- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant ou intermédiaire
Formation Asana : collaborer et piloter vos projets Par Vincent Gicquel
Asana est un outil collaboratif de gestion de projet qui facilite l’organisation du travail en équipe. Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant mieux structurer leur activité, suivre l’avancement de leurs tâches, et collaborer efficacement à l’aide d’un outil simple et visuel. Alternant théorie et mise en pratique, elle vous guidera pas à pas dans la prise en main d’Asana et l’optimisation de vos processus de travail.
Tarif
sur-mesure
3000 €
HT
Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.
- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant à expert
Programme
100% personnalisable - formation sur-mesure ! Jour 1 Première demi-journée
- Poser les bases
- Présentation des usages d’Asana
- Architecture de données dans Asana
- Création de projets : différence entre projet à échéance et projet continue
- Gestion des tâches et sous-tâches
- Affectation et échéances
- Découvrir les modèles de projets Asana
- Introduction aux workflows pour la conception de projets en continu
- Cas d'usage : gérer des projets simples dans Asana
Jour 1 Deuxième demi-journée
- Structuration et vues
- Structurer l’information : sections, champs personnalisés, statuts personnalisés
- Approfondissement des vues : calendrier, chronologie, tableau
- Organisation par tags, filtres et favoris
- Cas d'usage : concevoir et gérer des projets complexes dans Asana
Jour 2 Première demi-journée
- Collaboration et reporting
- Utiliser Asana en équipe : commentaires, @mentions, pièces jointes
- Focus sur les droits et restrictions
- Tableau de bord, rapports, vue portefolio et suivi de la charge de travail
- Cas d'usage : suivre des objectifs et des indicateurs, faire du reporting au quotidien
Jour 2 Deuxième demi-journée
- Cas pratiques & automatisations
- Création d’un projet type (plan marketing, onboarding, etc.)
- Automatisations de base (règles, modèles)
- Suivre un projet avec Asana
- Suivre un portefeuille de projets
- Créer des modèles de projets
- Intégration avec d'autres outils
- Cas d'usage : gérer ses projets et une équipe au quotidien, préparer ses réunions avec Asana
- Bonnes pratiques pour la mise en œuvre en équipe
Moyens
Formation en présentiel ou visio (Zoom), support de formation projeté et remis au format PDF, plateforme Asana de test, exercices pratiques tout au long de la formation, quiz de validation des acquis.
Prérequis
Faire partie d’une équipe de quelques personnes, gérer plusieurs projets au quotidien avoir besoin d’améliorer la planification, l’organisation et la collaboration au sein de son équipe.
Public
Chefs de projets, responsables d’équipe, chargés de mission, responsables marketing, coordinateurs de projets, chefs d’entreprise.
Le mot du formateur
Dans un environnement professionnel où les priorités évoluent rapidement et les projets s’enchaînent, disposer d’un cadre de travail structuré devient un levier essentiel de performance collective. Asana, lorsqu’il est bien maîtrisé, permet non seulement d’organiser le travail, mais aussi de renforcer la coordination, la visibilité et la sérénité au sein des équipes. Cette formation a été conçue pour répondre aux besoins des chefs de projet, responsables d’équipe, dirigeants de TPE/PME ou coordinateurs d’activité qui souhaitent optimiser leur organisation, fluidifier la collaboration et reprendre le contrôle sur leurs projets avec Asana.
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
Ce que vous apprendrez
Créer et organiser des projets dans Asana.
Suivre l’avancement des tâches d’une équipe.
Collaborer en équipe avec Asana sur des projets.
Mettre en place des routines collaboratives efficaces.
Créer des modèles de projets réutilisables.
Gérer un portefeuille de projet.
Gérer la charge de travail des collaborateurs.
Automatiser certaines actions pour gagner du temps.
Questions fréquentes sur la formation Asana de Vincent
Dois-je avoir un compte Asana pro ?
Pas nécessairement, la formation se fait sur la version d’essai d’Asana et/ou sur votre version pro.
L'équipe alfie
Est-ce qu’Asana convient à une petite équipe ?
Oui, il est même idéal pour structurer le travail d’une équipe de 2 à 20 personnes.
L'équipe alfie
Peut-on adapter la formation à notre secteur d’activité ?
Oui, le programme est adaptable à vos besoins spécifiques sur demande.
L'équipe alfie
Pourrais-je bénéficier de support vidéo après la formation ?
Vous aurez accès à une liste de ressources vidéos gratuites fournies par Asana. Pour avoir des formations eLearning sur mesure, merci de nous consulter.
L'équipe alfie
Des questions ?
Appelez-nous :
02 55 99 46 86
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
En présentiel, distanciel ou e-learning, alfie organise votre formation sur-mesure.
On vous rappelle dans les 24h pour échanger sur votre projet de formation.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com
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