Formation Asana : collaborer et piloter vos projets Par Vincent Gicquel

100% personnalisable - formation sur-mesure !

Asana est un outil collaboratif de gestion de projet qui facilite l’organisation du travail en équipe. Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant mieux structurer leur activité, suivre l’avancement de leurs tâches, et collaborer efficacement à l’aide d’un outil simple et visuel. Alternant théorie et mise en pratique, elle vous guidera pas à pas dans la prise en main d’Asana et l’optimisation de vos processus de travail.

  • Thèmes :
  • Gestion de projet
  • Collaboration
  • Planification
  • Gestion des ressources
  • Suivi et Reporting
  • Automatisations
Formation dispensée par :

Vincent Gicquel

Formateur gestion de projet
Vincent est formateur en gestion de projet digital, spécialisé dans l’accompagnement des équipes vers une utilisation optimale des outils collaboratifs. Avec une expérience de plus de 10 ans en tant que chef de projet digital, il met son expertise au service des organisations souhaitant structurer et fluidifier leur gestion de…

Tarif

sur-mesure
3000 € HT

Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.

Obtenir un devis
  • Durée 2 jours - 14 heures
  • Participants 1 à 6 participants
  • Niveau Débutant à expert

Programme

100% personnalisable - formation sur-mesure !

Jour 1 Première demi-journée

  • Poser les bases
  • Présentation des usages d’Asana
  • Architecture de données dans Asana
  • Création de projets : différence entre projet à échéance et projet continue
  • Gestion des tâches et sous-tâches
  • Affectation et échéances
  • Découvrir les modèles de projets Asana
  • Introduction aux workflows pour la conception de projets en continu
  • Cas d'usage : gérer des projets simples dans Asana

Jour 1 Deuxième demi-journée

  • Structuration et vues
  • Structurer l’information : sections, champs personnalisés, statuts personnalisés
  • Approfondissement des vues : calendrier, chronologie, tableau
  • Organisation par tags, filtres et favoris
  • Cas d'usage : concevoir et gérer des projets complexes dans Asana

Jour 2 Première demi-journée

  • Collaboration et reporting
  • Utiliser Asana en équipe : commentaires, @mentions, pièces jointes
  • Focus sur les droits et restrictions
  • Tableau de bord, rapports, vue portefolio et suivi de la charge de travail
  • Cas d'usage : suivre des objectifs et des indicateurs, faire du reporting au quotidien

Jour 2 Deuxième demi-journée

  • Cas pratiques & automatisations
  • Création d’un projet type (plan marketing, onboarding, etc.)
  • Automatisations de base (règles, modèles)
  • Suivre un projet avec Asana
  • Suivre un portefeuille de projets
  • Créer des modèles de projets
  • Intégration avec d'autres outils
  • Cas d'usage : gérer ses projets et une équipe au quotidien, préparer ses réunions avec Asana
  • Bonnes pratiques pour la mise en œuvre en équipe

Moyens

Formation en présentiel ou visio (Zoom), support de formation projeté et remis au format PDF, plateforme Asana de test, exercices pratiques tout au long de la formation, quiz de validation des acquis.

Prérequis

Faire partie d’une équipe de quelques personnes, gérer plusieurs projets au quotidien avoir besoin d’améliorer la planification, l’organisation et la collaboration au sein de son équipe.

Public

Chefs de projets, responsables d’équipe, chargés de mission, responsables marketing, coordinateurs de projets, chefs d’entreprise.

Le mot du formateur

Dans un environnement professionnel où les priorités évoluent rapidement et les projets s’enchaînent, disposer d’un cadre de travail structuré devient un levier essentiel de performance collective. Asana, lorsqu’il est bien maîtrisé, permet non seulement d’organiser le travail, mais aussi de renforcer la coordination, la visibilité et la sérénité au sein des équipes. Cette formation a été conçue pour répondre aux besoins des chefs de projet, responsables d’équipe, dirigeants de TPE/PME ou coordinateurs d’activité qui souhaitent optimiser leur organisation, fluidifier la collaboration et reprendre le contrôle sur leurs projets avec Asana.

Vincent Gicquel Formateur gestion de projet
  • call de cadrage avec le formateur avant la formation
  • 2 exercices minimum par demi-journée
  • apprenez aux côtés d’experts
  • évaluation de la qualité après chaque formation
  • formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
  • call de cadrage avec le formateur avant la formation
  • 2 exercices minimum par demi-journée
  • apprenez aux côtés d’experts
  • évaluation de la qualité après chaque formation
  • formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain

Ce que vous apprendrez

Créer et organiser des projets dans Asana.
Suivre l’avancement des tâches d’une équipe.
Collaborer en équipe avec Asana sur des projets.
Mettre en place des routines collaboratives efficaces.
Créer des modèles de projets réutilisables.
Gérer un portefeuille de projet.
Gérer la charge de travail des collaborateurs.
Automatiser certaines actions pour gagner du temps.

alfie, votre organisateur de formations au marketing digital

4.9/5 sur 129 avis

Nos formations vous apportent plus que de la simple théorie : astuces pour aller plus vite, études de cas, inspirations, bonnes pratiques du moment ou encore le résultat de notre veille.

