Formation Notion : créer un système d'organisation efficace Par Jérémie Alcaraz

100% personnalisable - formation sur-mesure !

Vous utilisez déjà des outils, mais votre organisation reste floue, dispersée ou difficile à maintenir dans le temps ?

Dans cette formation, vous apprendrez à construire un véritable système d’organisation avec Notion, adapté à votre manière de travailler. L’objectif : centraliser vos informations, clarifier vos priorités et mettre en place un environnement qui vous fait gagner du temps au quotidien, sans complexité inutile.

  • Thèmes :
  • Notion
  • Organisation
  • Productivité
  • Priorisation
  • Workflow
  • Système
  • Automatisation
  • Base de données
  • Dashboard
  • Templates
Formation dispensée par :

Jérémie Alcaraz

Formateur Notion & Automatisation
Jérémie aide à structurer le travail et les outils pour retrouver de la clarté et de la sérénité au quotidien. Il propose une approche de la productivité plus douce, centrée sur des systèmes simples et vraiment utiles.

Tarif

sur-mesure
1200 € HT

Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.

Obtenir un devis
  • Durée 1 jour - 7 heures
  • Participants 1 à 6 participants
  • Niveau Débutant ou intermédiaire

Programme

100% personnalisable - formation sur-mesure !

Première demi-journée Structurer les bases d'un système clair

  • Présentation des participants et identification des besoins spécifiques d'organisation
  • Analyse des enjeux d'une organisation efficace et des obstacles courants
  • Découverte de l'interface Notion et compréhension de sa logique globale
  • Maîtrise des pages, blocs et structure pour construire son environnement de travail
  • Création d'une architecture simple et claire adaptée à ses besoins
  • Organisation cohérente des informations sans complexité inutile
  • Atelier pratique de création de son propre espace de travail personnalisé

Deuxième demi-journée Construire un système complet et durable

  • Compréhension et utilisation des bases de données Notion pour structurer l'information
  • Configuration des propriétés et création de vues adaptées (table, board, calendrier)
  • Mise en place d'un système de gestion des tâches et de suivi de projets
  • Application de méthodes de priorisation et d'organisation des actions
  • Création d'un dashboard centralisé pour piloter son activité
  • Construction d'un espace de pilotage simple et adapté au quotidien
  • Personnalisation du système selon les cas concrets des participants
  • Élaboration d'un plan d'action individuel pour maintenir l'organisation dans le temps

Moyens

Formation en visioconférence interactive (Zoom, Google Meet ou équivalent), démonstrations en direct avec partage d’écran, exercices pratiques guidés sur les cas réels des participants, supports de formation et ressources mis à disposition.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur (navigation internet, bureautique de base), avoir un compte Notion (gratuit ou payant), venir avec son ordinateur portable.

Public

Indépendants et freelances souhaitant structurer leur activité, salariés désirant améliorer leur organisation personnelle, managers et responsables de petites équipes (maximum 3 personnes) et toute personne cherchant à optimiser son workflow avec Notion.

Le mot du formateur

On pense souvent que mieux s’organiser, c’est ajouter des outils ou des méthodes compliquées. En réalité, c’est souvent l’inverse.

Dans cette formation, je vous propose de construire un système simple, clair et réellement adapté à votre façon de travailler, grâce à Notion. L’objectif n’est pas d’en faire plus, mais de travailler mieux, avec plus de sérénité et moins de friction au quotidien.

Vous allez avancer sur vos propres sujets, vos propres besoins, pour repartir avec quelque chose d’utile, concret et durable.

Jérémie Alcaraz Formateur Notion & Automatisation
  • call de cadrage avec le formateur avant la formation
  • 2 exercices minimum par demi-journée
  • apprenez aux côtés d’experts
  • évaluation de la qualité après chaque formation
  • formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
  • call de cadrage avec le formateur avant la formation
  • 2 exercices minimum par demi-journée
  • apprenez aux côtés d’experts
  • évaluation de la qualité après chaque formation
  • formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain

Ce que vous apprendrez

Structurer un espace de travail clair et organisé sur Notion
Créer et utiliser des bases de données adaptées à ses besoins spécifiques
Mettre en place un système de gestion des tâches et des projets
Concevoir un dashboard de pilotage simple et efficace
Organiser ses informations de manière durable et évolutive
Adapter son système d'organisation à son contexte professionnel

alfie, votre organisateur de formations au marketing digital

4.85/5 sur 169 avis

Nos formations vous apportent plus que de la simple théorie : astuces pour aller plus vite, études de cas, inspirations, bonnes pratiques du moment ou encore le résultat de notre veille.

Vous former avec alfie :

  • Des formateurs & formatrices sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain
  • Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur
  • Un apprentissage par la pratique pour vous permettre de mettre en application directement

Questions fréquentes sur la formation Notion de Jérémie

Quels outils vais-je utiliser durant la formation ?

Vous utiliserez principalement Notion, avec des démonstrations en direct et des mises en pratique immédiates sur vos propres cas métiers.

Avec quoi vais-je repartir à la fin de la formation ?

Vous repartirez avec un système d’organisation construit pendant la formation, adapté à vos besoins réels, ainsi que des méthodes simples pour le faire évoluer dans le temps.

La formation est-elle pratique ?

Oui, la formation est très concrète : peu de théorie, et une majorité de mise en pratique sur vos propres problématiques professionnelles. L’objectif est que vous avanciez directement sur des sujets utiles à votre quotidien.

Les points forts des formations alfie

💰

Finançable

Certifié QUALIOPI pour les actions de formation, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.

🎓

Sur-mesure

Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.

✍️

Pratique & concret

Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.

🔍

Toujours à jour & disponible

Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.

Financer sa formation

Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.

Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.

Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peu se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.

Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.

Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.

Les 3 principaux FAF sont :

  • Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
  • L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
  • Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.

Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.

Les seules exceptions de financement par France Travail sont :

  • Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
  • Le PDC (Plan de Développement des Compétences),

Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.

 

Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.

Perdu dans vos options de financement ?
Contactez-nous et nous vous guiderons.

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On vous rappelle dans les 24h pour échanger sur votre projet de formation.

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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

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  • qui doit être formé,
  • quel niveau à l’apprenant sur le sujet,
  • l’objectif de la formation,
  • distanciel / présentiel (et le lieu).

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♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com

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