- Durée 2 jours - 14 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant
Transformez votre messagerie en alliée de votre productivité ! Cette formation Outlook d’une demi-journée vous apprend les rouages de la gestion avancée des e-mails, grâce à la transmission d’une méthode de traitement bien rodée à adapter à votre situation. Une expérience interactive pour maîtriser l’outil Outlook et optimiser le temps passé à traiter vos messages électroniques.
Tarif
sur-mesure
1100 €
HT
Sur-mesure : programme personnalisé pour les salariés d’une seule entreprise.
- Durée 0.5 jour - 3.5 heures
- Participants 1 à 6 participants
- Niveau Débutant à expert
Programme
100% personnalisable - formation sur-mesure !Jour 1 Demi-journée
- Organiser ses messages dans Outlook
- Utiliser des fonctionnalités d’Outlook facilitant la gestion des e-mails
- Rédiger des messages structurés, clairs et précis
- Utilité d’Outlook
- Organisation d’Outlook Classer et organiser sa messagerie
- Possibilités d’affichages
- Création d’une arborescence de classement
- Nettoyer sa messagerie
- Traiter les e-mails entrants
- Quand traiter ses e-mails ?
- Méthode de traitement des messages
- Mettre en attente des e-mails
- Automatiser les traitements
- Créer et gérer des règles automatiques
- Paramétrer les messages d’absence
- Les messages dans l’organisation quotidienne
- Marquer des e-mails pour un suivi
- Intégrer ses e-mails à sa liste de tâches
- Intégrer ses e-mails à son calendrier
- Optimiser ses messages sortants
- Intégrer les bonnes pratiques de rédaction
- Envoyer des e-mails en différé
- Configurer les signatures automatiques
- Conclusion
- Intégration des bonnes pratiques et fonctionnalités principales
- Transposition en plan d’action individuel
- Évaluation
Moyens
Support de formation. Démonstrations dans l’outil Outlook. Exercices pratiques dans l’outil Outlook. Animation par une formatrice diplômée.
Prérequis
Aucun prérequis pour suivre la formation, autre qu’avoir un compte Outlook.
Public
Chef de projet webmarketing, chef de projet digital, chargé de marketing, assistant communication, community manager, webmaster, responsable communication, responsable commercial, responsable marketing, responsable e-commerce.
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
- call de cadrage avec le formateur avant la formation
- 2 exercices minimum par demi-journée
- apprenez aux côtés d’experts
- évaluation de la qualité après chaque formation
- formateurs sélectionnés pour leur pratique du terrain
Question fréquentes sur la formation Outlook de Virginie
Où se déroule la formation ?
La formation peut être effectuée à distance via une plateforme de visioconférence ou dans vos locaux autour de Nice. Nous pouvons également louer des locaux pour l’occasion.
L'équipe alfie
La formation forme-t-elle à l’utilisation d’autres messageries ou d’autres versions d’Outlook ?
La formation aborde une partie méthodologie applicable à tout système de messagerie. Par contre, la partie pratique et l’utilisation des fonctionnalités ne concerne que l’outil Microsoft Outlook. Certaines fonctionnalités présentées ne sont accessibles que dans Outlook 365, mais la formation demeure utile même pour les utilisateurs d’une autre version d’Outlook. Une version de cette formation existe pour l’outil Gmail.
L'équipe alfie
La formation est-elle vraiment pratique ?
La formation est majoritairement pratique, les participants étant invités à manipuler dans leur Outlook et mettre en application directement les informations partagées.
L'équipe alfie
Des questions ?
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⚠️ Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.
On vous rappelle dans les 24h pour échanger sur votre projet de formation.
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