 70% pratique et 20% théorique pour vérifier que tout le monde ait de bonnes bases.
L'équipe alfie
Des questions ?
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