Vous former avec alfie :

  • Des formateurs & formatrices sélectionnés pour leur expertise métier et expérience du terrain
  • Des programmes sur-mesure, grâce à un brief complet entre vous et votre formateur
  • Un apprentissage par la pratique pour vous permettre de mettre en application directement

Questions fréquentes sur la formation Asana de Vincent

Dois-je avoir un compte Asana pro ?

Pas nécessairement, la formation se fait sur la version d’essai d’Asana et/ou sur votre version pro.

Est-ce qu’Asana convient à une petite équipe ?

Oui, il est même idéal pour structurer le travail d’une équipe de 2 à 20 personnes.

Peut-on adapter la formation à notre secteur d’activité ?

Oui, le programme est adaptable à vos besoins spécifiques sur demande.

Pourrais-je bénéficier de support vidéo après la formation ?

Vous aurez accès à une liste de ressources vidéos gratuites fournies par Asana. Pour avoir des formations eLearning sur mesure, merci de nous consulter.

Les points forts des formations alfie

💰

Finançable

Certifié QUALIOPI pour les actions de formation, alfie vous permet de faire financer votre formation jusqu’à 100% via les OPCO et vous fournit tous les documents nécessaires à la demande.

🎓

Sur-mesure

Votre formateur adapte le contenu et les exercices de sa formation, grâce à un appel téléphonique de 15 minutes avec vous, en amont de la formation.

✍️

Pratique & concret

Tous nos formateurs et formatrices s’engagent à réaliser au moins 2 exercices par séquence de formation. Tous consultants en activité, ils vous proposent des études de cas réels.

🔍

Toujours à jour & disponible

Un questionnaire de satisfaction et une étude d’impact à 90 jours remontent vos retours aux formateurs pour actualiser en continu nos modules. Nos sessions sont programmées sous 8 à 10 jours, délai nécessaire aux convocations et formalités.

Financer sa formation

Les formations alfie sont finançables jusqu’à 100% par les OPCO, l’organisme financier des salariés du privé. Rapprochez-vous de votre RH ou de votre dirigeant avec votre projet de formation pour évoquer le budget OPCO disponible.

Toutes les entreprises sont aussi dans l’obligation de former leur salarié sous quelques manières que ce soit. Elles peuvent donc aussi faire le choix de financer votre formation avec leurs fonds propres.

Si vous souhaitez vous reconvertir, vous pouvez prétendre à un PTP (Projet de Transition Professionnelle) qui permet de réaliser une formation sur une durée longue en maintenant votre salaire et en finançant tout ou partie de votre formation. Le financement peu se faire par le biais de l’OPCO de votre entreprise.

Si vous êtes Freelance ou Indépendant, alors votre organisme de de financement s’appelle un FAF (Fonds d’assurance à la Formation), auprès duquel vous cotisez.

Il existe différents FAF qui dépendent de votre secteur d’activité. Pour le connaître rapprochez vous de votre expert-comptable ou identifiez la convention collective qui s’applique à votre branche. Vous y trouverez le nom de votre FAF.

Les 3 principaux FAF sont :

  • Le FIFPL : pour les travailleurs indépendants exerçant une activité libérale
  • L’Agefice : pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services
  • Le FAFCEA : pour les artisans non-salariés.

Les formations alfie ne sont pas éligibles au CPF (« Compte Personnel de Formation » désormais appelé « Mon Compte Formation »). Vous ne pouvez donc pas financer les formations alfie avec cette solution.

Les seules exceptions de financement par France Travail sont :

  • Le PTP (Projet de Transition Professionnelle),
  • Le PDC (Plan de Développement des Compétences),

Mais ne sont pas automatiques. Rapprochez-vous de votre conseiller FT pour connaître les financements auxquels vous avez droit.

 

Vous devez vous renseigner auprès de votre organisme d’intérim, qui peut vous faire avoir des droits auprès du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAF.TT). C’est un organisme qui permet à tout salarié intérimaire d’accroitre ses performances et son employabilité en fonction des besoins du marché.

Perdu dans vos options de financement ?
Contactez-nous et nous vous guiderons.

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On vous rappelle dans les 24h pour échanger sur votre projet de formation.

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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

En présentiel, distanciel ou e-learning, alfie organise votre formation sur-mesure.
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♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com

    Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont traitées par alfie pour donner suite à votre demande de contact et dans le cadre de nos activités de prospection. Pour en connaitre plus sur vos droits et la gestion des données personnelles faite par ALFIE, cliquez sur la politique de protection des données à caractère personnel

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