- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant ou intermédiaire
Vous jonglez avec plusieurs projets, des demandes clients qui évoluent, des équipes qui manquent de visibilité. Et si vous pouviez tout centraliser, mieux vous organiser, et gagner en sérénité ? ClickUp est l’un des outils les plus puissants et flexibles du marché pour gérer vos projets, vos tâches, vos équipes et vos priorités. Mais sans accompagnement, sa richesse peut devenir un frein plutôt qu’un levier. Cette formation a été conçue pour vous faire gagner du temps et restructurer votre organisation.

Tarif
Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.
- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant ou intermédiaire
Programme
100% personnalisable - formation sur-mesure !Jour 1 Première demi-journée
- Poser les bases
- Présentation des usages de ClickUp selon les types d’équipes
- Architecture de données : espaces, dossiers, listes, tâches, sous-tâches
- Différence entre projets à échéance et processus continus
- Création de tâches et sous-tâches : structuration, priorisation et jalons
- Affectation des tâches, dates, responsables et suivi
- Découvrir les modèles (templates) de tâches et de projets dans ClickUp
- Introduction aux « Views » (liste, tableau, calendrier, etc.)
- Cas d’usage : gérer un projet simple de bout en bout dans ClickUp
Jour 1 Deuxième demi-journée
- Structuration et vues
- Structurer l’information avec les statuts personnalisés et les champs personnalisés
- Travailler avec les différentes vues : Gantt, calendrier, mindmap, workload
- Créer des filtres intelligents et des vues partagées pour chaque utilisateur
- Marquer, trier, et retrouver facilement ses tâches avec des tags et favoris
- Créer des dashboards pour suivre plusieurs projets
- Cas d’usage : organiser un projet complexe avec plusieurs intervenants
Jour 2 Première demi-journée
- Collaboration et reporting
- Collaborer efficacement : commentaires, @mentions, documents intégrés
- Gérer les autorisations d’accès et les rôles utilisateurs
- Utiliser les vues reporting (Dashboards, Box, Workload) pour piloter l’activité
- Mise en place d’objectifs et de suivis (Goals, Targets, KPIs)
- Intégrer ClickUp à vos outils métiers (Drive, Slack, Outlook, Notion)
- Cas d’usage : suivre des objectifs, coordonner plusieurs équipes, produire des rapports
Jour 2 Deuxième demi-journée
- Cas pratiques & automatisations
- Création d’un projet type (campagne de communication, gestion d’onboarding, suivi commercial)
- Automatisations simples : assignation automatique, mise à jour de statuts, alertes conditionnelles
- Création et gestion d’un portefeuille de projets dans ClickUp
- Utiliser les modèles pour gagner du temps et harmoniser les process
- Connecter ClickUp à des outils externes (Make, Zapier, CRM)
- Cas d’usage : gérer une équipe de projet, suivre les actions quotidiennes, animer une réunion d’équipe
- Bonnes pratiques pour assurer l’adoption de ClickUp par l’équipe
Moyens
Formation en présentiel ou visio (Zoom), plateforme ClickUp de test en version d’essai et ou sur votre espace d’entreprise, support de formation au format Canva / PDF et ressources complémentaires, exercices pratiques sur des cas métiers, quiz final de validation des acquis.
Prérequis
Faire idéalement partie d’une équipe de minimum 3 personnes, gérer plusieurs projets ou flux d’activités, et chercher à améliorer l’organisation, la planification et la collaboration au sein de l’équipe.
Public
Chefs de projets, responsables d’équipe, coordinateurs d’associations, dirigeant de TPE/PME, responsable marketing, chef de projet digital, product Owner.
Le mot du formateur
Dans un contexte où les organisations cherchent à concilier agilité, visibilité et efficacité, ClickUp s’impose comme une solution complète et modulable pour piloter l’activité. Que vous soyez chef de projet, responsable d’équipe ou entrepreneur, cette formation vous apportera des clés concrètes pour structurer votre environnement de travail, coordonner vos équipes et suivre vos projets de manière simple et centralisée. Ma démarche pédagogique repose sur la mise en pratique, l’adaptation aux réalités de terrain, et la recherche constante d’autonomie pour les équipes. Mon objectif est de vous permettre, dès la fin de cette formation, de déployer ClickUp de manière fluide, cohérente, et durable dans votre organisation.
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- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
Questions fréquentes sur la formation ClickUp de Vincent
Dois-je avoir un compte ClickUp payant ?
Non, la formation est prévue pour être compatible avec la version gratuite et la version d’essai permettant d’accéder à toutes les fonctionnalités.
Est-ce que ClickUp est adapté à une petite équipe ?
Oui, c’est même l’un de ses points forts. Il permet une montée en complexité progressive.
La formation peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui, des adaptations sur-mesure sont possibles à la demande (association, cabinet, agence, PME).
Aurais-je accès à des supports après la formation ?
Oui, vous recevrez un support complet, et vous pourrez bénéficier d’options de formation e-learning complémentaires.
Obtenir un devis
⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
En présentiel, distanciel ou e-learning, alfie organise votre formation sur-mesure.
On vous rappelle dans les 24h pour échanger sur votre projet de formation.
♿ Public en situation de handicap, nous écrire à bonjour@alfieformation.com